Mes compétences :
Aime les chiffres
assidue
dynamique
Espagnol
Microsoft Exel
Rigoureuse
Entreprises
CONSUEL
- Assistante formation
2012 - 2013Gestion des plannings des formations
Logistique des formation
Organisation administrative des actions de formation
INRA
- Gestionnaire
Paris2012 - 2012Traiter les reconstitutions de carrière
Transférer les cotisations du régime des pensions civiles vers le régime général
dossiers de validations de service
AFDAS
- Gestionnaire
2011 - 2011Informer les adhérents sur leurs obligations (Contributions Formation Professionnelle continue)
Saisie des déclarations
Traitement et encaissement de chèque
Régularisation des Fonds des Entreprises (opérations diverse, virements)
Traitement des dettes et des trop perçus
Relance téléphonique
Edition des reçus libératoires
Mise à jour des fichiers entreprises
Recherche habilitation des écoles
Versement de la taxe d’apprentissage
CFTC
- Assistante de gestion
Pantn2011 - 2012Etablir le budget prévisionnel annuel: apporte son soutien aux chargés de projets dans la définition des besoins de financement par action, recensement des besoins, estimation des coûts, évaluation de la cohérence budgétaire des projets, élaboration du budget global et par action
Assurer le suivi du budget : réalisation et mise à jour du tableau de bord des prévisions/réalisations mensuelles, analyse des écarts, alerte en cas de dépassement ou de sous utilisation des budgets et proposition de mesures correctives, réalisation de bilans d’étape avec les chargés de projetRéaliser le rapprochement entre les imputations budgétaires enregistrées par le service Finances avec les éléments budgétaires enregistrés dans INAFORM pour correction.
Etablir les demandes d’engagement de dépense et assurer le suivi
Mettre à disposition des chargés de projets et des structures, notamment des coordinateurs régionaux, des outils de gestion, harmoniser les outils de gestion
Recenser, identifier les besoins d’évolution/mise à jour de l’outil et passer la commande auprès du service Informatique
Assurer le suivi des mises à jour, le paramétrage en fonction des évolutions du réseau et des outils (arborescence)
Assurer l’assistance technique auprès des utilisateurs,
Participer à la permanence téléphonique, apporter les réponses de premier niveau, orienter les demandes
OPCAMS
- Conseillère en formation
2010 - 2010Développement, promotion du dispositif de formation à la "Transmission Reprise d’entreprises artisanales"
Interlocuteur unique des 48 Chambres des Métiers prestataires et sélection de l’offre de formation
Sensibilisation, conseil auprès des entreprises et accompagnement des adhérents
Référent unique pour la coordination des parcours de formation
Communication externe : articles publiés en CMA
Evaluation à court et long terme des parcours
Gestion administrative (actualisation des programmes, calendriers, inscription des stagiaires)
Gestion financière des stages (contrats aux Organisme de formation et règlements des factures via My Opca).
Classement, archivage
AFDAS
- Gestionnaire
2010 - 2010Informer les adhérents sur leurs obligations (Contributions Formation Professionnelle continue)
Saisie des déclarations
Traitement et encaissement de chèque
Régularisation des Fonds des Entreprises (opérations diverse, virements)
Traitement des dettes et des trop perçus
Relance téléphonique
Edition des reçus libératoires
Mise à jour des fichiers entreprises
Recherche habilitation des écoles
Versement de la taxe d’apprentissage
