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Alexandra VANGAEVEREN-DELANNOY

SARTROUVILLE

En résumé

Je travaille depuis plus de 10 ans dans le domaine de l'enseignement supérieur.

Récemment, afin de parfaire mon appétence pour le numérique et de mettre à profit mes années d'expérience issues du domaine "pédagogique", j'ai souhaité intégrer l'ISFEC AFAREC Ile de France, en tant que Responsable de l'organisation administrative et de la démarche qualité.

J'ai une parfaite maîtrise des outils informatiques et suis forte de proposition pour la création d'outils d'analyses. Grâce à mes années d'expérience, j'ai aussi pu développer ma capacité de communication à la fois en interne (formatrice) et en externe, (participation à de nombreuses manifestations).

Je suis rigoureuse, à l'écoute, organisée et ai une très bonne adaptabilité.

Mes compétences :
Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Access et Windo
Aplon (pour l'enseignement catholique - logiciel d
Sarbaccane 3 (logiciel d'envoi de mails en masse,
Auriga (pour l'enseignement catholique - logiciel
Agora (pour l'enseignement catholique - logiciel d
Aurion (pour l'enseignement catholique - logiciel
YParéo

Entreprises

  • ISFEC AFAREC IDF Sainte Geneviève - Responsable administrative et de la démarche qualité

    2020 - maintenant - Coordonner l'organisation logistique des programmes de formation en lien avec l'équipe de direction
    - Soutenir l'activité de l'équipe de direction : programmation, organisation d'événements, production de documents, démarches de communication interne et externe
    - Assurer le suivi et la démarche qualité des opérations administratives
    - Créer et mettre à jour et améliorer les différents processus de gestion à travers l'outil ERP
    - Assurer l'assistance et l'accompagnement des utilisateurs sur le logiciel YParéo

  • Institut Catholique De Paris - Référente fonctionnelle

    Paris 2019 - 2020 - Représenter les Facultés dans les phases de conception et de mise en oeuvre du projet ;
    - Assurer le suivi et le bon déploiement de l'outil auprès des utilisateurs ;
    - Contribuer aux ateliers métiers en définissant les spécifications fonctionnelles métiers à intégrer au sein des outils numériques ;
    - Collaborer avec les Facultés pour identifier, recueillir et consolider les besoins de chacun des organismes ;
    - Représenter un groupe de Facultés dans me but de transmettre l'information montante et descendante sur l'ensemble des actions menées tout au long du projet ;
    - Co-construire le paramétrage de l'ERP afin de préparer les processus de gestion à travers l'outil ERP ;
    - Effectuer les recettes/valider les livrables pour garantir la fiabilité du dispositif mis en place et s'assurer du bon fonctionnement ;
    - Réaliser les formations auprès des utilisateurs ;
    - Assurer l'assistance et l'accompagnement des utilisateurs sur le logiciel AURION

  • Institut Catholique de Paris - Assistante pédagogique

    Paris 2015 - 2019 Assistante pédagogique dans le département des Préparations aux Concours et aux Études supérieures :
    - Gestion administrative et accompagnement des étudiants souhaitant passer les concours des grandes écoles ;
    - Gestion des plannings de formation (examens, concours blancs, entraînements oraux ...);
    - Gestion des enseignants ;
    - Gestion de formations et de certifications annexes (Année de préparation aux études supérieures) ;
    - Participation à la communication externe de l'Institut (portes ouvertes, forums, ...).

  • Institut de Formation Pédagogique Nord Pas de Calais - Secrétaire administrative

    LILLE 2009 - 2015 Secrétaire administrative dans le département Formation Initiale : Préprofessionnalisation et Professorat des écoles, collèges et lycées (service inscription, ...)
    - Gestion administrative et accompagnement des étudiants se destinant à l'enseignement ;
    - Gestion des plannings de formation ;
    - Gestion des formateurs ;
    - Collaboration et assistanat de plusieurs Responsables Pédagogiques ;
    - Gestion de formations et de certifications annexes à la Formation Initiale ;
    - Participation à la communication externe de l'Institut (portes ouvertes, forums, Campus Manager, ...) ;
    - Organisation de la 1ère Journée Portes Ouvertes (création de supports de communication, ...) ;
    - Participation à la maintenance du matériel informatique

  • OGEC des Hauts de Lys - TOURCOING - Secrétaire administrative

    2009 - 2009 Dans le service administratif et financier (stage 5 semaines et CDD 3 mois)
    - Suivi administratif et financier des dossiers "élèves"

  • Lejeune Evènements - TOURCOING - Secrétaire administrative

    2008 - 2008 Entreprise Evénementielle
    - Création d'une nouvelle gamme de services (Wedding Planner)

  • Defabnord - TOURCOING - Secrétaire administrative

    2008 - 2008 Entreprise Adaptée (en lien avec l'IMPRO de Tourcoing)
    - Gestion commerciale des dossiers clients ;
    - Promotion de l'entreprise par Mailing
    - Gestion de l'agenda du responsable

Formations

  • Lycée Gaston Berger De Lille

    Lille 2007 - 2009 BTS Assistant de Direction

    Intitulé désormais BTS Assistant Manager
    Il n'existe pas de mention pour le diplôme BTS, cependant moyenne obtenue : 15,60/20.

  • Lycée Sacré Coeur

    Tourcoing 2004 - 2007 Baccalauréat Economique et Sociale
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