Alexandrine ROULLIN

En résumé

Entreprises

• Baobag - SECRETAIRE POLYVALENTE STANDARDISTE

  Marseille 2015 - maintenant Chargée d'accueil clientèle
  Gestion/réservation des déplacements France + Etranger
  Gestion des dossiers des Visas (Russie, Inde, Arabie Saoudite ...)
  Tâches de secrétariat courant
  Réception, tri et distribution du courrier
  Gestion facturation

• CRRP AQUITAINE BORDEAUX - Standard et Secrétaire polyvalente

  2015 - 2015 gestion du standard
  concevoir et rédiger des courriers, rapports/ gérer l'agenda électronique et les plannings
  organiser des réunions, assemblées générales ,comités de direction (ordre du jour, convocations,préparation de dossiers )
  enregistrement des factures d'achat / suivi trésorerie/règlements fournisseurs/relances règlements
  gestion planning de formation

• Prox Hydro BORDEAUX - Sécrétaire d'agence - Maintenance en batiment

  2014 - 2014 Assistante de direction au côté du gérant
  Gestion du personnel et organisation des plannings d'intervention: installation, dépannage, maintenance
  Secrétariat commercial: élaboration devis et offres commerciales, gestion des commandes, facturations , relance règlements
  Secrétariat technique: élaboration des rapports techniques de maintenance pour transmission à la clientèle
  Polyvalence dans l'entreprise

• CDRP40- MONT DE MARSAN - SECRETAIRE POLYVALENTE

  2009 - 2013 Accueil du public et gestion du standard
  Organiser des déplacements
  concevoir et rédiger des courriers, rapports/ gérer l'agenda électronique et les plannings
  organiser des réunions, assemblées générales ,comités de direction (ordre du jour, convocations,préparation de dossiers )
  enregistrement des factures d'achat / suivi trésorerie/règlements fournisseurs/relances règlements
  

• V.PACKAGING à MONT DE MARSAN (Industrie plastique) - ADV

  2008 - 2008 Opératrice de saisie des commandes
  Elaboration des devis, factures et organisation des transports
  

• EMMECI-EUROPA à MARNE LA VALLEE (Industrie cartonnage) - ASSISTANTE COMMERCIALE A L'INTERNATIONAL

  1998 - 2006 Gestion du standard multi-langues
  Secrétariat commercial international: devis, offres, mise à jour tarifs et tableaux de bord, confirmation commande avec échéanciers des versements
  facturation, suivi encours client et relances règlements
  gestion des voyages et déplacements techniciens et commerciaux
  participation aux salons professionnel à Paris, Düsseldorf,
  Siège de l'entreprise à Florence Italie avec filiale à Boston USA - En relation étroite avec les collaborateurs à l'étranger.

Formations

• ESITEL / ESICAD

  Montpellier 1991 - 1994 BTS Commerce hôtelier Option VENTE MARKETING

• Lycée Du Mirail (Bordeaux)

  Bordeaux 1990 - 1991 BAC A2: 3 LANGUES

Réseau

• Aurore LASSERRE DELAGE

• Barbara SOULAT

• Nathalie FERNANDEZ

• Stephane ROULLIN