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Alexandrine ROULLIN

Marseille

En résumé

23 ans d'expériences administratives et commerciales - Aime travailler à l'international-
Bon sens, implication et dynamisme

Mes compétences :
Gestion administrative
Accompagnement de dirigeants
Accompagnement RH
Accueil physique et téléphonique
Gestion de la relation client
Facturation

Entreprises

  • Baobag - SECRETAIRE POLYVALENTE STANDARDISTE

    Marseille 2015 - maintenant Chargée d'accueil clientèle
    Gestion/réservation des déplacements France + Etranger
    Gestion des dossiers des Visas (Russie, Inde, Arabie Saoudite ...)
    Tâches de secrétariat courant
    Réception, tri et distribution du courrier
    Gestion facturation
  • CRRP AQUITAINE BORDEAUX - Standard et Secrétaire polyvalente

    2015 - 2015 gestion du standard
    concevoir et rédiger des courriers, rapports/ gérer l'agenda électronique et les plannings
    organiser des réunions, assemblées générales ,comités de direction (ordre du jour, convocations,préparation de dossiers )
    enregistrement des factures d'achat / suivi trésorerie/règlements fournisseurs/relances règlements
    gestion planning de formation
  • Prox Hydro BORDEAUX - Sécrétaire d'agence - Maintenance en batiment

    2014 - 2014 Assistante de direction au côté du gérant
    Gestion du personnel et organisation des plannings d'intervention: installation, dépannage, maintenance
    Secrétariat commercial: élaboration devis et offres commerciales, gestion des commandes, facturations , relance règlements
    Secrétariat technique: élaboration des rapports techniques de maintenance pour transmission à la clientèle
    Polyvalence dans l'entreprise
  • CDRP40- MONT DE MARSAN - SECRETAIRE POLYVALENTE

    2009 - 2013 Accueil du public et gestion du standard
    Organiser des déplacements
    concevoir et rédiger des courriers, rapports/ gérer l'agenda électronique et les plannings
    organiser des réunions, assemblées générales ,comités de direction (ordre du jour, convocations,préparation de dossiers )
    enregistrement des factures d'achat / suivi trésorerie/règlements fournisseurs/relances règlements
  • V.PACKAGING à MONT DE MARSAN (Industrie plastique) - ADV

    2008 - 2008 Opératrice de saisie des commandes
    Elaboration des devis, factures et organisation des transports
  • EMMECI-EUROPA à MARNE LA VALLEE (Industrie cartonnage) - ASSISTANTE COMMERCIALE A L'INTERNATIONAL

    1998 - 2006 Gestion du standard multi-langues
    Secrétariat commercial international: devis, offres, mise à jour tarifs et tableaux de bord, confirmation commande avec échéanciers des versements
    facturation, suivi encours client et relances règlements
    gestion des voyages et déplacements techniciens et commerciaux
    participation aux salons professionnel à Paris, Düsseldorf,
    Siège de l'entreprise à Florence Italie avec filiale à Boston USA - En relation étroite avec les collaborateurs à l'étranger.

Formations

  • ESITEL / ESICAD

    Montpellier 1991 - 1994 BTS Commerce hôtelier Option VENTE MARKETING
  • Lycée Du Mirail (Bordeaux)

    Bordeaux 1990 - 1991 BAC A2: 3 LANGUES

Réseau

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