2011 - maintenant+ MISE A JOUR DE LA BASE DE DONNEE DES MATIERES (COPTIS)
- Gestion de la documentation auprès des fournisseurs et renseignements des matières premières dans le logiciel Coptis (MSDS, TDS, allergènes, origine, mise à jour des certificats Ecocert, IFRA....)
- Rationalisation des matières afin de limiter le stock matières (matières peu ou plus utilisées)
+ GESTION DES DEMANDES CLIENTS ET SUPPORT
- Création des dossiers réglementaires sur les produits cosmétiques (selon la directive
Européenne 76/768/CEE et selon le nouveau règlement 1223/2009)
- Etablissement de listes d’ingrédients (INCI quali-quantitatif, INCI chine).
- Support à la certification des produits Ecocert (produits naturels et biologiques)
- Légalisation de certificats pour l’enregistrement des produits cosmétiques à l’étranger
(laboratoire cantonal, chancellerie d'état, consulats)
- Demande de tests auprès des différents laboratoires (patch test, safety assessment (Cosmetic Product Safety Report), test SPF..)
- Communication auprès des clients:
* Des lois en cours (Loi Lachaud: concernant les parabènes, nouvelle réglementation et les changements à prévoir)
* de matières arrêtées par les fournisseurs (clients redirigés vers le département R&D pour débuter de nouveaux développements)
+ PROJET "PARABENS FREE": suite au projet de Loi Lachaud
- Contact auprès des fournisseurs afin de référencer des substituts sans parabènes.
- Une fois le substitut validé par le département R&D, archivage des matières avec parabènes, et création des matières sans parabènes dans le logiciel de matières (coptis)
- Gestion des matières dans le logiciel SAP (logiciel utilisé par le service gestion des stocks et commandes) afin d'indiquer les matières qui ne devront plus être commandées, et de bloquer les formules contenant ces matières.
- Support auprès de la clientèle, facturation
+ PROCEDURE "NOUVEAU REGLEMENT"
- Création d'une nouvelle trame du dossier européen en accord avec le règlement 1223/2009
- Création d'un trame pour faciliter les récoltes d'informations auprès des clients, pour l'obtention du Cosmetic Safety Report (notamment les données sur le packaging: impuretés, spécifications...)
- Mise à jour des alertes dans la base de données matières (Coptis): tests sur animaux, CMR, nanoparticules.
- Support auprès de la clientèle (notamment pour des questions concernant la notification sur internet, et concernant les changements majeurs de ce règlement)
CVL Cosmetics / VALMONT
- Assistante R&D et affaires réglementaires
2010 - 2010+ GESTION DES MATIERES PREMIERES
- suivi du stock des matières premières
- mise à jour des fiches articles matières premières dans Axapta
+ MARKETING TECHNIQUE
- Veille concurrentielle
- Vulgarisation scientifique : participation à l’exploitation de résultats de tests instrumentaux obtenus par des Instituts d’Evaluation externes pour la mise en avant commerciale
- Allégations produits : gestion du panel consommatrices CVL (recrutement, suivi des panélistes, étude instrumentale)
+ AFFAIRES REGLEMENTAIRES
- Participation à la réalisation des dossiers réglementaires produits finis (dossiers européens)
+ QUALITE
- Mise en place et suivi des tests à réaliser sur les formules définitives (Challenge Test,
innocuité oculaire, innocuité cutanée, compatibilité entre le produit et les étuis...)
- Contrôle des produits finis, préparation des lots de production à valider
+ ASSISTANAT TECHNIQUE Eléments courants du service (colis…..)
