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Alexia NERFIE

Villejuif

En résumé

Expérience confirmée des bibliothèques et centres de documentation dans différents secteurs d'activité : informatique, pétrole, secteur social, médical et scientifique.
Dans mon poste actuel, j'ai élargi mes missions vers des responsabilités mettant en oeuvre management, marketing, gestion de projet et finances.

Mes compétences :
Bibliométrie
Recherche documentaire
Bibliothéconomie
Microsoft Office
Marketing digital

Entreprises

  • Institut Gustave Roussy - Responsable administrative enseignement + responsable de la bibliothèque médicale

    Villejuif 2012 - maintenant * bibliothèque médicale :
    - organisation du déménagement vers une surface plus petite ; inventaire, désherbage, don de documents
    - accueil et orientation des usagers (médecins, chercheurs et étudiants)
    - recherches bibliographiques (Pubmed, OWS, SCOPUS)
    - administratrice Sigaps
    - gestion du fonds documentaires : livres, ebooks, revues, videos
    - administration fonctionnelles des outils (EOS-Sirsidynix, AtoZ, Résolveur de liens)
    - analyses bibliométriques et recensement des publications de Gustave Roussy
    - coopération au sein du réseau de documentalistes Unicancer
    - projet de migration des 30.000 documents de EOS vers Koha
    - gestion des abonnements
    - mise en place du réservoir commun des publications Hal
    - participation aux groupes de travail documentation de l'Université Paris-Saclay
    * responsable administrative de l'Ecole des Sciences du Cancer (entité créée par Gustave Roussy et la faculté de médecine de l'Université Paris-Sud) :
    - gestion RH des 11 collaborateurs
    - gestion de la taxe d'apprentissage : marketing pour la collecte, suivi des recettes et dépenses
    - gestion des ressources financières
    - participation aux décisions stratégiques

  • Caisse nationale des Allocations Familiales (CNAF) - Responsable du service Documentation générale

    2006 - 2012 - encadrement et coordination des activités du service : 6 documentalistes et une secrétaire ; gestion budgétaire ; coordination des achats documentaires pour l'établissement public ; déménagement du service (juin 2010) ; communication/marketing du service ;
    - pilotage politique documentaire : acquisition, traitement, stockage, archivage et diffusion des informations ; développement de l’offre de service ;
    - informatique documentaire : ré informatisation du service avec le SIGB Flora (Ever) ; projet de veille en cours (processus et acquisition d'un logiciel) ; projet de numérisation des fonds anciens avant versement aux Archives Nationales (en cours) ; chef de projet adjoint pour l'intranet des 35.000 agents des allocations familiales ;
    - mise en place d'un réseau national de documentalistes pour les 123 caisses d'allocations familiales : mutualisation, coproduction, accords-cadres, échanges de bonnes pratiques

  • TRAPIL (Transports pétroliers par pipeline) - Responsable bibliothèque technique, juridique et normative

    1998 - 2006 - réorganisation du centre et aménagement de l’espace ; politique d’acquisition ;
    - mise en place d'outils (logiciel documentaire, cd-rom, plan de classement, thésaurus, archivage, logiciel de bulletinage) et de produits et prestations documentaires (circulation des revues, base de données bibliographique, bulletin de sommaires, veille, synthèses documentaires, recherches sur mesure) ;
    - gestion et suivi du budget ; promotion et communication du centre de documentation en interne ;
    - management de la qualité – certification ISO 9001.

  • Paris Gestion Informatique - CCIP - Documentaliste/Formatrice en informatique

    1992 - 1998 • Documentaliste (3 ans) :
    - catalogage, indexation et analyse de la presse spécialisée en informatique et télécommunications pour la banque de données bibliographique des CCI (Delphes) ;
    - rédaction de dossiers d’information et de synthèses ; constitution de dossiers thématiques ;
    - accueil des lecteurs ; interrogation de banques de données professionnelles.
    • Responsable du centre de documentation (remplacement maternité 6 mois) :
    - gestion et enrichissement du fonds ; suivi des abonnements magazines et achats des ouvrages ;
    - recherche de nouvelles sources d'information ;
    - coordination avec les autres centres de documentation de la CCIP ;
    - mise à jour du thésaurus (modules informatique et télécommunications) commun à toutes les CCI ;
    - gestion du service de fourniture de documents primaires (envoi et facturation).
    • Animatrice de formation (2 ans) :
    - formation inter et intra-entreprises, en groupe et en individuel, niveau débutant et avancé, à la CCIP ou dans les locaux de l’entreprise, sur les logiciels Word, Excel, Works, PowerPoint, Windows, Visual Basic Excel

Formations

Réseau

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