Mes compétences :
Gestion des ressources
Gestion administrative
Adaptabilité
Gestion événementielle
Proactivité
Analyse des besoins
Entreprises
Catholic Relief Services, WARO
- Assistant Administratif
2016 - maintenant
ISTAMCO sa
- Assistant Administratif
2014 - 2016- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel
- Assurer le suivi des relations avec les institutions sociales (IPRES, Caisse de Sécurité sociale et Impôts)
- Mettre à disposition un outil de suivi et de contrôle des opérations à quai
- Traiter les décades journalières (dockers et journaliers) pour les soumettre à la comptabilité
- Contrôler et faire le rapport des mouvements de navires (chargement, déchargement, approche,…)
- Assurer un reporting mensuel de toutes les opérations des ports (Dakar, Kaolack et Ziguinchor)
- Contribuer au développement du pôle administratif en mettant en place une structuration et des mécanismes de gestion
Aide et Action International
- Assistant Administratif et Logistique
Le Grand-Saconnex, Genève2012 - 2014Gestion Administrative
- Elaborer les contrats du personnel du Bureau Régional et les faire viser par les autorités compétentes
- Constituer et faire le suivi des dossiers du personnel
- Gérer les absences, permissions, congés après approbation par le Directeur Espace Régional
- Traiter la paie
- Etablir les fiches de suivi des prêts et des avances sur salaires
- S’acquitter de toutes les déclarations auprès des services publics
- Elaborer les déclarations annuelles
- Assurer le suivi des différents dossiers administratifs du BRAO (renouvellement des attestations de destination du patrimoine du projet, accord de siège …)
- Gérer et suivre les différents contrats (Abonnement, baux, assurances...) de la coordination nationale
- Appuyer la DCRA dans la gestion des dossiers du personnel
- Effectuer toutes les formalités relatives au dossier administratif du personnel
Gestion de la logistique du Bureau Régional
- Coordonner le processus des achats pour le compte du Bureau Régional et de la Coordination Nationale
- Coordonner l’entretien et la réparation du matériel roulant et du parc informatique affecté au Bureau Régional
- Assurer le suivi des coûts relatifs au matériel roulant
- Assurer les relations avec les prestataires (contrat de prestation, loyers etc.)
- Assurer les relations avec les institutions fiscales et douanières du pays
- Coordonner la gestion des stocks et des immobilisations
