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Aline AVONDO

PARIS

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

MANAGER, COORDONNER: L’activité des équipes et des exploitations, superviser les plannings de production, diagnostiquer des incohérences et les résoudre, optimiser les ressources

DEFINIR ET ARGUMENTER SUR LES ORIENTATIONS DE LA POLITIQUE D’ENTREPRISE: Jouer un rôle de conseil pour le bon fonctionnement de l’entreprise, évaluer les impacts des décisions prises, convaincre la Direction

GERER LES PROJETS : Anticiper et interpréter les évolutions, animer les comités de pilotage du projet, évaluer les risques, suivre les plannings, respecter les délais et les engagements

COMMUNIQUER ET NEGOCIER : Avec les acteurs décisionnaires externes à l’entreprise

Mes compétences :
Assistanat de Président
Assistanat de DAF
Organisation d'événements
Rédaction de documents internes et externes
Gestion des locaux
Facturation
Gestion des services généraux
Coordination
Diffusion d'informations
Rigueur
Encadrement

Entreprises

  • 2THELOO FRENCH GROUP SAS - Directrice des Opérations

    2013 - maintenant DIRECTRICE DES OPERATIONS / CHEF DE PROJET – 2THELOO FRENCH GROUP SAS (RACHAT DE LETS) – Paris.
    - Organiser la reprise de 40 concessions en gares TGV au national
    - Recruter et intégrer les nouveaux collaborateurs (créer une équipe d’encadrement, et 40 équipes terrain)
    - Encadrer et manager les directeurs régionaux, assurer l’interface avec la Direction Néerlandaise
    - Assurer le respect du ratio de la masse salariale et du chiffre d’affaire
    - Créer les outils de suivi de l’activité, assurer le reporting auprès de la Direction
    - Coordonner les différents services de l’entreprise
    - Représenter l’entreprise auprès des différents interlocuteurs (médias, Direction Nationale de la SNCF, fournisseurs)

    ASSISTANTE DE DIRECTION – LETS - Paris.
    - Assister le PDG (exploitation des points de vente, prospection, relations clients grands comptes en b to b, communication corporate, communication retail, juridique, B to B, relations architectes etc…)
    - Recruter et intégrer les nouveaux collaborateurs
    - Planifier les vacations des collaborateurs. Former, inspecter les collaborateurs
    - Détecter les problèmes de maintenance et gérer les réparations via les prestataires
    - Gérer l'aspect social des points de vente
    - Assurer les relations avec les équipes
    - Etablir les reportings mensuels liés à l'activité des points de vente

  • APOGEA - Assistante de Direction

    LEVALLOIS-PERRET 2004 - 2012 ‐ Accompagner le PDG dans ses activités quotidiennes professionnelles et personnelles. Être l’interface entre le PDG, les collaborateurs, les partenaires, les clients et les avocats.
    ‐ Organiser tout type de réunions, séminaires internes sur plusieurs jours, journées portes ouvertes destinées aux clients.
    ‐ Négocier les tarifs des locations de salles, hôtels. Se garantir du bon déroulement de ces manifestations. Régler d’éventuels problèmes sur place.
    ‐ Rédiger et transmettre tous les documents liés à l’activité de la structure.
    ‐ Avoir la responsabilité de la gestion des locaux, du bon fonctionnement de la logistique et du budget associé. Mener à bien le déménagement de la société, de la conception des plans pour le cloisonnement à la prise de possession nouveaux locaux, en respectant les normes en vigueur, les moyens financiers accordés et les délais impartis.
    ‐ Recruter et intégrer de nouveaux collaborateurs. Former et encadrer une apprentie en assistanat de gestion pendant 2 ans.
    - Faire respecter aux collaborateurs les règles de savoir vivre en vigueur dans l’entreprise.
    ‐ Traiter le courrier, le dispatcher, déléguer aux interlocuteurs adéquats les réponses à y apporter, vérifier le suivi et la clôture, archiver.
    ‐ Facturer du matériel, des logiciels et les contrats de maintenance associés, des prestations de services. Superviser les encaissements et la relance comptable. Suivre l’évolution de la trésorerie.

  • PARTENAIRE SFR ENTREPRISES - Assistante Commerciale Grands Comptes

    2002 - 2004 ‐ Analyser les besoins en terme de flotte de téléphonie mobile, matériel et forfaits, effectuer les devis, les transmettre aux décisionnaires, relancer, administrer les ventes, gérer les stocks, contrôler les livraisons, facturer.
    ‐ Encadrer le vendeur de la boutique grand public et suivre sa partie administrative.

  • CIRCULAR FRANCE - Responsable Placement Animations IDF

    BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX 1998 - 2002 ‐ Recruter des animatrices et conseillères de vente en grande et moyennes surfaces, les former sur les produits à animer, assurer la logistique de la PLV, les inspecter sur le terrain, recenser et contrôler leurs résultats.

  • LIBERATION - Attachée Commerciale

    Paris 1997 - 1997 ‐ Vendre des abonnements au quotidien en porte à porte, aux particuliers et aux sociétés.

  • LE MARCHE DU TRAVAIL - Chargée de création de Partenariats

    1996 - 1996 ‐ Créer et entretenir des partenariats entre le journal et des radios locales et nationales.

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