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Aline CALBRY

Puteaux

En résumé

Mes compétences :
Manager
Office Manager

Entreprises

  • GRAS SAVOYE CREDIT - Assistante de direction

    Puteaux 2010 - maintenant Assistante de Direction du Directeur Général (de mai à novembre 2010) chez GRAS SAVOYE CREDIT (Courtier en assurances), ma mission consistait à :

    - Tenue d’agenda,
    - Organisation des repas d’affaires,
    - Filtrage des appels,
    - Tri et classement de courriers,
    - Traitement de textes et création de documents de qualité sur PowerPoint,
    - Organisation et Gestion des déplacements,
    - Gestion du plannings d’absences (congés, RTT…),
    - Organisation de réunions, de séminaires,
    - Préparation de dossiers pour la direction,
    - Organisation de voyages d’affaires,
    - Prise en charge et traitement de dossiers confidentiels,
    - Prise de rendez-vous,
    - Facturation,
    - Gestion des notes de frais,
    - Négociation avec les sociétés partenaires,
    - Gestion des commandes de fournitures.

  • AURIGA - Assistante de Direction

    PARIS 1998 - maintenant Assistante de Direction (de 1998 à avril 2010) chez AURIGA CONSEIL ET LOGICIELS (SSII), ma mission consistait à :

    - Tenue d’agenda,
    - Organisation des repas d’affaires,
    - Filtrage des appels,
    - Tri et classement de courriers,
    - Traitement de textes et création de documents de qualité sur PowerPoint,
    - Organisation et gestion des déplacements,
    - Gestion du planning d’absences (congés, RTT…),
    - Organisation de réunions, de séminaires,
    - Préparation de dossiers pour la direction,
    - Participation et suivi de recrutement,
    - Organisation de voyages d’affaires,
    - Prise en charge et traitement de dossiers confidentiels,
    - Encadrement et formation de stagiaires assistantes,
    - Prise de rendez-vous,
    - Facturation,
    - Gestion des notes de frais,
    - Négociation avec les sociétés partenaires,
    - Gestion des commandes de fournitures,
    - Relance téléphonique des clients.

  • Ecole Commerciale de la Chambre de Commerce de Paris - Assistante de Direction

    1996 - 1998 Assistante de Direction (de 1996 à 1998) à l’ECOLE COMMERCIALE DE LA CHAMBRE DE COMMERCE DE PARIS, ma mission consistait à :

    - Accueillir, écouter, conseiller et documenter les étudiants et l’équipe éducative,
    - Tenue d’agenda,
    - Filtrage des appels internes et externes,
    - Tri et classement de courriers,
    - Traitement de textes,
    - Organisation des comité de direction et autres réunions,
    - Préparation de dossiers pour la direction,
    - Prise en charge et traitement de dossiers confidentiels,
    - Prise de rendez-vous.

Formations

Annuaire des membres :