Aline CALBRY

En résumé

Entreprises

• GRAS SAVOYE CREDIT - Assistante de direction

  Puteaux 2010 - maintenant Assistante de Direction du Directeur Général (de mai à novembre 2010) chez GRAS SAVOYE CREDIT (Courtier en assurances), ma mission consistait à :
  
  - Tenue d’agenda,
  - Organisation des repas d’affaires,
  - Filtrage des appels,
  - Tri et classement de courriers,
  - Traitement de textes et création de documents de qualité sur PowerPoint,
  - Organisation et Gestion des déplacements,
  - Gestion du plannings d’absences (congés, RTT…),
  - Organisation de réunions, de séminaires,
  - Préparation de dossiers pour la direction,
  - Organisation de voyages d’affaires,
  - Prise en charge et traitement de dossiers confidentiels,
  - Prise de rendez-vous,
  - Facturation,
  - Gestion des notes de frais,
  - Négociation avec les sociétés partenaires,
  - Gestion des commandes de fournitures.

• AURIGA - Assistante de Direction

  PARIS 1998 - maintenant Assistante de Direction (de 1998 à avril 2010) chez AURIGA CONSEIL ET LOGICIELS (SSII), ma mission consistait à :
  
  - Tenue d’agenda,
  - Organisation des repas d’affaires,
  - Filtrage des appels,
  - Tri et classement de courriers,
  - Traitement de textes et création de documents de qualité sur PowerPoint,
  - Organisation et gestion des déplacements,
  - Gestion du planning d’absences (congés, RTT…),
  - Organisation de réunions, de séminaires,
  - Préparation de dossiers pour la direction,
  - Participation et suivi de recrutement,
  - Organisation de voyages d’affaires,
  - Prise en charge et traitement de dossiers confidentiels,
  - Encadrement et formation de stagiaires assistantes,
  - Prise de rendez-vous,
  - Facturation,
  - Gestion des notes de frais,
  - Négociation avec les sociétés partenaires,
  - Gestion des commandes de fournitures,
  - Relance téléphonique des clients.

• Ecole Commerciale de la Chambre de Commerce de Paris - Assistante de Direction

  1996 - 1998 Assistante de Direction (de 1996 à 1998) à l’ECOLE COMMERCIALE DE LA CHAMBRE DE COMMERCE DE PARIS, ma mission consistait à :
  
  - Accueillir, écouter, conseiller et documenter les étudiants et l’équipe éducative,
  - Tenue d’agenda,
  - Filtrage des appels internes et externes,
  - Tri et classement de courriers,
  - Traitement de textes,
  - Organisation des comité de direction et autres réunions,
  - Préparation de dossiers pour la direction,
  - Prise en charge et traitement de dossiers confidentiels,
  - Prise de rendez-vous.

Formations

• Lycée Flora Tristan

  Noisy Le Grand 1993 - 1995 Assistante de Direction
  
  BTS

• Lycée Pablo Picasso

  Fontenay Sous Bois 1991 - 1993 Baccalauréat G1