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Alizé VALES

Saint-Doulchard

En résumé

Mes compétences :
Word
Excel
Access
PowerPoint
Ciel Gestion Intégrale
Sage
Cegid

Entreprises

  • COGEP - Gestionnaire de paie

    Saint-Doulchard 2016 - maintenant Gestion en autonomie d'un portefeuille de 58 clients : paie et déclarations de charges sociales
  • Pierres et Lumières - Assistante RH et paie en alternance

    2015 - 2016 Gestion administrative :
    • Préparer l’embauche et le suivi des salariés (DUE, contrat de travail et avenants, sanctions disciplinaires …).
    • Suivi des absences (maladies, A.T., congés payés, etc.).
    • Recueillir les données dans le système de gestion du temps et produire le tableau de suivi des soldes horaires.
    • Récupérer les données de paie afin de saisir les absences et les éléments variables.
    • Etablir les RSTC, certificats de travail, chèques.
    • Participer à la vérification des bulletins, assurer l’envoi et le classement.
    • Participer à l’établissement des déclarations sociales mensuelles et trimestrielles
    • Organiser et suivre les visites médicales.
    • Participer à l’élaboration des dossiers bilan provisions et analyses de comptes.
    • Participer à l’élaboration de tableaux de bord et de statistiques (effectifs, intéressement, etc.).

    Formation professionnelle
    • Collecter les informations et les demandes.
    • Elaborer le plan de formation.
    • Suivre le budget.
  • Studio Harmonic - Assistante de Gestion en alternance

    2013 - 2015 - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, planification des cours et organisation de stages internationaux, réponse à l'ensemble des mails et rédaction de documents divers

    - ADP : gestion des entrées/sorties et absences du personnel, tenue des registres

    - Gestion comptable : facturation, suivi et relance des règlements, tenue des journaux comptables (achat, vente, banque, caisse).

    - Communication : mise à jour du site internet via Wordpress, de la page Facebook, envoi d'une newsletter mensuelle, création de flyers...
  • Studio Harmonic - Assistante Secrétariat

    2012 - 2013 - Secrétariat : gestion du courrier, accueil physique et téléphonique, réponse à l'ensemble des mails, planification des cours et organisation de stages internationaux

    - Gestion comptable : facturation et suivi de règlement

    - Communication : création de flyers
  • Studio Harmonic - Commis de cafétéria

    2008 - 2012 - Accueil des clients
    - Standard téléphonique
    - Préparation et vente: sandwichs, salades, gâteaux, boissons chaudes et froides...
    - Entretien de la cuisine
    - Gestion des stocks et courses
  • Résidence Saint Pierre - Agent d'entretien

    2008 - 2008 Au sein de cette maison de retraite spécialisée pour les personnes malvoyantes ou non voyantes, j'ai fait;
    - le ménage des chambres et des parties communes
    - le service à table du midi et du soir + la plonge
    - revenir le sourire de certains résidents!

Formations

  • CIEFA

    Paris 2015 - maintenant Licence professionnelle Gestion de la Paie et Administration du personnel
  • ISCG

    Paris 2013 - 2014 BTS Assistante de Gestion PME/PMI
  • CHOREIA / LE CENTRE DES ARTS VIVANTS (Paris)

    Paris 2011 - 2012 Diplôme d'Etat de professeur de danse
  • Studio Harmonic Centre De Formation Professionnel (Paris)

    Paris 2010 - 2011 Unités de Valeur Théorique
  • Studio Harmonic (Paris)

    Paris 2008 - 2010 Examen d'Aptitude Technique
  • Lycée De La Communication Alain Colas (Nevers)

    Nevers 2005 - 2008 Baccalauréat

Réseau