Amandine AUDIC

En résumé

Entreprises

• Groupe Alko - Gestionnaire Ressources Humaines

  2018 - maintenant GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES
  Gestion de la politique emploi du Groupe :
  - Réaliser les recrutements des salariés cadres et non-cadres
  - Favoriser l’intégration des nouveaux arrivants via un parcours d’intégration
  - Etre en soutien de la gestion intérimaire, et du planning de production journalier
  - Réaliser, suivre et mettre à jour les fiches de poste
  
  Appui de la DRH sur des sujets liés au dialogue social et reporting :
  - Préparer, suivre et assister aux réunions avec les Instances Représentatives du Personnel (CE, DP et CHSCT)
  - Gérer l’ensemble des tableaux de bord RH et reporting Groupe
  - Préparer des données pour des dossiers juridiques (Accords, Disciplinaire…)
  
  Les missions annexes ou transversales :
  - Information / Communication aux salariés
  - Veille juridique et sociale
  - Participer à la mise en œuvre et à l’évaluation des dispositifs, des processus et des outils RH
  

• Valeo - Chargée de missions en Ressources Humaines

  Paris 2017 - 2018  Gestion de la Formation (Politique de formation, élaboration d’un budget, construction et déploiement du plan)
   Pilotage de la Communication Interne, promotion de la Diversité et animation de formations de sensibilisation
   Conduite de l’Implication du Personnel
   Accompagnement RH (conseils sur la gestion des compétences, formations, carrières, conflits…)
   Management de deux alternantes (Master 1 et Licence Professionnelle)
  

• Valeo vision - Assistante formation, communication interne, recrutement et implication du personnel

  2014 - maintenant Formation
   Organiser et gérer en autonomie les actions de formation sécurité (caces, habilitation…) en anticipant les besoins en initial et recyclage, en cogestion avec le service HSE qui délivre les permis et autorisations internes (respect de l’obligation légale de l’employeur (articles L4121-1 et L4121-5))
   Participer à l’élaboration du plan de formation et à la mise en œuvre des actions de formations autres que sécurité (formations techniques et formations obligatoires) et en évaluer le résultat
   Assurer la relation avec les différents prestataires de formation
   Organiser et gérer diverses formations (langue, internes…)
   Réaliser les tableaux de bord mensuels du service formation en mettant à jour les indicateurs et y saisir les actions de formation
   Participer aux différentes déclarations annuelles : bilan social pour la partie formation, taxe d’apprentissage, déclarations OPCAIM et FONGECIF
   Assurer la procédure de facturation des formations (logiciel Commerce One)
   Assurer le reporting des actions de formations pour (progiciel People Soft)
   Assurer en tant que formatrice les formations Sensikit (formation obligatoire pour tous les salariés), où l’objectif est de sensibiliser tous les salariés aux différents handicaps
   Gestion des demandes de CIF
   Participer à l’amélioration continue de la gestion de la formation
   Aider à l’externalisation de la facturation des formations par le biais de notre OPCA
   Assurer les différents audits concernant le pôle RH auquel j’appartiens
  
  Communication Interne
   Participer à la rédaction du journal interne
   Assurer la relation avec les différents prestataires communication
   Organiser les réunions mensuelles entre la Direction et les équipes de production
   Organiser annuellement la remise des médailles du travail (environ 60 médaillés/an)
   Aider à l’organisation de manifestations obligatoires par le Groupe Valeo (semaine de la diversité, semaine du handicap…)
  
  Implication du Personnel
   Assurer et consolider la prime de progrès mensuelle pour chaque service
   Animer le comité PA mensuel et déterminer les 6 lauréats PA
   Organiser les stages de production hebdomadaires des nouveaux embauchés
   Suivre et gérer les parcours d’intégration des nouvelles embauches pour toutes les populations confondues (CDI et CDD)
  
  Gestion des alternants et stagiaires
   Analyser et recenser toutes les demandes de stagiaires/alternants
   Relecture des offres en vue de les rendre plus visibles/compréhensibles à l’externe et ainsi les diffuser auprès des différentes écoles ciblées/sites connus.
   Sélectionner les CV et assurer les entretiens de recrutement avec les tuteurs
   Saisir et mettre à jour les données de personnelles pour la création du dossier, préparer les éléments de paie ou d’indemnités
   Accueillir et intégrer les nouveaux embauchés
   Assurer la relation école/employeur
   Participer activement au « projet alternant » recrutement d’alternants en situation de handicap
  

• Harmonie Informatique Services - Assistante de Direction

  2012 - 2014 24 mois chez Harmonie Informatique Services Mutualistes. Fournisseur de systèmes d'informations clés en main aux professionnels de soins et services médicaux du Groupe Harmonie -
  * Ressources Humaines : Formation des salariés, absences, rendez-vous médecine du travail, arrêts de travail, justificatifs de transport ;
  * Travaux administratifs et logistiques courants : rédaction et mise en forme de documents/rédaction de diverses procédures/ archivage et classement / ouverture et tri du courrier/ gestion des consommables divers/Planifier et organiser des événements et réunions ;
  * Gestion, circulation et coordination de l'information : accueil physique et téléphonique, bulletins de paie, tickets restaurant, publication offres emploi et journal interne ;

• GAEC de la Fosse - Saisonnier

  2010 - 2011 Contrat saisonnier chez Monsieur LEPRONIER- GAEC de la Fosse - CORZE

Formations

• Cesi (Nantes)

  Nantes 2015 - maintenant Master en Ressources Humaines

• CNAM (Paris)

  Paris 2014 - 2015 Licence professionnelle

• CCI ANGERS

  Angers 2012 - 2014 BTS Assistant de manager

• Lycée Emmanuel Mounier - Angers

  Angers 2010 - 2012 Baccalauréat Sciences et Technologies de la Gestion (STG) option Communication et Gestion des Ressources Humaines - Mention assez bien

Réseau

• Alexandra BOISSONNOT

• Batirwood BATIRWOOD

• Caroline MENANT

• Frédéric RIVET

• Marina IVANCIUC

• Mickael MARTIN

• Moad MOSTEFI

• Saint Eudes BISSALA

• Valentin LE GALLOU