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Bourbon Automotive Plastics
- Assistante Ressources Humaines
2015 - 2016
• Gestion administrative du personnel permanent et temporaire (contrats, badges, création dans les logiciels, réunion avec les managers et les agences, contrôle des heures et des factures….)
• Gestion quotidienne des temps et absences via Horoquartz (saisie arrêts maladie, congés, extractions de données….)
• Centralisation, vérification et transmission des éléments variables de paie (acomptes, congés, heures supplémentaires, primes…)
• Gestion et suivi administratif des arrêts maladie, accidents du travail en relation avec la CPAM et le service paie
• Suivi d’indicateurs hebdomadaires et mensuels
• Etablissement des déclarations obligatoires (taxe d’apprentissage, taxe formation continue….)
• Gestion administrative de la formation (formations sécurité, plan de formation…)
• Gestion administrative des réunions avec les représentants du personnel
• Gestion et suivi administratif des dossiers mutuelle et prévoyance
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Fresenius Vial
- Assistante documentaire
2012 - 2015
- Coordination avec les personnes de différents services -
- Synthétisation et vérification d’informations pour rédaction de documents techniques : cahiers des charges, rapports d’acceptation, impression de plans, gestion dans les bases de données et le système informatique, communication et veille documentaire auprès des fournisseurs
- Organisation de formations internes : envoi d’invitations, réservation de salles
- Suivi des prestataires : collecte de leurs dossiers de compétences, suivi de leurs formations internes
- Validation d’heures sous Sciforma (logiciel de gestion de projet)
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FRESENIUS VIAL
- Assistante ressources humaines
2011 - 2012
• Saisie d’éléments sur les logiciels Horoquartz et Teams RH
• Bilans d’annualisations des salariés en modulation
• DUE, mise en forme de modèles et rédaction de contrats de travail, organisation de stages, gestion des arrêts maladies…
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Mairie de Vinay
- Assistante service du personnel
2009 - 2010
• Rédaction du règlement de formation - Conception du plan de formation 2010 (50 agents)
• Mise en place des affichages obligatoires
• Création de nouveaux outils RH : tableau de suivi et questionnaire d’évaluation des formations
• Communication interne : création d’un journal interne
• Réalisation de l’Analyse des Besoins Sociaux (ABS)
