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Amandine TILLIER

Armentières

En résumé

En recherche d'emploi dans l'assistanat de direction et/ou commerciale .

De formation administrative ,commerciale, et riche de différentes expériences réussies en tant qu'assistante commerciale et assistante de direction, je suis reconnue pour mon expertise dans l’utilisation des outils bureautiques (pack Office), mon dynamisme et mes qualités relationnelles. Grâce à mon esprit d'initiative, ma rigueur ainsi que mon excellent sens de l'organisation, je suis apte à m’adapter rapidement et ainsi prendre les commandes d’un secrétariat.

Mes compétences :
IBM AS400 Hardware
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Internet
Adobe Photoshop
Adobe Illustrator
Microsoft PowerPoint
Marchés Publics
Droit administratif

Entreprises

  • SETI - Assistante Commerciale

    Armentières 2018 - maintenant - Secrétariat général de l'agence
    - Montage des appels d'offres autonome sur le montage administratif et en appui au chef de projet sur les volets techniques
    - Veille administrative et juridique dans les domaine du Bâtiment, des Infrastructures, d'ouvrage d'art
    - Veille marchés publics

  • INGEROP - Assistante de Direction

    Rueil-Malmaison 2017 - 2018 - Secrétariat général de direction
    - Suivi du fonctionnement administratif et budgétaire de l'agence
    - Management de l'équipe
    - Montage des appels d'offres autonome sur le montage administratif et en appui au chef de projet sur les volets techniques
    - Veille administrative et juridique dans les domaine du Bâtiment, des Infrastructures, de l'aéronautique
    - Veille marchés publics
    - Accompagnement du développement commercial de l'agence en appui au Directeur
    - Gestion de la base commerciale sous Salesforces

  • Natixis Car Lease - Gestionnaire et référente administrative & juridique Marchés Publics

    Paris 2015 - 2016 - Réaliser une veille pointue et sélectionner les appels d'offres relevant de notre champ d'action

    - Répondre aux marchés publics sur tous les produits du Groupe (Véhicules),

    - Prendre en charge les dossiers d’appels d’offres, réaliser une première évaluation du potentiel pour notre activité et récolter les éléments de réponse auprès des différents interlocuteurs et services,

    - Analyser le cahier des charges de chaque dossier et identifier les facteurs clés de succès

    - Suivre les réponses aux dossiers jusqu'à leur notification

    - Orienter et aider notre réseau sur les procédures liées aux marchés et les règles internes

    - Suivre les marchés en cours d'exécution (conditions du marché : avenants, reconduction, indexation)

    - Opérer un suivi précis et analyser les décisions d'attribution (notification /rejet)

    - Effectuer le reporting du service auprès de la direction

  • Groupe Crédit Mutuel CIC - Assistante de Direction Régional

    2015 - 2015 - Prise en charge de la direction générale: courriers, agenda, planning et déplacement
    - Organisation d'evenements
    - Enregistrement d'opération bancaire
    - Gestion des reclamantions
    - Sponsoring / Partenariats

  • Derichebourg - Assistante de Direction Commerciale

    Paris 2014 - 2014 Gestion de la Direction Générale :
    - Prise en charge du secrétariat de la direction générale : courriers, agenda, planning et déplacements
    - Assurer la réception et le filtrage de la communication téléphonique.
    - Organisation de séminaires.
    - Organisation et compte rendu des réunions,
    - La gestion et contrôle de note de frais.
    - Création et Mise à jour des reportings.
    - Mise à jour des tableaux de bord.
    - Rôle d'interface interne et externe, suivi des dossiers administratifs et confidentiels,
    - Gestion des achats de la Direction sous AS400

    Gestion de la Direction Commerciale :
    - Sélection des appels d’offres selon pertinence des différents critères
    - Animation du tableau de bord commercial général
    - Montage de dossiers commerciaux publics et privé
    - Lecture des DCE et Analyses
    - Mise à jours des dossiers suite aux échanges commerciaux
    - Prise de RDV Client
    - Suivi des affaires en collaboration des commerciaux et du Directeur Commercial
    - Animation du portefeuille commercial
    - Gestion des achats de la Direction commercial sous AS400

  • SPIE - Assistante Ressources Humaines

    Cergy 2014 - 2014 Sélection des Intérimaires
    Récupération des éléments pour constituer le dossier sous PEOPLE SOFT
    Récupération des variables de payes pour chaque collaborateurs et intérimaires
    Enregistrement sous logiciel interne
    Vérification et envois des relevés d'heures des intérimaires à chaque agence d'intérim
    Vérification et saisie des notes de frais

    Gestion des Appels d'offres privé

  • SHARP BUSINESS SYSTEMS FRANCE - GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS

    TOULOUSE 2012 - 2014
    - Demande des dossiers de consultation auprès des Clients ;
    - Constitution des Dossiers pour ouverture (informatiquement et papier) ;
    - Transmission des dossiers et prise de contact avec les commerciaux pour élaboration des prix ;
    - Saisie des dossiers sur un fichier spécifique ;
    - Saisie des commandes échantillons appel d'offres sous EVATIC (impression, échantillon...) ;
    - Constitution des dossiers, suivi secrétariat courant (accueil téléphonique des clients, suivi des propositions de
    marchés
    - Reporting des réponses (gagnes / perdus)
    - Suivi du parc machines pour la région PACA

    Environ 100 appels d'offres traités au mois

  • Agoravita - CHARGEE D'AFFAIRE SEDENTAIRE

    Toulouse 2011 - 2012 - Recherche d'appels d'offres pertinent pour le développement de la partie distribution ;
    - Etablissement des DC et des pièces administratives ;
    - Envoie des dossiers par voie de dématérialisation ;
    - Gestion des procédures de notification ;
    - Effectuer des devis et de suivre les dossiers auprès des clients ;
    - Suivre les dossiers de financements auprès des Leasers ;
    - Gérer les agendas des commerciaux (déplacement des rendez-vous...) ;
    - Accueillir les demandes des clients au téléphone ;
    - Suivre l'administration des ventes : traiter, suivre les commandes et facturer ;
    - Élaborer les actions commerciales de marketing direct, de les réaliser, et de les suivre ;
    - Élaboration des tableaux de bords mensuels

  • LEO - ASSISTANTE DE GESTION

    2005 - 2010 - Négociation des accords et des remises auprès des différents fournisseurs ;
    - Téléprospection et mailing
    - Accueil physique et téléphonique
    - Suivi des livraisons ;
    - Vérification des Garanties de solvabilité clients tous les 3 à 6 mois ;
    - Travail en coordination avec la société d'affacturage ;
    - Saisie des écritures comptables clients ;

Formations

Réseau

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