Hopscotch congrès
- Chef de projets évènementiel senior
2015 - 2016
ESCE
- Responsable de la vie étudiante, associative et de l'événementiel
Paris2015 - 2015- Superviser et suivre les activités des associations étudiantes en apportant un regard expert dans le montage d’évènements, l’élaboration de projets étudiants
- Assurer un suivi rigoureux des budgets et accompagner les membres des associations vers une démarche professionnalisante de leurs activités par la mise en place d’outils de gestion, de reporting et de recherche de sponsoring.
- Développer des relations privilégiées avec les étudiants qui lui permettent d’être un référent fiable
- Relayer les évènements associatifs par les outils de communication interne et externe et en quantifier les retombées
- Assurer la veille sur les réseaux sociaux des associations étudiantes
- Encadrer sur le terrain les manifestations organisées par les associations
- Coordonner un planning annuel des événements étudiants et un retro planning spécifique à chaque événement
- Analyser la pertinence de création de nouvelles associations
- Superviser les procédures juridiques des associations
- Gérer en collaboration avec le pôle relations externes la tenue des évènements sur le Campus organisés par et pour les étudiants.
COLLOQUIUM GROUP
- Chef de projet évènementiel
2013 - 2015• Conception, pilotage et organisation de congrès nationaux et internationaux (200 à 5000 participants)
• Identification des besoins des clients
• Etablissement, suivi et respect du budget de la manifestation
• Logistique congrès (gestion prestataires – locatif, technique, hôtesses)
• Gestion du programme scientifique (programme et conférenciers)
• Organisation dîners de gala
• Action de promotion de l’événement
• Relation participants (individuels, groupes, exposants)
COLLOQUIUM GROUP
- Chargée des inscriptions
2010 - 2012Elaboration d'offres commerciales
Création et paramétrage des formulaires d'inscription
Promotion des congrès
Gestion des participants
Gestion de l'accueil
Gestion des espaces
Sixt
- Agent de comptoir
Paris2009 - 2009- Accueil et accompagnement des clients
- Gestion d’un parc automobile
Trans Orient Services
- Agent d'exploitation en import/export aérien/maritime
2009 - 2009- Organisation de l’enlèvement des marchandises
- Organisation du transport de France à la destination voulue
- Suivi des opérations
COLLOQUIUM GROUP
- Chargée d'inscription assistante
2009 - 2010- Gestion des participants avant, pendant et après le congrès
- Gestion de groupes
- Facturation / Suivis et règlement des litiges
Events and Travel Barcelona
- Incentive and Product Incentive
2008 - 2008- Propositions commerciales
- Création de programmes incentive / team buildings
- Création de produits touristiques
- Gestion de groupes internationaux
- Acoompagnement/visites clients
Schenker
- Agent d'exploitation en export aérien
2007 - 2007- Organisation de l’enlèvement des marchandises
- Organisation du transport de France à la destination voulue
- Suivi des opérations
