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Amel BEN

ALGIERS

En résumé

Licenciée en Sciences Économiques Option : Monnaie Finances et Banques, avec 03 ans et 04 mois d'expériences dans des domaines différents ( RH, finances, administration..)

Entreprises

  • Entreprise Privée - Assistante Commerciale

    2015 - maintenant - Intermédiaire entre le bureau d’études, architectes et le client.
    - Collecter des appels d’offres et sélectionner les marchés relatifs au métier de l’entreprise, traitement des cahiers des charges,suivi et constitution des dossiers de soumission (financier, technique, administratif).
    - Etablir les devis, factures, attachements et situations des travaux.
    - Gestion de la documentation commerciale et la mise à jour du suivi commercial.

  • courrier express - Chargée des Ressources Humaines (REMPLACEMENT)

    2015 - 2015 - Etablir et suivre les contrats de travail du personnel recruté.
    - Suivre les périodes d’essai, les fins des CDD et les confirmations.
    - Etablir les différents documents administratifs (attestation et certificats de travail, titre de congé, …).
    - Mettre à jour l’état des effectifs (entrants, sortants).
    - Suivre les dossiers : accidents de travail, arrêts maladies, allocations familiales… (correspondance sociale).
    - Elabore les dossiers administratifs destinés aux organismes sociaux (CNAS).
    - Recrutement : tri des candidatures, entretiens téléphoniques et physiques jusqu’à la validation et intégration.
    - Recevoir et vérifier les éléments de paie transmis par les agences (feuilles de présence, les certificats médicaux…).
    - Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires (prêts…).
    - Procéder à la saisie informatique des éléments fixes et variables de la paie sur le logiciel PC PAIE, et la calculer.
    - Editer les états de paie (le journal de paie, les bulletins de paie, l’état mensuel des cotisations sociales …… etc).
    - Prendre en charge les livres légaux des RH.
    - Traiter les réclamations concernant la paie, et donner suite aux requêtes et réclamations des employés sous le contrôle de
    la hiérarchie

  • Société Privée - Commerciale

    2014 - 2015 - Interface entre le service commercial et la direction générale.
    - Suivi des clients et de leurs commandes, en collaboration avec la direction commerciale et la production.
    - Gérer les réclamations des clients, les contacter (e-mail ou téléphone) pour obtenir des éléments et transmettre
    les informations aux personnes concernées.
    - Assurer le classement et l’archivage des courriers.
    - Gestion des contrats et conventions de vente.
    - Suivi des paiements et recouvrements, vérifier les encaissements et assurer le classement et l’archivage
    des pièces justificatives et relancer les impayés.
    - Regrouper les ventes de la journée, analyser les résultats par client et signaler les anomalies.
    - Coordonner les différents services intervenant sur la chaîne commerciale (commerciaux, délégués, production…).
    - Collaboration pour l'amélioration du service Marketing.
    - Traitement des cahiers des charges, suivi et constitution des dossiers d'appels d'offres (financier, technique, administratif).

  • Audiovisuelle - Assistante Financière et Administrative

    Villers Cotterets 2013 - 2013 - Suivi des paiements et recouvrements.
    - Relations Bancaires (dépôt des remises de chèques, demande de chèque de banque, élaboration d'ordres de virement)
    - Établir les états de rapprochement bancaire.
    - Gestion des salaires en collaboration avec le cabinet comptable (suivi des absences et des congés…)
    - Effectuer les tâches administratives classiques.

  • SOCIETE DE BATIMENT ET TRAVAUX PUBLICS - Comptable - Gestionnaire de paie

    2012 - 2012 - Intermédiaire entre le cabinet comptable et la société (préparer les documents nécessaires...)
    - Paie (logiciel PCPAIE) et tout document personnel (ATS, AF, Relevé des émoluments…).
    - Assurer la gestion et le classement des dossiers RH et administratifs.

  • Cabinet comptable - Aide comptable

    2011 - 2012 - Établir les déclarations fiscales et parafiscales (G50, CNAS, CACOBATPH).
    - Mise à jour des livres légaux.
    - Paie (logiciel SAGE) et tout document personnel (ATS, AF, Relevé des émoluments…).
    - Gestion du personnel (gestion des absences, suivi des congés…).

Formations

  • Faculté Des Sciences Économiques Et De Gestion - Université D’Alger (Alger)

    Alger 2005 - 2009 Licence en Sciences Economiques Option : Monnaie Finances et Banques

    Monnaie Finances et Banques

Réseau

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