MISSION ET TACHES DU POSTE :
1.Assister le Directeur :
-Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques,
-Gérer les agendas du bureau et du secrétariat courant,
-Organiser des événements internes, séminaires et réunions,
-Gérer et ventiler les courriers entrants et sortants et distribution des fax reçus,
-Réaliser les convocations, notes de service, statistiques,
2.Favoriser l’accueil :
-Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs,
-Prendre en charge les inscriptions
3.Gérer la gestion des dossiers transversaux :
-Renseigner les applications informatiques,
-Effectuer la saisie informatique,
Pas de formation renseignée