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KEOCYT - RIEMER PHARMA
- Assistante de Gestion
2015 - 2015
* Administration des ventes :
Gestion des commandes des Hôpitaux et grossistes
Mise en place de tableaux de bord pour le suivi des ventes, litiges...
Gestion des litiges,
* Gestion des Services Généraux
Mise en place de tableaux de bord pour la gestion :
- Parc automobiles,
- Congés payés,
- Déplacements...
Mise en place de contrats avec les prestataires extérieurs :
- Agence de voyage,
- Assurance automobiles,
- Location Long Durée des véhicules de la société
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EXTENSIA
- Assistante de Gestion
2012 - 2014
- Création de poste -
* GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES CHANTIERS
Suivi budgétaire des chantiers,
Approvisionnements en matériaux,
Suivi de l’avancement des travaux avec l’équipe technique (Situations et DGD),
Mise en place et suivi des tableaux de bord par chantier et pour la structure,
Rédaction : des contrats avec les entreprises intervenantes et les clients, des procès verbaux de réception, ...
Comptabilité analytique des chantiers,
Référencement des prestataires…
* GESTION COMMERCIALE
Rédaction, suivi et relances des propositions commerciales et devis,
Négociation des prix d’achat des matériaux, fournitures et mobilier de bureau,
Réponse aux appels d’offres (recherche d’annonces officielles, suivi, rédaction de la partie administrative), …
Vente de mobilier de bureaux après travaux :
Implantation du mobilier sur plan avec le logiciel PCON,
Rédaction des proposition commerciale du mobilier
Suivi de la livraison et des SAV
* GESTION ADMINISTRATIVE, FINANCIERE et RESSOURCES HUMAINES DE LA STRUCTURE
Facturation,
Recouvrement et gestion des litiges,
Reconnaissance du CA, coûts et marge,
Suivi de la trésorerie,
Administration des services généraux,
Rédaction de courriers,
Organisation de réunion et d’événements,
Gestion des variables de paie,
Création et Suivi des dossiers de formation
Vérification des déclarations sociales et saisie comptable
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DEVOTEAM (SSII)
- Assistante ADV
Levallois-Perret
2008 - 2012
Facturation des prestations (Régie et Forfait), heures supplémentaires et frais.
Gestion des commandes et facturation des sous-traitant
Gestion des litiges,
Reconnaissance du CA, coûts et marge,
Présentations des résultat avec le contrôleur de Gestion : Orales et Ecrites
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ACTUAL INTERIM
- Assistante d'Agence
2006 - 2008
Accueil physique et téléphonique des candidats et des clients,
Entretien de recrutement (tous secteurs d'activités),
Réception et traitement des demandes des clients,
Délégation d'intérimaire chez les clients,
Gestion des EPI,
Rédaction des propositions commerciales,
Rédaction des contrats (clients et intérimaires),
Saisie des relevés d'heures,
Etablissement des paies,
Facturation...
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LIONEL COUTIER ARCHITECTE
- Assistante de Gestion
2004 - 2006
* GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES CHANTIERS
Suivi de l’avancement des travaux avec l’équipe technique (Situations et DGD),
Aide à la gestion des plannings d’interventions des entreprises sur les chantiers,
Mise en place et suivi des tableaux de bord par chantier et pour la structure,
Rédaction : des contrats avec les entreprises intervenantes et les clients, des procès verbaux de réception et des comptes-rendus de chantier,
Rédaction des devis,
* GESTION ADMINISTRATIVE, FINANCIERE et RESSOURCES HUMAINES D’UNE STRUCTURE
Facturation,
Recouvrement et gestion des litiges,
Saisie comptable et déclaration de TVA,
Suivi de la trésorerie,
Administration des services généraux,
Rédaction de courriers,
Gestion d’agendas et des déplacements,
Organisation de réunion et d’événements
