Assistante de Direction : polyvalente, autonome, discrète et sachant s'investir dans les missions qui me sont confiées, bon relationnel.
Entreprises
DELTA CONSTRUCTION
maintenant
Delta Construction
- Assistante de Direction
2008 - maintenantAssistante de Direction pour le Directeur Général (gérant de 4 sociétés) et le Directeur Régional
Préparation de réunions
Tenue de tableaux de bord pour la direction
Gestion des agendas, prise de RDV, filtrage des appels, gestion du courrier entrant et sortant
Contact direct avec tous les intervenants (clients, bureaux d’études, entreprises du bâtiment, architectes, sous traitants, etc.)
Secrétariat du D.R.H. et du D.A.F.Organisation des déplacements (voyages, formations, séminaires,…), repas d’entreprise
Assurer la diffusion des informations au sein des différentes entités
Responsable du pôle secrétariat (secrétariat d’exploitation )
Contrôle et répartition des tâches à réaliser
Mise en place et gestion de bases de données
Gestion des plannings
Assistante du Bureau d’études :
Recherche d’appels d’offres, consultations auprès des entreprises sous ou co-traitantes
Etude et montage des dossiers d’appels à candidature, d’offres et de transferts à remettre
Suivi des dossiers marchés, avenants, ordres de service
Montage de dossiers pour les certifications.
