Aminata BAGOE

En résumé

Entreprises

• EDF EN FRANCE - Assistante Polyvalente

  maintenant

• EDF Energies Nouvelles - Assistante

  Paris la Défense Cedex 2011 - maintenant * Gestion de l'ensemble des tâches administratives :
  
  * Gestion des déplacements des Directeurs et des Chefs de Projets : réservations et commandes des billets de voyages, gestion des cartes d'abonnements, réservations d'hôtels, locations de véhicules, commandes de taxis... ;
  * Mise en page de documents : contrats, tableaux... ;
  * Commande et stockage des fournitures de bureaux. ;

• Pénélope - Hôtesse d'accueil & Assistante Polyvalente

  Paris 2006 - maintenant * Accueil physique et téléphonique, information et orientation des visiteurs, des clients et fournisseurs, et du personnel. ;
  * En charge de la gestion des tâches administratives : création des DHL et suivi des envois, réception des plis et colis, gestion du courrier (affranchissement, suivis des recommandés, distribution..). ;
  * Gestion des registres, salles de réunion, coursiers et taxis, commande des fournitures de bureau. ;
  * Organisation de voyages d'affaires : demandes de visas, réservations de vols et d'hôtel, lettres d'invitations, ordres de missions. ;

• AUSY - Secrétaire d'Agence

  Sèvres Cedex 2004 - 2004 * Gestion des appels téléphoniques et suivis de la prise de connaissance des messages. ;
  * Prise de rendez-vous, suivi de présence des collaborateurs aux visites médicales. ;
  * Gestion des déplacements des collaborateurs (réservation et commande des billets de voyage). ;

• MC DONALD'S - Assistante du Directeur du restaurant

  2001 - 2003 * Préparation de la paye : gestion et suivi des tableaux de bord, (logiciel interne à l'entreprise, 60 collaborateurs). ;
  * Suivi des plannings des équipiers : pointages hebdomadaires, suivi des congés payés/arrêts maladie/absences/évaluations/visites médicales. ;
  * Élaboration des contrats d'embauche et Déclaration URSSAF (2 à 5 par mois). ;
  * Intégration/Formation du personnel à l'environnement MC DONALD'S. ;

Formations

• GRETA

  Paris 2005 - 2005 Attestation de compétences linguistiques

• GRETA

  Paris 2004 - 2004 Attestation de compétences bureautiques

• IFIP

  Paris 2001 - 2003 Niveau BTS Assistante de direction

Réseau

Pas de contact professionnel