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Amyra AKACHA

MENZAH 4

En résumé

Mes compétences :
Back office
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel

Entreprises

  • Association Beity - Coordinatrice de projets / Chef de projet

    2014 - maintenant Association Beity (pour les femmes sans domicile) : Coordinatrice de programme – Chef de Projet

     Chef de projet : Organisation d'une formation pluridisciplinaire en assistance maternelle à destination de 40 femmes en vue de faciliter leurs réinsertions socio-économiques :

    • Gestion administrative du projet.
    • Rédaction des PV et des synthèses, des rapports d’activité
    • L’organisation des calendriers des sessions de formation
    • Analyse du contenu des formations et identifications des profils adéquats
    • Analyse du feedback des formateurs
    • Elaboration des fiches d’évaluation et de suivi de l’activité
    • Contrôle du fonctionnement des cours
    • Reporting narratif et financier auprès du bailleur de fonds
    • Mise en place d’un programme de formation aux bénéficiaires de Beity en éducation financière
    (Cinq groupes de 8)

     Coordinatrice programme/ Directrice exécutive de l’association :

    • Planification des activités et participation au pilotage des projets
    • Rédaction des PV et des synthèses, des rapports d’activité
    • Gestion des recrutements et de l’intégration des nouvelles recrues
    • Relations bailleurs (recherche de financements, réunions de suivi projets, reporting narratif et financier)
    • Participation à l’élaboration, la conception et au suivi des différents projets de Beity
    • Participation à la formation continue de l’équipe pluridisciplinaire de Beity
    • Participation à la mise en place d’un réseau de partenaires publics et associatifs
    • Planification et l’organisation événementielle de Beity (séminaires, conférences)
    • Suivi de la communication relative aux activités internes et externes (représentations, réunions)
    • Assurer la gestion et l’actualisation des contenus du site et des adresses connexes (Site web, facebook…)
    • Formation en techniques de communication/ Plaidoyer
  • Tanit Press - Directrice commerciale

    2013 - 2013 Tanit Press (Journal électronique) : Directrice commerciale, Responsable Publicité
    * Gestion de l'équipe commerciale ;
    * Organisation des contrats et des dates des compagnes publicitaires ;
    * Négociation des prix des espaces publicitaires avec les annonceurs ;
    * Veille à la bonne application des objectifs ;
    * Rédaction des rapports et des comptes rendu pour la direction générale ;
  • Enda inter arabe - Responsable administrative et logistique

    2013 - 2013 ENDA Inter Arabe: Responsable administrative et logistique
    * Le seul vis-à-vis de la direction en termes de régularité de travail de notification de son personnel, des sanctions, des promotions et du recrutement...etc. ;
    * Prise en charge de la mis en place des objectifs ainsi que le suivi et les réalisations des départements.... ;
    * Gestion de fournitures et de stock ;
    * Négociation des prix et coordinations avec les fournisseurs ;
    * Veille à la bonne application des procédures et process ;
  • United Parcel - Agent on Customer

    2012 - 2013 United Parcel Services Back Office Agent on Customer Resolution Group/ TRANSCOM-
    * Back office CRG Customer Resolution Group Agent:
    -Prendre en charge les dossiers urgents, prise de contact avec les deux parties (expéditeur et destinataire)
    - Résolution des problèmes douanes/ centres de livraison/ dépôts (factures/certificate d'origine...)
    -Investigations et remboursement des colis perdus et/ou endommagés
  • TRANSCOM - UPS Customer Service Representative -Team Leader Customer Service

    2011 - 2012 * Responsable d'une équipe
    * Suivi quotidien des dossiers clients UPS ;
    * Analyse des indicateurs de productivité et contrôle de qualité ;
    * Organisation de tâches par agent ;
    * S'assurer de la bonne communication avec les services tiers et internes d'UPS ;
    * Gestion de dossiers internationaux urgents et complexes pour résolution immédiate en collaboration avec les services internes d'UPS ;
    * Formation en langues Anglaise pour 12 agents Back Office sur une période de 2 semaines ;
    * Réunions d'équipe hebdomadaires et mensuelles avec le client final UPS ;
  • Al Shihab Consulting Group - Attaché

    2009 - 2011 * Identification et analyse des profils des candidats ;
    * Entretiens téléphoniques et présélection des candidats ;
    * Entretiens physiques et évaluation des postulants ;
  • GKD Import & Export - Traductrice

    2009 - 2009 Décembre 20008 -
    GKD Import & Export - Traductrice -
    * Traitement des dossiers clients ;
    * Traduction de document: Arabo-français et/ou Français-Arabe ;
  • Polytechnique ONPU - Chargée de communication et du relationnel

    2008 - 2008 Polytechnique ONPU - Chargée de communication et du relationnel au bureau d'ordre-
    * Organisation de réunion entre nouveaux et anciens élèves. ;
    * Planification d'évènements permettant l'intégration des nouveaux élèves. ;
    * Mise en place de programmes d'intégration dans la société ukrainienne. ;
  • Société ACF - Commerce et Solutions - Assistante commerciale et administrative & Responsable

    2006 - 2006 * Responsable sur une équipe ;
    * Suivis qualitatifs et quantitatifs au quotidien ;
    * Veiller à la réalisation des objectifs individuels ;
    * Gestion d'un portefeuille client ;
    * Analyse de productivité et rapport des résultats ;
  • 3 SUISSES - Agent on Customer

    CROIX 2005 - 2005 * Passation de commandes
    * Suivi des commandes ;
    * Traitement des réclamations clients ;

Formations

  • Polytechnique ONPU (Odessa, Ukraine)

    Odessa, Ukraine 2006 - 2009 Licence en Physique
  • ISTMT (Tunis)

    Tunis 2005 - 2006
  • Lycée (Tunis)

    Tunis 2004 - 2005 Baccalauréat en Mathématiques

Réseau

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