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Park Hyatt Paris Vendôme
- Stage Finance
2017 - 2017
Comptabilité client : facturation (client, City Ledger OTA) ; suivi de la facturation dans le cadre du programme fidélité Hyatt ; rapprochement carte de crédit ; rapprochement revenu banquet ; traitement night audit.
Comptabilité fournisseur : préparation et suivi de la facturation fournisseurs.
Divers : saisi des notes de frais, gestion du courrier interne/externe.
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Renaissance Paris Arc de Triomphe Hotel
- Comptable Générale
2016 - 2017
Saisie et vérification du GRR : résumé exploitable des différents revenus par département, RevPar, Prix Moyen etc.
Contrôle des caisses des différents départements : vérification du shift des caissiers par rapport au registre financier ; remise en banque des espèces (€ ou change) ; contrôle des offerts internes (restauration) ; contrôle des Rebates, facturation des OTA.
Banque : réconciliation bancaire (rapprochement bancaire entre logiciel SUN et Opéra) et rapprochement des cartes de crédit.
Clôture financière fin de mois : calcul des provisions des différents départements (clients, fournisseurs, sécurité etc.) ; Réconciliation de la déclaration TVA ; Remise en banque des chèques ; réalisation des critiques (statistiques) pour le clôture financière.
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Renaissance Paris Arc de Triomphe Hotel
- Stage Assistante Financière
2016 - 2016
Saisie et vérification du GRR : résumé exploitable des différents revenus par département, RevPar, Prix Moyen etc.
Contrôle des caisses utilisées la veille dans les différents départements : vérification du shift des caissiers par rapport au registre financier ; remise en banque des espèces ; gestion du change ; contrôle des offerts internes ; facturation des City Ledger (OTA).
Banque : réconciliation bancaire (rapprochement bancaire entre logiciel SUN et Opéra) et rapprochement des cartes de crédit.
Divers : Relance clients débiteurs ; Facturation des Events ; Enregistrement des factures diverses fournisseurs
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Hôtel du Collectionneur
- Extras Service
2015 - 2015
Service Restauration au restaurant "Le Safran" :
Mise en place du restaurant pour le petit-déjeuner, déjeuner et brunchs.
Service des mets/boissons, le débarrassage et la mise en place des couverts.
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Astra Opéra
- Stage polyvalent en Hébergement
2015 - 2015
Service Réception :
- Accueil des clients à l'hôtel (check-in et check-out) et renseignements tout au long du séjour afin qu'ils aient les informations nécessaires au bon déroulement de celui-ci.
- Comptabilité journalière : gestion de la caisse, facturation des prestations, enregistrement des transactions pour les agences débiteurs, réalisation de la caisse réception pour le service comptabilité du groupe.
- Attribution des chambres
Service Réservation :
- Enregistrement sur Opéra des réservations faites par téléphone et internet (site Astotel et agences de voyages partenaires)
- Gestion des pré-autorisations bancaire sur le TPE
- Prélèvement et enregistrement des arrhes.
Service Conciergerie :
- Accueil des clients
- Gestion des bagages (en arrivée et en départ)
- Courriers
- Réservation de taxis
- Réservation de restaurants
- Billetterie (musée; parc)
- Blanchisserie
- Change de devise
Service Gouvernante :
- Vérification des chambres en recouches et départs
Service Restauration :
Mise en place et Service du petit-déjeuner et de l’Open Bar (accès gratuit aux clients sur une horaire précise).
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Salon International de l’Agriculture
- Commis de cuisine
2015 - 2015
- Préparation des mets pour des clientèles spécifiques (personnalités politiques, président du salon)
-Organisation de l'atelier dégustation "Mets et Vins".
– Service lors de la nocturne privée pour le Ministre de l’Agriculture.
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PICARD
- Assistante du Responsable de Magasin
2014 - 2014
- Gestion du magasin quotidienne : ouverture et fermeture du magasin, inventaire des produits surgelés, approvisionnement, gestion des rayons, aide à la clientèle (recherche de produits en rayon et idées de recettes).
- Trésorerie : Encaissement, contrôle des mouvements de caisse et comptabilité du magasin.
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Areva
- Assistante de Manager
Paris La Defense
2011 - 2013
Mise en place et organisation d’un projet de facturation nommé "INVOICING CYCLE" (sur 2ans) pour l’ensemble des filiales AREVA :
- Organisation de réunion dans le cadre du projet « Invoicing Cycle », projet consistant à établir des factures en masse, pour toutes les filiales Areva sur une même et seule version SAP
- Première saisie "test" des commandes et factures sur le nouveau logiciel SAP
- Création d'un manuel d'utilisation pour la saisie de commandes/factures sur SAP
- Formation des contrôleurs de Gestion lors de réunions hebdomadaires
- Rédaction compte-rendu concernant l'utilisation du logiciel et les résultats qui en découlent
Activités hors projet "INVOICING CYCLE" :
- Production des différents reportings et suivis budgétaires : analyses des coûts, chiffre d’affaires, suivi des effectifs pour AREVA SA
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SUN CHARTER
- Assistante Commerciale
2011 - 2011
Société de location de voiliers en Europe
- Accueil et réception physique de la clientèle
- Informer les clients sur nos différents tarifs et modèles
- Gestion des réservations (modèle de voilier, dates, tarifs préférentiels)
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SC2M
- Assistante de Gestion
2011 - 2011
Société de découpe laser, pliage et soudure :
- Accueil et réception téléphonique et physique.
- Gestion clients : Réalisation et envoi de devis ; saisie et suivi des commandes ; envoi des factures.
- Gestion Fournisseurs : commandes de produits (acier, inox, aluminium).
- Gestion bancaires : encaissements, suivi de dossier clients contentieux.
- Classement/Archivage
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Lapeyre
- Stage Assistante comptable
Courbevoie
2010 - 2010
Tenue comptable des dossiers clients :
- Traitement des dossiers clients douteux/irrécouvrables (factures non réglées, chèques volés...).
- Gestion des remboursements clients en cas de non satisfaction.
Tenue comptable des dossiers fiscaux :
- Déclaration de TVA
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Valeo
- Stage Assistante comptable
Paris
2010 - 2010
Tenue comptable des dossiers fournisseurs :
- Mailing pour l’obtention des fiches sociétés de nos fournisseurs (code SIREN, APE, RCS...)
- Ouverture de compte fournisseur sur le logiciel interne
- Gestion des appels téléphoniques (filtrer les appels)
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Intersede
- Stage Assistante comptable
2009 - 2009
Cabinet d'expertise Comptable :
- Enregistrement des opérations comptables
- Traitement des opérations bancaires (rapprochements bancaires)
