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Aneta SIMONET

VILLEURBANNE

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

J'exerce la fonction de Responsable administrative au sein de la société "Onet Services" à VILLEURBANNE, une agence constituée d'environ 630 salariés, essentiellement employés à temps partiel et affectés sur 400 sites, pour 170 clients.
Ce qui nécessite une gestion rigoureuse.

Je suis employée par la société "Onet Services" depuis 2004. J'exerce la fonction de responsable administrative depuis 2008.
A ce titre, j'encadre une équipe de 4 personnels (2 assistantes RH - 1 assistante comptabilité fournisseur/trésorerie - 1 assistant comptabilité clients/recouvrements).
J'assure le support au directeur d'agence et à la direction régionale pour tous les éléments de reporting.

Mes missions principales:
- administration du personnel
- gestion des paies
- suivi de formation
- relations et déclarations sociales
- supervision de la comptabilité clients/fournisseurs et de la trésorerie
- reporting mensuel des résultats

Mes compétences :
Autonomie
Confidentialité
Dynamisme
Dynamisme & Convivialité
Professionalisme
Relationnel
Rigueur

Entreprises

  • Onet services Villeurbanne - Responsable Administrative

    2008 - 2013  Mission paie et administration du personnel :

    Administration du personnel:
    • recrutement et suivi du parcours du nouvel embauché
    • suivi des intérimaires, stagiaires et alternants
    • réalisation des démarches administratives d'embauche (DUE, contrats de travail,…)
    • planification et suivi des visites médicales
    • gestion des arrêts de travail - délivrance des attestations nécessaires
    • analyse des accidents du travail et vérification du compte employeur
    • gestion des compléments de salaire, puis suivi des dossiers auprès de la prévoyance AG2R et de la mutuelle
    • gestion des médailles du travail
    • gestion des congés payés
    • gestion des travailleurs de nuit
    • procédures disciplinaires et licenciements
    • préparation et délivrance du solde de tout compte
    • gestion de projet seniors - entretiens professionnels
    • interface entre la DRH, les salariés et l'organisme de délivrance du 1% logement

    Paie:
    • saisie des pointages et des éléments variables
    • suivi des heures supplémentaires ou complémentaires, des heures de nuit, des heures de délégation, des repos compensateurs et d'amplitude journalière
    • préparation et vérification de la paie et des documents post-paie

    Formation:
    • mise en œuvre du plan de formation - organisation et suivi des formations
    • gestion des DIF

    Relations et déclarations sociales:
    • mise à jour des registres et affichages obligatoires
    • gestion administrative des réunions CE/ DP/CHSCT
    • organisation des élections de CE et DP
    • déclaration de la taxe sur l'obligation d'emploi des personnes handicapées
    • élaboration du bilan social et du rapport annuel sur l'égalité professionnelle
    • préparation et déclaration de mouvements de main d'œuvre
    • relations avec l'inspection du travail et les organismes sociaux
    • suivi des contentieux prud'homaux
     Mission comptable :

    • création et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
    • suivi des factures, de la saisie au règlement (relances des impayés, avoirs, révisions des prix)
    • constitution du dossier administratif des appels d'offres
    • saisie des devis et des factures fournisseurs
    • réalisation des opérations comptables (provisions, amortissements, frais)
    • rapprochements bancaires
    • gestion de frais budgétisés
    • gestion de la trésorerie
    • gestion des notes de frais
    • gestion du parc automobile
    • gestion des immobilisations

     Opérations comptables mensuelles - contrôle de gestion :

    • vérification et analyse du bilan de gestion (compte d'exploitation) des chantiers rattachés à l'agence
    • reporting mensuel production et résultat
    • préparation et transmission au directeur d'agence et à la Direction Régionale des rapports d'activité (synthèse du CA du mois)
    • élaboration du budget prévisionnel de l'agence

  • Onet services Villeurbanne - Assistante administrative

    2006 - 2008

  • Onet services Vénissieux - Employée administrative

    2004 - 2006

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