Angèle NGO

En résumé

Entreprises

• Université de Reims Champagne-Ardenne - Assistante de Direction

  Reims 2014 - maintenant Assistante de Direction - Direction du Numérique

• Boehringer Ingelheim - Assistante du service formations - Direction Médicale

  Paris Cedex 13 2012 - 2013 Planification des formations,
  Mise en place et suivi des parcours de formation des nouveaux arrivants,
  Accompagnement des nouveaux dans leur parcours de formation,
  Analyse des bilans de formation,
  Organisation des formations (invitations, salles, suivi des inscriptions, reprographie des supports...)
  Assistanat de la Responsable du service.

• PREMIERE LIGNE - Secrétaire administrative

  REIMS 2012 - 2012 Gestion du standard,
  Envois des commandes,
  Gestion des litiges.
  (Emploi à mi-temps)

• CALYPSE SAS - Assistante de Direction

  2010 - 2011 Assistanat du Président de la société,
  Gestion administrative,
  Gestion des Ressources humaines,
  Gestion comptable.

• REIMS MANAGEMENT SCHOOL - Assistante du Programme MBA

  Reims 2009 - 2009 Gestion administrative du service,
  Secrétariat du Directeur du programme,
  Interface avec les étudiants (organisation des coachings et divers),
  Communication ecrite et orale en anglais
  Evènementiel : Organisation du RMS MBA VIP DAY, 4ème édition.

• Reims Management School - Assistante Accréditations

  Reims 2008 - 2009 Préparation d'audits pour des accréditations,
  Soit : collecte de documents et d'informations pour la rédaction des rapports d'audit et organisation des audits (logistique).
  

• EFFICIENCE 3 - Assistante Polyvalente

  Reims 2007 - 2008 Secrétariat :
  Standard téléphonique en français et en anglais
  Accueil physique des visiteurs
  Numérotation des propositions sur le logiciel VP
  Secrétariat du directeur et travaux ponctuels de traitement de textes sous Word, Excel et Powerpoint
  Réception et distribution des fax et des e-mails
  Relations avec La Poste, réception, distribution et émission du courrier
  
  Administratif :
  Gestion des fournitures (stocks, commandes, réception, distribution)
  Gestion des prestataires : électricien, entretien des plantes, hygiène…
  Gestion de divers projets internes (ex : comparaison des coûts pour le choix d’un fournisseur).
  
  Ressources humaines :
  Suivi administratif des formations : organisation pratique, suivi des évaluations des salariés, gestion des dossiers de prise en charge des formations,
  Organisations des rendez-vous, tenues d’agenda et vérification des plannings de présence,
  Mise à jour de divers tableaux RH (organigramme, liste du personnel interne…)

• ARCELOR MITTAL - Hôtesse d'accueil bilingue

  2007 - 2007 Accueil et guide des visiteurs en français et en langues étrangères
  Réception et gestion des livraisons
  Gestion ponctuelle des appels en langues étrangères
  Traductions ponctuelles de documents divers

• Champagne Piper-Heidsieck - Hôtesse de visite

  2006 - 2006 Gestion du planning de réservation, prise de réservations, envoi de courriers, accueil et guide du client lors de sa visite de caves, aide à la dégustation, présentation de la gamme et vente des produits.

• PROMODIP, REIMS - Animatrice de vente

  2005 - 2007 Animatrice, hôtesse d’animation et d’accueil
  Opération « Des métiers, un Avenir » IMPLICOM
  Opération challenge « Lancement d’un nouveau téléphone » SIEMENS
  Opération « Lancement Coca Light Lime » COCA-COLA

• HOTEL CAMPANILE - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2004 - 2005 Stage une à deux journées par semaine + vacances scolaires.
  Conception d’un mailing de fidélisation,
  Elaboration d’une brochure de présentation en espagnol.

Formations

• Lycée Saint Michel

  Reims 2004 - 2006 BTS Assistant Secrétaire Trilingue
  
  BTS Assistant Secrétaire Trilingue

• Lycée Hugues Libergier

  Reims 1999 - 2002 Baccalauréat STT -ACC