Euridis Business School
- Responsable administrative au service pédagogique
Saint-Denis2006 - maintenantAssistante école puis Assistante pédagogique et aujourd'hui Responsable administrative au service pédagogique
Gestion des contrats :
- Etablissement des contrats d'alternants jusqu'à l'enregistrement (contact avec les CCI, OPCA)
- Elaboration de tableaux de suivi pour la facturation (préparation de données)
Gestion administrative du CFA :
- Participation au budget prévisionnel et au réalisé
- Gestion de la prime aux apprentis, enquête régionale annuelle, déclaration d'assiduité, remontée des effectifs à la Région
Planification des formations :
- Etablissement des plannings et programmation des cours (alternance et formation continue) suivant la chronologie pédagogique
- Gestion opérationnelle des formateurs : contrats, facturation, DUE, demande d'habilitations
Organisation logistique des formations :
- Organisation des soutenances, réunions de conseil, commissions de délivrance des titres
- Recueil des évaluations et établissement des bulletins
Responsable d'une personne :
- Accompagnement à l'intégration dans l'équipe / Formation
- Encadrement opérationnel
Mairie de Garges-lès-Gonesse
- Assistante au service formation
2005 - 2005Stage de 3 mois (Février à Mai 2005)
- Suivi du plan de formation (inscription des agents, contact avec les organismes de formation, rédaction d'un cahier des charges, convocations)
- Aide à la mise en place du logiciel CIVITAS Formation
- Recherche sur les marchés publics et nouveaux contrats aidés
- Autres tâches administratives (rédaction de notes de service, courriers)
Vediorbis
- Assistante d'agence
2004 - 2004Stage de 2 mois (Février-Mars 2004)
- Accueil physique et téléphonique
- Inscription des intérimaires et passage des tests
- Suivi des contrats et saisie des relevés d'heures
- Délégation d'intérimaires
Mairie de Gonesse
- Responsable formation au service RH
2003 - 2003Stage 2 Mois 1/2 + CDD 1 mois (Avril à Juillet 2003)
- Suivi du plan de formation et du budget (inscription des agents, mise en place des formations, contact avec les organismes de formation, recherche de documentations, diffusion d'information sur les concours, suivi des factures, suivi administratif, évaluation des stages)
- Préparation du plan de formation de l'année suivante : recueil des besoins de formation auprès des Directions et services
Formations
UNIVERSITE PARIS XIII (Villetaneuse)
Villetaneuse2003 - 2005Maîtrise des Sciences et Techniques en Développement des RH et Formation en entreprise