Angélique DELVALLEE

En résumé

Entreprises

• Banque privée Edmond de Rothschild - ASSISTANTE DE DIRECTION EXPERIMENTEE

  2009 - maintenant Première assistante de direction de Jean-Hervé L, Membre du Directoire, Président du Cercle des économistes, Rédacteur en chef de la revue Risques, Président du Pôle Finance Innovation - management de la seconde assistante de direction
  * Tenue et optimisation d'un agenda complexe (10 rdv/jour) ;
  * Prise de note et frappe rapide (65 mots / minute) ;
  * Traitement du courrier entrant et sortant (20 courriers / jour) ;
  * Accueil téléphonique et physique (clients, journalistes, économistes et hommes politiques) ;
  * Traitement actif des appels téléphoniques entrants et sortants ;
  * Délégation du courrier électronique (100 mails / jour) ;
  * Administration de la base de données des contacts (plus de 6.000 personnes référencées) ;
  * Organisation des conseils d'administration, des interviews, des réunions avec les clients, des séminaires et des rassemblements festifs. ;
  * Organisation des déplacements en France et à l'étranger (sélection des prestataires de services et des établissements, organisation et optimisation des itinéraires, pré identification des interlocuteurs sur place, déroulé minuté et suivi à distance. ;
  * Préparation des dossiers d'interventions : collecte d'articles relatifs aux sujets évoqués et identification fine des participants. ;
  * Composition et saisie des notes de frais ;
  * Gestion des stocks et des commandes de fournitures ;
  * Création et tenue des outils de travail (tableaux de données, compte rendu de réunion, organigrammes, listes téléphoniques, planning des déplacements, etc.) ;
  * Accompagnement au recrutement et à la sélection des stagiaires ;
  * Classement et archivage annuel en période estivale ;
  * Gestion des dossiers administratifs et personnels

• Banque privée Edmond de Rothschild - ASSISTANTE DE DIRECTION JUNIOR

  2007 - 2009

• Telecom Assistance - HôTESSE D'ACCUEIL

  2006 - 2007 * Accueil clientèle
  * Standard téléphonique ;
  * Réservation, préparation de salles de réunion ;
  * Gestion des badges de sécurité

• Centre Hospitalier Universitaire de Poitiers - SECRETAIRE MEDICALE

  2006 - 2006 service de réanimation et de neurochirurgie, CDD
  * Saisie de compte-rendu opératoires et de courriers sous dictée numérique et dictée vocale. ;
  * Classement et archivage de dossiers
  * Réception, tri et distribution du courrier

• AEROPORT POITIERS/ BIARD - STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION

  2005 - 2005 * Organisation d'un salon pour faire découvrir Rayanair aux voyageurs

• COMMUNIQUE CREATIVE MALTE - STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION

  2004 - 2004
  * Secrétariat polyvalent dans une agence de publicité

• PATRONATO DE TURISMO DE CACERES - STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION

  2004 - 2004 * Accueil des touristes ;
  * Orientation
  * Création documents touristiques

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Pas de contact professionnel