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- Assistante ressources humaines
2001 - 2010
Gestion courante du personnel
·Aide à la gestion du recrutement (tri des cv - mise à jour du fichier de suivie – courrier négative – courrier rdv entretien – mise à jour planning recruteur – prise de rendez-vous par téléphone – suivi après entretien…)
·Accueil du salarié (lecture du contrat, règlement intérieur – présentation du livret d'accueil et de l'entreprise...)
·Gestion d’une base de donnée sur les salariés qui regroupe tout les éléments utile à la gestion administrative du salariés : Elaboration et création avec un informaticien - Création annuelle – suivi et mise à jour (état civil – sécurité sociale- médecine du travail – suivi social – suivi professionnel – suivi des agréments du pôle emploi… servants aussi au diverses demandes tel que statistiques sur l'embauches (th-rsa-de…))
·Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés et réaliser les déclarations réglementaires (DUE, contrat, Base de données, registre du personnel, …)
·CIE (Contrat, Convention, suivi trimestriel, correspondance ...)
·Parcours administratif du salarié (modification horaire, renouvellement des contrats, avenant horaire, courriers, avertissements…)
·Aide à la gestion de la formation à partir d'une base de donnée déterminant le nombre de stagiaires et d'heures par formation - le nombre d'heures et les formations faite par un salariés – le nombre d'heures des formateurs… (Elaboration et création avec un informaticien - suivie mensuelle – suivie annuelle – saisie des heures – impression des feuilles d'émargement – contrôle des heures – saisies des stagiaires – saisies des formations "date, nbre heures, intitulé, nom formateur, horaires et nom stagiaires"…) – élaborer à partir d'un questionnaire les besoins en formation du personnel et en réaliser une synthèse
·Mettre en place des élections des représentants du personnel
·Suivre le traitement des mesures disciplinaires (courrier abs – avert – sanction disciplinaire – mise a pieds – licenciement…)
·Gestion des absences (abs nj – dmde abs – courrier abs non justifiées – saisies dans dossier – taux d'absentéismes…)
·CPAM(Attestation salaire, reprise, attestation de travail, Changement situation, Immatriculation, Mi temps thérapeutique…)
·Mutuelle (adhésion, envoie IJ, correspondance et radiation)
·PREVOYANCE / probtp (création du dossier, envoie IJ, suivi des paiements…)
·Sortie du salarié (courrier fin contrat, radiation à la mutuelle, courrier de suivi au pôle emploi, registre, liste du personnel…)
·Participation + questionnaire sorties des salariés : Création des fusions + envoie, plus élaboration d'une base pour le suivi….
·Gestion de la médecine du travail (prise de rendez-vous – établissement du planning – établissement des convocations – radio…)
·Suivi des papiers (élaboration du courrier – mise à jour base…)
·Gestion des congés : demande de congé - autorisation – prévisionnel – dossier sal – Planning des congés
Secrétariat
·Gestion d'un prévisionnel déterminant les heures travaillées, les absences et type absences, nombre heures effectuer mensuellement par chantiers, nombre personne et nbre d'heures journalières par chantiers et secteurs d'activités (Elaboration et création avec un informaticien - Création mensuelle – suivie : cp – maladie - dmde abs - chgt horaire – avenant horaire – changement équipe – changement chantier – saisie journalière…)
·Faire les listes du personnel pour la réunion technique
·Contact informaticien pour tous ce qui est de la formation sur informatique (excel – word – intranet….)
·STATISTIQUE (convention, DDTE, AGEPHIP (th), ACEMO, DNA probtp, mouvement du personnel …) (mensuel, trimestriel et annuel)
·Archives (mise à jour du cahier, classement…)
·Représentation du service du personnel à la réunion (Cpte rendu, assistante…)
·Courrier divers (saisir, mettre en forme les documents, les transmettre et les classe
Comptabilité
·Etablissement des fiches de payes : entrées nouveaux – mise à jour de divers informations (avenant-rib-adresse-augmentation salaire-mutuelle-prêt-acompte…) – élaboration de la fiche pa
