Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Internet
Prise d'initiatives
Dynamique
Rigoureuse
Organisée
Entreprises
Demathieu & Bard
- Assistante
Montigny-lès-Metz2017 - maintenantAssistante sur le chantier du Nouvel Hôpital d'Epinal
EIFFAGE IMMOBILIER IdF
- Assistante Directeurs et Responsables de Programmes
2007 - 2016- Enregistrement, suivi et gestion des dossiers acquéreurs
- Aide au lancement de la commercialisation
- Implication dans le choix des matériaux
- Lancement et suivi des appels de fonds
- Préparation des dossiers de livraison des acquéreurs
- Courriers des directeurs et des responsables de programmes
- Organisation des réunions
- Tri du courrier (postal, par télécopie et par mail) avec gestion des priorités
- Classement
- Accueil téléphonique
FOUGEROLLE (Groupe EIFFAGE)
- Secrétaire de Direction sur chantier
2005 - 2006Immeuble "DEFENSE OUEST" à Colombes (92) pour le compte de HRO.
Immeuble de bureaux R+7 (montant du marché 110.000.000 EUR /HT).
* Secrétariat travaux.
- Management d'une équipe de deux secrétaires
- Courriers des responsables de chantier, conducteurs de travaux et chefs de chantier
- Contrats de sous-traitance, demandes d'agrément, commandes fournisseurs
- Prises de rendez-vous avec les sous-traitants pour la signature de leurs contrats
- Comptes-rendus de réunions de Maîtrise d'Ouvrage, de coordination, etc...
- Tri du courrier (postal, par télécopie et par mail) avec gestion des priorités
- Gestion et suivi des prestataires de services (photocopieur, fournitures de bureaux, ...)
- Suivi et pointage des congés de l'ensemble des ETAM présents sur le site
- Classement, accueil téléphonique
FOUGEROLLE (Groupe EIFFAGE)
- Secrétaire d'exploitation sur chantier
2002 - 2005Tour "DEFENSE PLAZA" à la Défense (92) pour le compte de HRO.
Immeuble de bureaux R+12 (montant du marché 75.000.000 EUR /HT).
* Secrétariat travaux.
- Courriers des responsables de chantier, conducteurs de travaux et chefs de chantier
- Contrats de sous-traitance, demandes d'agrément, commandes fournisseurs
- Prises de rendez-vous avec les sous-traitants pour la signature de leurs contrats
- Comptes-rendus de réunions de coordination
- Tri du courrier (postal et par télécopie) avec gestion des priorités
- Gestion et suivi des prestataires de services (photocopieur, fournitures de bureaux, ...)
- Suivi et pointage des congés de l'ensemble des ETAM présents sur le site
- Classement, accueil téléphonique
BEC Construction
- Secrétaire sur chantier
Épernay2001 - 2002Secrétaire sur chantier dans le cadre d'une S.E.P. entre BEC Construction et FOUGEROLLE
Immeuble de bureaux R+7 (montant du marché 31.000.000 EUR /HT).
* Secrétariat travaux.
- Courriers des responsables de chantier, conducteurs de travaux et chefs de chantier
- Contrats de sous-traitance, demandes d'agrément, commandes fournisseurs
- Prises de rendez-vous avec les sous-traitants pour la signature de leurs contrats
- Comptes-rendus de réunions de coordination
- Gestion et diffusion des plans
- Tri du courrier (postal et par télécopie) avec gestion des priorités
- Gestion et suivi des prestataires de services (photocopieur, fournitures de bureaux, ...)
- Classement, accueil téléphonique
GUERRA TARCY
- Secrétaire du secteur Lille Industriel
1997 - 2001* Au niveau commercial et études.
- Courriers du responsable commercial - études
- Préparation des plaquettes de références
- Préparation des dossiers de pièces administratives pour appels d'offre et remises de prix
- Frappe de D.Q.E.
- Commandes B.E.T.
* Au niveau de la Direction Travaux.
- Courriers du directeur d'agence, directeur travaux, conducteurs travaux et gestionnaire
- Etablissement factures, situations de trx en collaboration avec conducteurs et gestionnaire
- Contrats de sous-traitance, demandes d'agrément, commandes fournisseurs
- Prises de rendez-vous avec les sous-traitants pour la signature de leurs contrats
- Avis d'ouvertures de chantiers, D.I.C.T., P.P.S.P.S.
- Comptes-rendus de réunions de coordination
- Classement, relations téléphoniques.
MAZZOTTI
- Secrétaire polyvalente
1996 - 1997* Hôtesse d'accueil, standardiste et divers travaux de secrétariat au service travaux neufs.