2009 - maintenantAccueil physique et téléphonique
Elaboration des dossiers Appel d'offres.
Comptabilité fournisseurs - Clients, banque.
Suivi administratif et technique des chantiers (DICT, PPSPS, offre de prix sous-traitant).
Analyse des coûts des chantiers (main d'oeuvre, matières 1ère, prestation)
Gestion du personnel (contrats, fiche de paie, absences...).
EMC2
- Assistante Ressources Humaines
Bezons2009 - 2009-Saisie des heures mensuelles du personnel et création des tableaux de suivi des heures et des congés payés
-Saisie des arrêts maladies et des accidents de travail dans RH PAIE et KRONOS
-Suivi des remboursements des Indemnités Journalières MSA suite aux arrêts maladie et aux accidents de travail
-Création et suivi des dossiers longues maladies à la caisse de prévoyance
-Contact privilégié avec les organismes sociaux
-Mise en place et gestion totale des intérimaires (150 personnes) pour la moisson 2009 sur 4 départements
-Saisie et contrôle des heures des intérimaires avec le droit du travail agricole
-Création de tableau de bord facturation par agence d'intérim
Centrale d'achat Bricolage
- Assistante données de base Groupe
2004 - 2008ASSISTANTE BASE DE DONNÉES GROUPE (pour 10 Sociétés)
Mise à jour des fiches fournisseurs et clients
Création des nouveaux fournisseurs et clients
Mise en place de contrôle des doublons fournisseur et clients
Facturation sur ordre de Note de Frais
Création de contrat de facturation de loyers et diverses taxes
Mise en place de procédure du poste Assistante base de données Groupe (création de poste)
GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DES VENTES
Intégration dans SAP des commandes promotions et permanents
Détection et correction des anomalies sur les remontées de volumes par rapport à la taille du magasin
Création hebdomadaire des cadenciers de produits permanents et promotionnels, diffusion des plannings de livraison
Suivi des livraisons en magasin avec les transporteurs
Suivi de la facturation des commandes et des dossiers litiges
Mise en place d’un suivi litige hebdomadaire
Interface avec les magasins : dates de livraison, état d’avancement des commandes, informations produits, des promotions
