SKYROCK
- Assistante commerciale
Paris
2012 - maintenant
•Appels téléphoniques,
•Traitement du courrier (scan et classement),
•Gestion de l’agenda,
•Organisation des déplacements (réservations hôtels, avions, trains, locations de voitures),
•Organisation des réunions (internes et externes),
•Rédaction des divers courriers (notamment auprès du CSA),
•Gestion des notes de frais, des congés et des tickets restaurant du service,
•Compte rendu hebdomadaires des réunions de service.
•Gestion du parc automobile (du bon de commande à la livraison, les déclarations de sinistres et son suivi, ainsi que la gestion des cartes essences et télépéages),
•Gestion de la flotte des mobiles (commandes, renouvellement des mobiles, et suivi des problèmes techniques en relation direct avec les operateurs),
•Suivi des engagements budgétaires du service technique et informatique,
•Rédaction des commandes après validation des devis, suivi de livraison et suivi des factures,
•Gestion des stocks,
•Gestion et inventaire du matériel des sites de France,
•Gestion et suivi des envois /réparations du matériel,
•Mise à jour des différents listings,
•Gestion des fournitures de bureau du service et divers,
•Gestion des déclarations de sinistres divers,