Mes compétences :
SAP
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Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus 1-2-3
Aprodix
Sales Force
Entreprises
BIORAD Laboratories
- Responsable Appels d'Offres
STEENVOORDE2013 - maintenant: Responsable Appels d'Offres - BIORAD Laboratories Divison Biorecherche et Food Sciences.
Responsable de la constitution des dossiers appels d'offres : Marchés Publics
Analyser les cahiers des charges et traduire les attentes clients dans une note de synthèse.
Formaliser le plan de l'offre et les informations à valoriser en étroite collaboration avec l'équipe.
Suivi administratif des marchés en cours d'exécution : reconductions, avenants et ajustement des prix.
Support de la force des ventes : Etablissement et envoi des offres commerciales sous SFDC.
Contrôler et valider les notes de frais
Organiser les déplacements de l'équipe.
Support CRM Sales-force
Gestion des contrats de maintenance.
Gestion des tableaux de bord et reports commerciaux.
THERMOFISHER SCIENTIFIC
- Chargée des Appels d'offre et comptes clés
VILLEBON SUR YVETTE2010 - 2013: Chargée des appels d'offre et comptes clés France/ Export THERMOFISHER SCIENTIFIC - Division Anatomie et Cytologie Pathologiques.
Centraliser et harmoniser les processus de réponse aux appels d'offres
Analyser les cahiers des charges et synthétiser les attentes du client.
Etre force de proposition dans la mise en place de modèles de propositions en réponse aux appels d'offres et harmoniser les modèles existants.
* Support opérationnel aux équipes missions :
Répondre aux appels d'offres aux côtés des équipes missions qui détiennent l'expertise technique.
Gérer et dérouler les différentes étapes du processus de réponse aux appels d'offres (pitchs amont réunions clients acte de candidature écrit oral débriefing) en respectant strictement les délais et les contraintes réglementaires éventuelles.
Fédérer et coordonner les équipes internes intervenant à tous les stades de la réponse à l'appel d'offre.
Veiller à impliquer de façon transversale les équipes concernées grâce à l'organisation et à la conduite de réunions au partage efficace des informations et à une bonne identification des compétences et des responsabilités de chacun
Prendre en charge la rédaction de certaines parties généralistes de la proposition commerciale ne nécessitant pas d'expertise technique.
Suivi administratif des marchés en cours d'exécution.
Analyser les resultats des appels d'offres et mise en place d'actions pour améliorer les offres.
Etablissement des offres commerciales pour les contrats à l'année.
Gestion des dossiers export - Zone Afrique et Dom Tom.
Marketing opérationnel « Organisation des séminaires et salons. »
Enregistrement et contrôle des prix sous SAP
Gestion des tableaux de bord et assurer les reports commerciaux.
TAKASAGO
- Coordinatrice à l'export
2010 - 2010Saisie des commandes clients, facturation, préparation des documents douaniers et crédoc.
Coordination et suivi logistique des expéditions
Gestion des réclamations.
Relancer les impayés.
Reporting et analyse des résultats par zone géographique.
British Petroleum
- Attachée commerciale export
Cergy2009 - 2009: Attachée clientèle export - British Petroleum au service West Africa Lubrifiants.
Prise de commande avec les différents contrôles associés (lignes de crédit, prix, produit, stock)
Support Forces de vente et contacts clients.
Etablissement des plannings de chargement et des demandes d'inspection des containers.
Etablissement des documents douaniers - Crédoc.
Gestion des réclamations clients.
Déplacement à l'Etranger (participation aux salons et visite clientèle).
Groupe ABB.
- Assistante achat
2008 - 2008Préparation des process achats, suivi des fournisseurs.
Gestion administrative des achats et le suivi administratif et logistique des achats.
Collège Aragon
- Professeur d'anglais vacataire
2008 - 2009vacataire en anglais classe 6éme -Collège Aragon à Montigny Les Cormeilles.
Active International
- Assistante commerciale
2006 - 2007Prise de commandes (en s'efforçant de les optimiser) et organisation de la logistique Export.
Facturation et effectuer les régularisations nécessaires des dossiers clients.
COMIFER
- Chargée d'étude marketing en alternance
2005 - 2006
Fine English Toiletries Ltd
- Stagiaire & Assistante commerciale