Mes compétences :
SYGES
Sage ERP X3
Gestion de la production
Gestion administrative
Facturation
Entreprises
GFI Informatique
- Assistante ADV
Saint-Ouen2014 - maintenant▪ Création des contrats dans les outils de gestion SYGES et SAGE X3
▪ Facturation et traitement des divers types de reconnaissance de CA : régie, forfait, infogérance, licences et maintenances.
▪ Suivi du chiffre d’affaires avec le Manager et le Contrôleur de Gestion jusqu’à l’établissement définitif du P&L.
▪ Analyse des encours par contrat, analyse de diverses données et manipulations sur contrats
▪ Superviser toutes les opérations de gestion des contrats de vente pour les périmètres SAGE X3 et Microsoft Dynamics 365 (secteur privé) auprès des assistant(es) de gestion de l’entité.
▪ Formation continue des procédures de clôture auprès des assistant(es) de gestion du périmètre
▪ Saisies des frais, astreintes et HS dans l'outil de gestion
▪ Suivi de l’activité des sous-traitants
▪ Gestion et suivi des bons de commandes (pour de l'activité d'achat revente de licences/maintenance, sous-traitance projet, matériel informatique, achat interne Marketing)
▪ Rédaction des ordres de missions, gestion des déplacements des collaborateurs (France et étranger)
▪ Organisation, suivi et classement des dossiers clients
▪ Comptabilité fournisseurs / clients : saisie, contrôles, commandes fournisseurs
▪ Gestion des notes de frais
▪ Tableaux de bords : relances impayés, activité commerciale
▪ Suivi, relance client et traitement des litiges
GFI INFORMATIQUE
- Assistante Administrative
2011 - 2014▪ Comptabilité fournisseurs / clients : saisie, contrôles, commandes fournisseurs
▪ Gestion des notes de frais
▪ Secrétariat : déplacements, réunions
▪ Gestion des planning mensuels : absences, maladies, visites médicales
▪ Gestion prestataires et sous-traitants
▪ Tenue de la Hotline téléphonique du Service Support.
▪ Participation à la réalisation de supports de communication (plaquettes)
▪ Organisation, suivi et classement des dossiers clients
▪ Rédaction de courriers administratifs
SECURE SERVICE PRIVE
- Hôtesse
2007 - 2011▪ Accueil physique et téléphonique au siège du Groupe GFI INFORMATIQUE
▪ Réservations des salles de réunions
▪ Gestion du parking visiteurs
▪ Distribution et affranchissement du courrier (interne et externe)
