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Anna-Géraldine ORTEGA

OLLAINVILLE

En résumé

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Entreprises

  • LET's PROD - Directrice de Production Free Lance

    OLLAINVILLE 2013 - maintenant Direction de production événementielle : soirées, concerts, spectacles, séminaires
    - Réalisation de budgets, recommandations production et logistiques, réponse à des appels d'offre, cotations, coordination et suivi de production événementiels de budgets de 10K€ à 1200K€.
  • POSTERSCOPE AGENCY - DIRECTION DE PRODUCTION FREE LANCE

    2010 - 2013 Responsable du Montage, Pilotage, Coordination, Exploitation et suivi des évènements suivants :

    • Expérience Store Atelier des Brasseurs – Rue de Rivoli Paris/Kronenbourg

    Budget : 450 000€ - 1200m2 – Animations et ateliers quotidiens – 3 semaines
    • Pression Live – Printemps de Bourges/Kronenbourg – Budget : 420 000€
    • Picard, Tournées été Atlantique/Méditerranée – Budget : 400 000€
    • Nokia Tournée Nationale – Budget : 300 000€
    • Soirée Concert Ben&Jerry’s/Emmaus : 2 éditions : 2011 et 2012 – Budget : 250 000€
    • Concert Privé Jamiroquai / Kronenbourg – Casino de Paris – Budget : 180 000€ (hors cachet artiste)
    • Afterworks Ephémères BMW Bruxelles – Budget : 350 000€
    • Fromages de Suisse / Boutique Ephémère – La crémerie de Paris – Budget : 130 000€
    • Concert privé Iggy pop / Kronenbourg – Casino de Paris – Budget : 120 000€ (hors cachet artiste)
    • Concerts Cabaret Sauvage – Glaz’Art – Divan du Monde – Club Med World – Opus Café – Flèche d’Or Café – Satellit Café - Le Gast – China Club
    Festivals Européens (Cobourg – Hambourg – Notting Hill – Brighton – Dublin)
    Création et mise en place de résidences artistiques.
  • CIPC - Administratrice et Directrice de production

    2008 - 2008 Congrès International de Psychothérapie Corporelle – Paris
    800 pax de 30 pays différents sur 4 jours – 170 ateliers – 20 tables rondes – 7 conférences plénières
    Budget : 200 000 euros – Management d’une équipe de 3 personnes + 30 pers sur les 4 jours congrès

    - Pilotage de la préparation, de l’organisation, du déroulement, du suivi et du bilan de l’évènement,
    - Interface entre instance politiques, scientifiques et techniques,
    - Négociation et signature des différents contrats avec prestataires techniques (assurance, traiteurs, infographistes, imprimeurs, hôtels, sons et lumières…),
    - Suivi administratif et financier des évènements en fonction des cahiers des charges,
    - Pilotage création et mise en œuvre outils de communication/relation médias,
    - Réalisation de supports éditoriaux print et pour sites Internet : interviews, agendas, guides, plaquettes, annuaires…
  • An'Ge Music Management - Directrice Artistique

    2008 - 2009 An'Ge Music Management est une agence de spectacles et d'évènements qui propose des bals, des concerts, des ateliers, des soirées et des évènements Caribéens Salsa, Samba, Forro, Bossa Nova, Créole...avec des artistes professionnels (groupes et Dj)et des intervenants reconnus.
    http://www.ange-music-management.com/

    - Création et direction artistique de l'agence,
    - Accompagnement à l'élaboration et à la conception de l'évènement (bal, concert, animation...),
    - Pilotage de la mise en oeuvre et de la réalisation de l'évènement,
    - Production de concerts et d'évènements,
    - Pilotage de la conception et de la mise en oeuvre de la communication de l'évènement.
    - Régie générale de l'évènement,
    - Coaching d'artistes.
  • SAMBATUC - Présidente Association et Manager Tourneur groupe

    2004 - 2007 • Promotion de la musique brésilienne traditionnelle en France
    50 percussionnistes + pôle harmonie/chant (5 à 10 musiciens)
    En 2006/2007: 30 prestations et représentations – chiffre d’affaires : 55 000 euros
    Développement par 4 des prestations du groupe en trois ans.

    • Concerts Cabaret Sauvage – Glaz’Art – Divan du Monde – Club Med World – Opus Café – Flèche d’Or Café
    Festivals Européens (Cobourg – Hambourg – Notting Hill – Brighton – Dublin)
    Carnaval de Rio de Janeiro de 2003 à 2006 avec les écoles de Samba du groupe « Especial »
    Création et mise en place de résidences artistiques.

    Compétences :
    - Pilotage de l’organisation et de l’administration de concerts et de résidences artistiques
    - Coordination et pilotage de la promotion des concerts : interviews radios + supports presse : communiqué de presse, dossier de presse, relances téléphoniques etc…
    - Coordination et suivi de la réalisation de supports de communication : plaquettes, DVD, flyers, affiches, autocollants, spots radios
    - Pilotage de la mise en œuvre terrain des ressources humaines techniques, artistiques, logistiques
    - Responsable des budgets et négociation des contrats de cession ou de coproduction,
    - Supervision du suivi administratif et comptable de l’activité de l’association : déclaration artistes, rédaction de contrats, devis, factures, suivi budgets,
    - Recherche et obtention de financements : Spedidam, Adami, Ariam.
  • GIP CARIF IDF/EGEP/CNLRQ/COORDINATION 18/ENJEU 93/ML AULNAY/BOIS - Chargée de mission Communication/Animation réseaux

    1992 - 2007 Dans des structures nationales, régionales et départementales têtes de réseaux de la formation professionnelle, de l'écologie politique et de l'économie sociale, j'ai été en charge de l'animation des réseaux adhérents, acteurs politiques, économiques et terrain, de la communication interne et/ou externe et notamment de l'organisation d'évènements :

    - - Pilotage de la préparation, de l’organisation, du déroulement, du suivi et du bilan d’évènements : Congrès, Assemblées Générales, Séminaires, Forums.
    - Animation de réseaux adhérents et partenaires (politiques, institutionnels, économiques),
    - Pilotage création et mise en œuvre outils de communication/relation médias,
    - Réalisation de supports éditoriaux print et pour sites Internet : interviews, agendas, guides, plaquettes, annuaires…
    - Interface entre instances politiques, scientifiques et structures de terrain,
    - Réalisation d’études et d’états des lieux des pratiques des adhérents des instances nationales,
    - Suivi administratif et financier des évènements en fonction des cahiers des charges,
    - Management d’équipes.

Formations

  • Université Paris 13 Paris Nord Villetaneuse (Villetaneuse)

    Villetaneuse 1990 - 1992 Développement Local
  • Université Paris 5 René Descartes (Paris)

    Paris 1988 - 1990 Communication d'entreprise

Réseau

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