Administration du personnel : ouverture et suivi des dossiers, contrat, DUE, médical.
Formation et gestion des carrières : plans, financement/prise en charge OPCA, gestion commerciale (SAGE), mise en place et suivi des réalisations, suivi des entretiens individuels annuels.
Social/Juridique : relation avec cabinet avocat, mise en place et suivi des procédures, courriers, veille.
Qualité : accès sites nucléaires (FIDAA/PEI, carnet), films dosimétriques.
ISOVER / SAINT GOBAIN
- Correspondancière commerciale
2010 - 2010Gestion des stocks.
Traitement des carnets de commandes.
Outil informatique : SAP.
Groupe AUTAJON
- Assistante Achats
Montélimar2010 - 2010Gestion demandes d’achat, prix et délai, commandes et contrôle accusés réception.
Relances fournisseurs (délais livraisons).
Gestion facturation et litiges fournisseurs.
Traitement demandes internes et externes.
2008 - 2010Reporting Achats entre MOE (maîtrise d'oeuvre) et MOA (maîtrise d'ouvrage):
- Mise en place et suivi des tableaux de bord des informations coûts et délais du projet
- Elaboration présentations et rapports d’activités mensuels pour client (MOA).
Assistanat pour Responsable Achats et équipe de 6 Acheteurs :
- Compte rendu de réunion
- Diffusion des informations internes au projet
- Gestion des réunions et déplacements en interne et exterieur (prise de RDV, réservation véhicule, salle de réunion et salle).
Outils informatiques : POWER POINT, EXCEL, WORD, OUTLOOK.
CANBERRA FRANCE
- Assistante de gestion
2005 - 2008Gestion Commerciale : devis, commandes, facturation, relances, d’un portefeuille de 220 clients.
Gestion des Achats : demande de prix et délais, commandes, stock.
Gestion Ressources Humaines : congés, nouveaux embauchés, registres, formations obligatoires, accès sur site nucléaire, médical.
Gestion de parcs : appareils de mesures nucléaires, véhicules.
Gestion comptable : tenus de caisse et journaux.
Formation d’une assistante administrative en interne.
Réalisation d’une étude de marché : étude commerciale et comptable, en vue d’un changement tarifaire.
Mémoire de fin d’étude : « Optimisation du pôle administratif de l’Établissement ».