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Annabelle MARTIN

CERGY

En résumé

Mes compétences :
Accounting
Lawson M3
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino
Customer Relationship Management
Bank Reconciliations
Accounts Payable

Entreprises

  • Lawson

    maintenant
  • INFOR - Operations Analyst

    Rueil-Malmaison 2011 - 2017 1- Administration des ventes

    Création des projets et/ou ajout de tâches dans Clarity sur la base des opportunités créées dans SFDC (Sales Force).

    2- Facturation

    Extractions des encours de facturation.
    Suivi de facturation

    3- Gestion des demandes d’avoir


    4- Gestion de la sous-traitance

    - Envoi des commandes aux sous-traitants
    - Réception, vérification et saisie des timesheet & frais
    - Réception des factures et vérification de la conformité avec les commandes
    - Envoi à AP pour comptabilisation
    - Etablissement des provisions estimatives en fin de mois
  • Lawson Software - Operations Analyst & Assistante de gestion

    Osny 2011 - maintenant 1 Administration des ventes

    Création des projets et/ou ajout de tâches dans Clarity sur la base des opportunités créées dans SFDC (Sales
    Force) puis CRM

    2 Facturation

    Extractions des encours de facturation.
    Suivi de facturation
    Assistance Directeurs de Projets

    3 Gestion des demandes d'avoirs

    4 Gestion de la sous-traitance

    - Envoi des commandes aux sous-traitants ;
    - Réception, vérification et saisie des timesheet & frais ;
    - Réception des factures et vérification de la conformité avec les commandes ;
    - Envoi à AP pour comptabilisation ;
    - Etablissement des provisions estimatives en fin de mois

    5 Formation de transition

    LAWSON SOFTWARE CONSULTING France / INTENTIA CONSULTING
    (S.S.I.I.) - OSNY (95)



    Filiale Française d'un Editeur de Logiciel Américain. 220 personnes en France.
  • Lawson Software - AP Coordinator

    Osny 2009 - 2011 Liaison entre les différents pays européens et Manille (Philippines) sur les factures fournisseurs
    * Codification des factures + scanne (fournisseurs et sous-traitants) ;
    * Recherche des différents approbateurs pour les factures européennes ;
    * Assistance au service AP pour la saisie des factures (Manille) ;
    * Suivi du paiement des factures, et réponses à toutes les questions des fournisseurs au niveau Européen ;
    * Vérification de la bonne application de SOX, des délégations d'autorités ... ;
    * Clotures mensuelles, annuelles, Bank reconciliation avec Manille et Swissco
  • Lawson Software - Assistante Administrative/ Comptabilité

    Osny 2003 - 2009 * Remboursement des frais et refacturation aux clients ;
    * Facturation du négoce (vente de matériel) ;
    * Facturation du I-Support : factures Hot-Line (maintenance) ;
    * Validation des Rapports quotidiens d'activités ;
    * Comptabilité Fournisseurs et Clients (lettrages de comptes, saisie des règlements, gestion des
    paiements fournisseurs)
    * Conventions de formation ;
    * Etablissement des avoirs et refacturations ;
    * Participation aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.

    Implémentation et mise en oeuvre d'un ERP (tests, migrations, formations ...) : Movex explorer et Lawson
  • Lawson Software - Assistante commerciale

    Osny 1998 - 2003 * Gestion des dossiers en l'absence des commerciaux ;
    * Prise d'appels, Gestion des agendas, Gestion des voyages ;
    * Frappe des courriers
    * Tri des courriers entrants
    * Propositions commerciales
    * Frappe des contrats ;
    * Traductions des courriers, mails ... (anglais - français, français - anglais) ;
    * Mise à jour fichiers (clients, prospects, appels entrants ...) ;
    * Diverses tâches administratives ....

    Utilisation journalière de word, excel, powerpoint, lotus notes, market serveur, Movex, Movex SMS sales tools
    4.2.2. , Movex explorer (M3), Concur (gestion des frais de déplacement), S3 (Lawson) ...

    Pratique quotidienne de l'anglais

    Travail comptable dans un contexte SOx (Loi Sarbanne Oxley)
  • LAWSON SOFTWARE - Assistante Comptable

    Osny 1998 - maintenant * AP Coordinator (Account payable)

    Liaison entre les différents pays européens et Manille (Philippines) sur les factures fournisseurs
    . Codification des factures + scanne (fournisseurs et sous-traitants)
    . Recherche des différents approbateurs pour les factures européennes
    . Assistance au service AP pour la saisie des factures (Manille)
    . Suivi du paiement des factures, et réponses à toutes les questions des fournisseurs au niveau Européen
    . Vérification de la bonne application de SOX, des délégations d’autorités …
    . Clotures mensuelles, annuelles, Bank reconciliation avec Manille et Swissco


    * Assistante Administrative/ Comptabilité

    . Remboursement des frais et refacturation aux clients
    . Facturation du négoce (vente de matériel)
    . Facturation du I-Support : factures Hot-Line (maintenance)
    . Validation des Rapports quotidiens d’activités
    . Comptabilité Fournisseurs et Clients (lettrages de comptes, saisie des règlements, gestion des
    paiements fournisseurs)
    . Conventions de formation
    . Etablissement des avoirs et refacturations
    . Participation aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.

    Implémentation et mise en oeuvre d’un ERP (tests, migrations, formations …) : Movex explorer et Lawson


    * Assistante commerciale (Pour 3 commerciaux grands comptes)

    . Gestion des dossiers en l'absence des commerciaux,
    . Prise d'appels, Gestion des agendas, Gestion des voyages,
    . Frappe des courriers,
    . Tri des courriers entrants,
    . Propositions commerciales,
    . Frappe des contrats,
    . Traductions des courriers, mails … (anglais - français, français - anglais)
    . Mise à jour fichiers (clients, prospects, appels entrants …),
    . Diverses tâches administratives ….

    Utilisation journalière de word, excel, powerpoint, lotus notes, market serveur, Movex, Movex SMS sales tools 4.2.2. , Movex explorer (M3), Concur (gestion des frais de déplacement), S3 (Lawson) …

    Facilité d'adaptation aux différents logiciels.

    Pratique quotidienne de l’anglais

    Travail comptable dans un contexte SOx (Loi Sarbanne Oxley)
  • S.E.F. - Assistante commerciale

    1997 - 1998 SOCIETE S.E.F. (Equipements pour les centres de documentations)
    PARIS 10ème
    SARL Familiale Française de 4 personnes

    * Assistante commerciale

    * Propositions commerciales
    * Relances téléphoniques
    * Prise de rendez-vous
    * Frappe des courriers
    * Diverses tâches de secrétariat ...
    Utilisation journalière de word, excel, powerpoint, lotus notes ...
  • Société de transport - Assistante commerciale

    1996 - 1997 FRANCE ACHEMINEMENT (Société de transport / livreurs franchisés)
    AUBERVILLIERS (93)
    Société Française de 70 personnes

    * Assistante commerciale (pour 4 commerciaux & 60 franchisés)

    * Prise des appels téléphoniques
    * Frappe des courriers ;
    * Classement
    * Facturation (par minitel)
    * Gestion des contrats ;
    * Assistante du directeur d'exploitation (délais, litiges sur les colis)

    Utilisation journalière de word, excel, powerpoint, lotus notes ...

Formations

Réseau