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Lawson
maintenant
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INFOR
- Operations Analyst
Rueil-Malmaison
2011 - 2017
1- Administration des ventes
Création des projets et/ou ajout de tâches dans Clarity sur la base des opportunités créées dans SFDC (Sales Force).
2- Facturation
Extractions des encours de facturation.
Suivi de facturation
3- Gestion des demandes d’avoir
4- Gestion de la sous-traitance
- Envoi des commandes aux sous-traitants
- Réception, vérification et saisie des timesheet & frais
- Réception des factures et vérification de la conformité avec les commandes
- Envoi à AP pour comptabilisation
- Etablissement des provisions estimatives en fin de mois
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Lawson Software
- Operations Analyst & Assistante de gestion
Osny
2011 - maintenant
1 Administration des ventes
Création des projets et/ou ajout de tâches dans Clarity sur la base des opportunités créées dans SFDC (Sales
Force) puis CRM
2 Facturation
Extractions des encours de facturation.
Suivi de facturation
Assistance Directeurs de Projets
3 Gestion des demandes d'avoirs
4 Gestion de la sous-traitance
- Envoi des commandes aux sous-traitants ;
- Réception, vérification et saisie des timesheet & frais ;
- Réception des factures et vérification de la conformité avec les commandes ;
- Envoi à AP pour comptabilisation ;
- Etablissement des provisions estimatives en fin de mois
5 Formation de transition
LAWSON SOFTWARE CONSULTING France / INTENTIA CONSULTING
(S.S.I.I.) - OSNY (95)
Filiale Française d'un Editeur de Logiciel Américain. 220 personnes en France.
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Lawson Software
- AP Coordinator
Osny
2009 - 2011
Liaison entre les différents pays européens et Manille (Philippines) sur les factures fournisseurs
* Codification des factures + scanne (fournisseurs et sous-traitants) ;
* Recherche des différents approbateurs pour les factures européennes ;
* Assistance au service AP pour la saisie des factures (Manille) ;
* Suivi du paiement des factures, et réponses à toutes les questions des fournisseurs au niveau Européen ;
* Vérification de la bonne application de SOX, des délégations d'autorités ... ;
* Clotures mensuelles, annuelles, Bank reconciliation avec Manille et Swissco
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Lawson Software
- Assistante Administrative/ Comptabilité
Osny
2003 - 2009
* Remboursement des frais et refacturation aux clients ;
* Facturation du négoce (vente de matériel) ;
* Facturation du I-Support : factures Hot-Line (maintenance) ;
* Validation des Rapports quotidiens d'activités ;
* Comptabilité Fournisseurs et Clients (lettrages de comptes, saisie des règlements, gestion des
paiements fournisseurs)
* Conventions de formation ;
* Etablissement des avoirs et refacturations ;
* Participation aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
Implémentation et mise en oeuvre d'un ERP (tests, migrations, formations ...) : Movex explorer et Lawson
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Lawson Software
- Assistante commerciale
Osny
1998 - 2003
* Gestion des dossiers en l'absence des commerciaux ;
* Prise d'appels, Gestion des agendas, Gestion des voyages ;
* Frappe des courriers
* Tri des courriers entrants
* Propositions commerciales
* Frappe des contrats ;
* Traductions des courriers, mails ... (anglais - français, français - anglais) ;
* Mise à jour fichiers (clients, prospects, appels entrants ...) ;
* Diverses tâches administratives ....
Utilisation journalière de word, excel, powerpoint, lotus notes, market serveur, Movex, Movex SMS sales tools
4.2.2. , Movex explorer (M3), Concur (gestion des frais de déplacement), S3 (Lawson) ...
Pratique quotidienne de l'anglais
Travail comptable dans un contexte SOx (Loi Sarbanne Oxley)
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LAWSON SOFTWARE
- Assistante Comptable
Osny
1998 - maintenant
* AP Coordinator (Account payable)
Liaison entre les différents pays européens et Manille (Philippines) sur les factures fournisseurs
. Codification des factures + scanne (fournisseurs et sous-traitants)
. Recherche des différents approbateurs pour les factures européennes
. Assistance au service AP pour la saisie des factures (Manille)
. Suivi du paiement des factures, et réponses à toutes les questions des fournisseurs au niveau Européen
. Vérification de la bonne application de SOX, des délégations d’autorités …
. Clotures mensuelles, annuelles, Bank reconciliation avec Manille et Swissco
* Assistante Administrative/ Comptabilité
. Remboursement des frais et refacturation aux clients
. Facturation du négoce (vente de matériel)
. Facturation du I-Support : factures Hot-Line (maintenance)
. Validation des Rapports quotidiens d’activités
. Comptabilité Fournisseurs et Clients (lettrages de comptes, saisie des règlements, gestion des
paiements fournisseurs)
. Conventions de formation
. Etablissement des avoirs et refacturations
. Participation aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
Implémentation et mise en oeuvre d’un ERP (tests, migrations, formations …) : Movex explorer et Lawson
* Assistante commerciale (Pour 3 commerciaux grands comptes)
. Gestion des dossiers en l'absence des commerciaux,
. Prise d'appels, Gestion des agendas, Gestion des voyages,
. Frappe des courriers,
. Tri des courriers entrants,
. Propositions commerciales,
. Frappe des contrats,
. Traductions des courriers, mails … (anglais - français, français - anglais)
. Mise à jour fichiers (clients, prospects, appels entrants …),
. Diverses tâches administratives ….
Utilisation journalière de word, excel, powerpoint, lotus notes, market serveur, Movex, Movex SMS sales tools 4.2.2. , Movex explorer (M3), Concur (gestion des frais de déplacement), S3 (Lawson) …
Facilité d'adaptation aux différents logiciels.
Pratique quotidienne de l’anglais
Travail comptable dans un contexte SOx (Loi Sarbanne Oxley)
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S.E.F.
- Assistante commerciale
1997 - 1998
SOCIETE S.E.F. (Equipements pour les centres de documentations)
PARIS 10ème
SARL Familiale Française de 4 personnes
* Assistante commerciale
* Propositions commerciales
* Relances téléphoniques
* Prise de rendez-vous
* Frappe des courriers
* Diverses tâches de secrétariat ...
Utilisation journalière de word, excel, powerpoint, lotus notes ...
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Société de transport
- Assistante commerciale
1996 - 1997
FRANCE ACHEMINEMENT (Société de transport / livreurs franchisés)
AUBERVILLIERS (93)
Société Française de 70 personnes
* Assistante commerciale (pour 4 commerciaux & 60 franchisés)
* Prise des appels téléphoniques
* Frappe des courriers ;
* Classement
* Facturation (par minitel)
* Gestion des contrats ;
* Assistante du directeur d'exploitation (délais, litiges sur les colis)
Utilisation journalière de word, excel, powerpoint, lotus notes ...
