Centre Hospitalier de Valenciennes
- Assistante de Direction
Valenciennes2015 - maintenant- Gestion du standard téléphonique (réception, traitement, orientation et filtrage des appels)
- Gestion des agendas (veille permanente de la cohérence des agendas)
- Organisation des réunions
- Enregistrement et dispatch du courrier
- Accueil physique des personnels de l'établissement et des personnes extérieures
- Rédaction de compte-rendu de réunions
- Prise de note
- Réalisation de supports de réunions
- Gestion des commandes de fournitures
- Gestion et planification des stages de validation de diplôme
- Mise en forme de divers documents
- Gestion des fax
- Dépannage de premier niveau des matériels de bureau du service et salle de réunion
ista France
- Assistante d'exploitation
Massy2014 - 2015- Gestion du standard téléphonique
- Accueil des fournisseurs
- Élaboration, suivi et organisation des plannings des techniciens
- Contrôle de la qualité des prestations vendues
- Coordination et répartition du travail en équipe
- Saisie, archivage et classement de l'information
- Diverses tâches administratives
Bombardier Transportation
- Assistante de Direction
Crespin2012 - 2014- Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques, déplacements...)
- Consolidation des inputs (reporting)
- Organisation et planification des réunions, rédaction de débriefings
- Classement et archivage de l'information
- Tri et dispatch du courrier
- Accueil physique et téléphonique (clientèle, collaborateurs, souvent en anglais)
- Contrôle de la qualité de l’environnement de travail (Audit 5S)
- Préparation de notes de frais
- Réalisation de supports PowerPoint
- Gestion des commandes de fournitures et consommables
