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Onet Propreté & Services
- Assistante administrative RH
2014 - maintenant
Gestion du personnel (250-300 salariés) :
Suivi des contrats, avenants,
Saisie des éléments variables de paie, vérification et édition des bulletins de salaire et STC,
Déclaration annuelle des travailleurs handicapés,
Attestation de salaire (maladie, AT, MP),
Calcul du complément de salaire en cas de maladie,
Saisie des acomptes,
Suivi des procédures disciplinaires et de licenciement, des procédures d'inaptitude et des ruptures conventionnelles,
Calcul des indemnités de licenciement, rupture conventionnelle, retraite.
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SAMSIC
- Assistante formatrice relais
CESSON SEVIGNE
2009 - 2013
En parallèle de mon poste d'Assistante RH, j'ai été nommé Assistante Formatrice Relais, fonction qui consiste à former les nouvelles assistantes de la Région Est, de venir en aide à une assistante en difficulté et répondre à ses questions.
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SAMSIC
- Assistante RH
CESSON SEVIGNE
2007 - 2013
Gestion administrative du recrutement (offres d’emploi, pré-sélection de candidats, profils de postes),
Démarches à l’embauche (DUE, contrats et avenants, création du dossier de l’agent),
Organisation et suivi des Instances Représentatives du Personnel (élections, convocations, préparation, participation réunions, rédaction PV),
Gestion des absences (planning des congés, attestations de salaires maladie-AT-MP),
Gestion des visites médicales,
Suivi des procédures disciplinaires et de licenciement,
Préparation, contrôle et saisie des éléments de paies,
Déclarations d’accident de travail,
Suivi des travailleurs étrangers, des travailleurs en situation de handicap,
Assistante formatrice relais (Région Est),
Tutrice de stagiaires (bac pro, BTS, Licence RH),
Recueil des besoins en formation,
Facturation clients,
Enregistrement des règlements, relances factures impayées,
Devis, contrats commerciaux, appel d’offres.
Suivi des réclamations clients,
Gestion de caisse,
Gestion des commandes et validation des factures.
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Manpower
- Secrétaire, assistante
Nanterre cedex
1998 - 2007
Divers travaux de secrétariat et d'assistanat dans différentes entreprises (longues missions) : Délégation Régionale EDF, Direction Transport Gaz de France, GRT Gaz, EDF-GDF, CEGELEC, AIR LIQUIDE SANTE, Siège social Caisse d'Epargne, QUALIGAZ, THL, ESTI SAFIG.
Organisation des déplacements (hébergement et transport),
Gestion des commandes et validation des factures.
Organisation de réunions et de manifestations,
Élaboration de documents présentés en réunion (diaporamas, tableaux de reporting…),
Rédaction de courriers, publipostage,
Gestion de plannings,
Participation à la démarche qualité.
