Anne DEGOULET

En résumé

Entreprises

• Les Francas des Pays de la Loire - Assistante de direction

  Nantes 2012 - 2017 DIRECTION :
  - Gestion des agendas, déplacements, réunions
  - Organisation des instances décisionnelles et consultatives (AG, CA, CODIR, Bureau)
  - Assurer les relations internes et externes (élus, bénévoles, administrateurs et 5 sites distants)
  RESSOURCES HUMAINES :
  - Gestion du dispositif de service civique (accueil de 25 volontaires/an)
  - Appui administratif pour le pôle formation (planification des salles, montage des appels d'offres)
  - Tutorat de stagiaires en gestion administrative
  MISSIONS TRANSVERSES :
  - Suivi des services généraux (système d'information, parc automobile, assurance, entretien, fournitures de bureau...)
  - Accompagnement du pôle accueil

• INRA - Assistante en ingénierie de formation

  Paris 2009 - 2012 INRA (Institut national de la recherche en agronomie) DRH - Service de la formation permanente - 20 personnes - CDD
  - Coordonner le dispositif national des modules de formation pour les fonctions supports (plus de 1000 agents) : programmer les sessions, gérer les inscriptions, envoyer les convocations, établir les tableaux de bord et rendre compte au comité de pilotage ...
  - Animer le réseau des 75 formateurs (organiser et gérer les déplacements)
  - Organiser les séminaires d'intégration des nouveaux gestionnaires (entre 80 et 120 participants)

• Réseau professionnel Ouest Assist Manager - Présidente

  2008 - maintenant Présidente depuis 2014 et membre du Réseau professionnel des secrétaires et office manager de Nantes et sa région depuis 2008.
  Objectifs : rassembler, se former, échanger sur les métiers de l'assistanat chaque mois autour de conférences, visites d'entreprises, workshops, ... www.ouestassistmanager.fr

• Manpower - Assistante de direction générale

  Nanterre cedex 2007 - 2009 COMMERCIALE :
  - Gestion de colloques pour les entreprises régionales
  - Développement et optimisation des fichiers clients
  - Consultation et suivi des appels d'offres
  - Suivi et facturation des prestataires de service
  - Préparation des outils de communication (plaquettes, badges, questionnaires)
  
  SECRÉTARIAT :
  - Gestion des agendas, réunions et déplacements
  - Rédaction de comptes rendus, notes, rapports
  - Suivi et facturation de dossiers clients

• CHUQ - Assistante de direction

  2006 - 2007 Centre Hospitalier des Hopitaux de Québec (Canada)
  Assistante auprès de l'équipe de direction des soins infirmiers

• UQAM - Assistante de direction

  Montréal 2003 - 2006 Université du Québec à Montréal (Canada)
  Assistante du Directeur de l'audiovisuel - Département communication - 70 personnes

• Ubifrance - Assistante commerciale bilingue

  Paris 1992 - 2002 1998-2002 : Direction des salons et expositions à l'étranger
  - Organisation de salons internationaux pour des PME-PMI du secteur informatique et nouveaux médias
  - Accompagnement les délégations françaises à l'étranger
  - Participation à la construction du site Internet des entreprises et gestion des contenus
  
  1995-1997 : Direction des Ressources Humaines
  - Secrétariat du Directeur
  - Organisation et préparation des réunions d'instances (CE, IRP, ...)
  - Gestion du plan de formation professionnelle
  
  1992-1994 : Direction de la presse technique internationale
  - Assurer le suivi administratif des dossiers de presse
  - Réaliser des tableaux de bord et compiler les retombées de presse

Formations

• Ecole Supérieure De Commerce Ecole de Commerce et de la Distribution

  Rennes 1990 - 1991 Assistante de direction option commerciale bilingue

• Université Rennes 2 Haute Bretagne Langues et Civilisations Etrangères

  Rennes 1987 - 1990

Réseau

• Betty TOULEC

• Brigitte SALAZAR

• Charlotte HERAIL

• Chris ANGUS

• Elodie PAVAGEAU

• Flex SECRÉTARIAT

• Patricia TRINDADE

• Perdrieau CÉDRIC

• Sabrina ROBERT

• Winsi POIROT