2008 - maintenantMission d'intérim de 6 mois : mise en place et suivi des formations : gestion des inscriptions, gestion des documents pédagogiques et administratifs des intervenants et des stagiaires, gestion de la logistique, préparation à la facturation.
Institut National Formation Coiffure
- Assistante de Formation
2002 - 2008De l'agrément de la formation à la facturation :
- Saisie et suivi des demandes d'agréments pédagogiques et financières auprès des organismes financeurs (OPCA, FAF).
- Réalisation et diffusion du catalogue présentant l'ensemble des formations.
- Gestion et suivi des dossiers clients : conditions financières, devis.
- Gestion des plannings des formateurs et suivi administratif (contrat, DUE, notes de frais).
- Gestion des documents pédagogiques et administratifs.
- Gestion et suivi de la facturation.
Optimisation du poste en interne :
- Mise en place et paramétrage des logiciels AURIWIN et SAGE 100.
- Création d'un tableau annuel récapitulatif des formations sur Excel.
- Suivi des coûts par formation.
Agences d'intérim
- Assistante de Direction
1999 - 2002Différentes missions d'intérim effectuées dans différents secteurs d'activités. Ces différents postes m'ont permis à développer mes compétences dans plusieurs domaines, tel que :
- Tâches administratives : rédaction de compte rendu de réunion, meeting interne, gestion d'agenda, gestion d'appels téléphonique, archivages.
- Suivi juridique de dossier.
- Conception, réalisation et mise en forme de document interne
- Participation à l'organisation de rencontres événementielles.
- Gestion et suivi de la demande de formation.
- Organisation des déplacements.
- Suivi administratif et facturation de commande.
Fédération Nationale de la Décoration
- Secrétaire
1997 - 1999Poste occupé en alternance afin de pouvoir suivre un BTS.
Tâches de secrétariat classique : gestion des appels téléphoniques, réalisation et gestion du courrier, archivages, mise en forme de document administratif.
