2014 - maintenantAssistante de Direction RH et équipe RH :
• Gestion agendas, organisation réunions et séminaires
• Organisation déplacements et voyages à l’étranger
• Gestion des commandes et factures sur SAP
• Gestion notes de frais
Assistante de Direction - Département Stratégie et Développement :
• Gestion agendas complexes, organisation conférences téléphoniques, vidéo conférences
Assistante de Direction et de Gestion - Direction Développement Durable :
• Organisation logistique des évènements : conventions (200 personnes), journées prévention,
séminaires, réunions
• Gestion sur logiciel SAP : création demandes d’achats, suivi commandes et validation factures,
traitement des relances, suivi des réclamations et dossiers litiges
• Préparation et suivi du Budget avec le contrôleur de gestion
• Organisation et validation des voyages, contrôle notes de frais, optimisation des coûts, demandes de visas
• Interface avec les Services généraux
• Support administratif à l’équipe (20 personnes)
ALM
- Assistante de Direction Commerciale
2012 - 2013• Gestion administrative et commerciale
• Suivi de l’équipe commerciale
ISS Hygiène et Prévention
- Assistante de Direction Commerciale, Responsable Administrative
Paris Cedex 172008 - 2011• Gestion du personnel de l’agence : formalités administratives, suivi des dossiers et du registre du personnel, pré-sélection des candidatures, planification des congés, suivi des arrêts maladies et accidents, transmission des éléments pour préparation de la paie
• Responsable d’une équipe de 4 assistantes commerciales, suivi des dossiers litigieux
• Responsable administrative : services généraux, traitement des factures, vérification des notes
de frais, préparation des dossiers appels d’offres, préparation du budget avec le contrôleur de gestion,
suivi du parc automobile, téléphonie et informatique
SOKA DISDEROT
- Responsable Administration des Ventes
Argenteuil1994 - 2008• Réception clientèle, gestion des commandes, facturation
• Suivi de l’équipe technique, organisation des tournées(4 techniciens)
• Gestion des stocks
• Organisation logistique et participation aux salons (Villepinte, Versailles)
SAYAG ELECTRONIC
- Responsable service administratif et technique
1984 - 1993• Responsable du service après-vente (5 techniciens)
• Gestion des stocks et commandes auprès de l’usine de production
• Responsable de l’assistanat commercial (4 assistantes)
• Assistante administrative et commerciale France Export
• Organisation logistique et participation aux salons (Hanovre, Milan, New York)
