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Anne LEPAGE

SAINT-MAUR

En résumé

Secrétaire confirmée, appréciant la rigueur, la précision, et dotée d'une grande aisance rédactionnelle, je souhaiterais exercer en tant que fonction support au service d'une équipe et évoluer vers un poste d'assistante de projet.

Mes compétences :
Microsoft Outlook
Internet
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Microsoft Excel

Entreprises

  • Les Petits Frères des Pauvres - Secrétaire RH

    2017 - 2017 Gestion des artistes : suivi des interventions (tableau) - Traitement Fiches Intervention Artiste :
    Déclaration Préalable à l’Embauche - GUSO - Déclaration cotisations sociales et contrat de travail - Envoi chèques paiement Guso et Artiste.
    Livrets d’accueil - Réorganisation archivage
  • UD 93 - CFE CGC Bourse du Travail de Bobigny - Secrétaire administrative

    2017 - 2017 Traitement d’un mailing aux Très Petites Entreprises : analyse des NPAI
    Rédaction et mise en page du rapport d’activité 2016 de l’UD 93 avec les infos transmises par la Présidente
    Tri des dossiers de la revue quotidienne Liaisons Sociales et diffusion de certains dossiers
    Elaboration, avec une bénévole, d’un fichier regroupant les coordonnées et informations utiles des Conseillers du Salarié, Défenseurs syndicaux, Conseillers Prud’homaux, Négociateurs de protocoles, administrateurs, etc., à partir des fiches syndicales
    Classement des revues et documents relatifs à l’activité du syndicat
  • Les petits frères des pauvres - Secrétaire RH

    2017 - 2017 Gestion des artistes : suivi des interventions (tableau) - Traitement Fiches Intervention Artiste :
    Déclaration Préalable à l’Embauche - GUSO - Déclaration cotisations sociales et contrat de travail -
    Envoi chèques paiement Guso et Artiste.
    Livrets d’accueil - Réorganisation archivage
  • EURO INFORMATION - Secrétaire

    Strasbourg 2016 - 2016 Euro Information Développement : matin et Euro Information Production : après-midi
    Dispatching courrier - Traitement des mails
    Commandes badges accès et restaurant pour les nouveaux arrivants (prestataires et embauchés)
    Contrôle et validation des factures et notes de frais
    Convocations visites médicales
    Relecture de documents
  • RATP - Secrétaire RH

    Paris 2014 - 2015 • Département «Développement Innovation et Territoires» - Maison de la RATP - Paris12ème
    Gestion des courriers arrivée et départ (Mercure) - Filtrage des appels
    Suivi des absences des salariés (Colisé et Transat) - secrétariat
    • Département «Maintenance des Equipements et des systèmes des Espaces»
    - Gare de Lyon - Centre de Maintenance - Paris 12ème :
    Secrétariat R.H. : Gestion administrative des agents et secrétariat (110 salariés environ)
    - Montreuil-s/-Bois (93) :
    Ressources Humaines - Formation : interface Pôle Formation / salariés (130 salariés environ)
  • OPALIUM - Standardiste

    Lyon 2014 - 2014 Accueil téléphonique et physique des personnes (Anglais et Français) - prise de messages
    Enregistrement, numérotation, scan du courrier départ et arrivée - dispatching et affranchissement
    Expéditions informatiques Chronopost et recommandés avec AR, DHL
    Réservations billets de train et avion, hôtel, location voiture (KDS - Resacar)
    Courriers d’accompagnement français et anglais suivant modèles
    Secrétariat de la société
  • RATP - Assistante administrative

    Paris 2003 - 2012 Agenda (Outlook) - Organisation de réunions (Outlook) - Comptes-rendus et diffusion (Intranet)
    Mails, notes et faits marquants : élaboration et diffusion (Mercure)
    Gestion des absences des salariés jour et nuit (jusqu’à 250) (Tempora, Chronéo, Opéra, LCF)
    Interface service formation / salariés
    Saisie des fiches de contrôles des escaliers mécaniques (Access)
    Enregistrement et réception des commandes informatiques (P.O.)
    Traitement et résolution des litiges (environ 160) sur les commandes (P.O. et BIAPS)
    Construction du matériel MF 2000 : classement des mails reçus des industriels, dans la base de données
    «Gestion Electronique des Informations et des Documents Existants» et envoi aux destinataires concernés, pour réponses et commentaires
    Intégration des Bulletins Rectificatifs dans les Règles de Maintenance et uniformisation de la présentation des dossiers
  • AIR LIQUIDE - Assistante de projets

    Paris 2003 - 2003 Interface entreprise / client - Organisation de déplacements
  • ESSILOR INTERNATIONAL - Secrétaire

    1989 - 2001 • Secrétaire de la direction et des autres services (Départ. Protection devenu indépendant)
    Rédaction des courriers provenant de tous les services
    Organisation des séminaires et déplacements
    Mise à jour des brochures en liaison avec l’agence de publicité
    Suivi du stock de catalogues et brochures
    Journal société : collecte, classement et rédaction des informations
    Présentation des chiffres d’affaires de fin de mois (tableaux liés)
    Accueil téléphonique et physique des personnes
    • Assistante administrative exportation (Département Lunettes de Protection)
    Réception et enregistrement des commandes - Suivi de la fabrication - Facturation
    Présentation des chiffres d’affaires de fin de mois (graphiques Excel)
    • Secrétaire bilingue Anglais de 3 chefs de produits (Service Marketing Presbytie)
    Réalisation de diaporamas et de planches comparatives des produits
  • HOTEL CONCORDE SAINT-LAZARE - Secrétaire bilingue Anglais

    1987 - 1987 • Secrétaire bilingue Anglais du Directeur et des Responsables de Services
    Location de salons et de manifestations
  • LES PILES WONDER - Secrétaire bilingue Anglais

    1980 - 1986 • Secrétaire trilingue Anglais - Espagnol (Service Exportation)
    Rédaction des comptes-rendus de déplacements - Traitement des statistiques
    • Secrétaire trilingue Anglais - Espagnol (Direction Commerciale)
    Rédaction des notes, relecture de comptes-rendus - Traductions

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