Anne LEPAGE

En résumé

Entreprises

• Les Petits Frères des Pauvres - Secrétaire RH

  2017 - 2017 Gestion des artistes : suivi des interventions (tableau) - Traitement Fiches Intervention Artiste :
  Déclaration Préalable à l’Embauche - GUSO - Déclaration cotisations sociales et contrat de travail - Envoi chèques paiement Guso et Artiste.
  Livrets d’accueil - Réorganisation archivage
  

• UD 93 - CFE CGC Bourse du Travail de Bobigny - Secrétaire administrative

  2017 - 2017 Traitement d’un mailing aux Très Petites Entreprises : analyse des NPAI
  Rédaction et mise en page du rapport d’activité 2016 de l’UD 93 avec les infos transmises par la Présidente
  Tri des dossiers de la revue quotidienne Liaisons Sociales et diffusion de certains dossiers
  Elaboration, avec une bénévole, d’un fichier regroupant les coordonnées et informations utiles des Conseillers du Salarié, Défenseurs syndicaux, Conseillers Prud’homaux, Négociateurs de protocoles, administrateurs, etc., à partir des fiches syndicales
  Classement des revues et documents relatifs à l’activité du syndicat
  

• Les petits frères des pauvres - Secrétaire RH

  2017 - 2017 Gestion des artistes : suivi des interventions (tableau) - Traitement Fiches Intervention Artiste :
  Déclaration Préalable à l’Embauche - GUSO - Déclaration cotisations sociales et contrat de travail -
  Envoi chèques paiement Guso et Artiste.
  Livrets d’accueil - Réorganisation archivage
  

• EURO INFORMATION - Secrétaire

  Strasbourg 2016 - 2016 Euro Information Développement : matin et Euro Information Production : après-midi
  Dispatching courrier - Traitement des mails
  Commandes badges accès et restaurant pour les nouveaux arrivants (prestataires et embauchés)
  Contrôle et validation des factures et notes de frais
  Convocations visites médicales
  Relecture de documents

• RATP - Secrétaire RH

  Paris 2014 - 2015 • Département «Développement Innovation et Territoires» - Maison de la RATP - Paris12ème
  Gestion des courriers arrivée et départ (Mercure) - Filtrage des appels
  Suivi des absences des salariés (Colisé et Transat) - secrétariat
  • Département «Maintenance des Equipements et des systèmes des Espaces»
  - Gare de Lyon - Centre de Maintenance - Paris 12ème :
  Secrétariat R.H. : Gestion administrative des agents et secrétariat (110 salariés environ)
  - Montreuil-s/-Bois (93) :
  Ressources Humaines - Formation : interface Pôle Formation / salariés (130 salariés environ)
  

• OPALIUM - Standardiste

  Lyon 2014 - 2014 Accueil téléphonique et physique des personnes (Anglais et Français) - prise de messages
  Enregistrement, numérotation, scan du courrier départ et arrivée - dispatching et affranchissement
  Expéditions informatiques Chronopost et recommandés avec AR, DHL
  Réservations billets de train et avion, hôtel, location voiture (KDS - Resacar)
  Courriers d’accompagnement français et anglais suivant modèles
  Secrétariat de la société
  

• RATP - Assistante administrative

  Paris 2003 - 2012 Agenda (Outlook) - Organisation de réunions (Outlook) - Comptes-rendus et diffusion (Intranet)
  Mails, notes et faits marquants : élaboration et diffusion (Mercure)
  Gestion des absences des salariés jour et nuit (jusqu’à 250) (Tempora, Chronéo, Opéra, LCF)
  Interface service formation / salariés
  Saisie des fiches de contrôles des escaliers mécaniques (Access)
  Enregistrement et réception des commandes informatiques (P.O.)
  Traitement et résolution des litiges (environ 160) sur les commandes (P.O. et BIAPS)
  Construction du matériel MF 2000 : classement des mails reçus des industriels, dans la base de données
  «Gestion Electronique des Informations et des Documents Existants» et envoi aux destinataires concernés, pour réponses et commentaires
  Intégration des Bulletins Rectificatifs dans les Règles de Maintenance et uniformisation de la présentation des dossiers
  

• AIR LIQUIDE - Assistante de projets

  Paris 2003 - 2003 Interface entreprise / client - Organisation de déplacements

• ESSILOR INTERNATIONAL - Secrétaire

  1989 - 2001 • Secrétaire de la direction et des autres services (Départ. Protection devenu indépendant)
  Rédaction des courriers provenant de tous les services
  Organisation des séminaires et déplacements
  Mise à jour des brochures en liaison avec l’agence de publicité
  Suivi du stock de catalogues et brochures
  Journal société : collecte, classement et rédaction des informations
  Présentation des chiffres d’affaires de fin de mois (tableaux liés)
  Accueil téléphonique et physique des personnes
  • Assistante administrative exportation (Département Lunettes de Protection)
  Réception et enregistrement des commandes - Suivi de la fabrication - Facturation
  Présentation des chiffres d’affaires de fin de mois (graphiques Excel)
  • Secrétaire bilingue Anglais de 3 chefs de produits (Service Marketing Presbytie)
  Réalisation de diaporamas et de planches comparatives des produits
  

• HOTEL CONCORDE SAINT-LAZARE - Secrétaire bilingue Anglais

  1987 - 1987 • Secrétaire bilingue Anglais du Directeur et des Responsables de Services
  Location de salons et de manifestations
  

• LES PILES WONDER - Secrétaire bilingue Anglais

  1980 - 1986 • Secrétaire trilingue Anglais - Espagnol (Service Exportation)
  Rédaction des comptes-rendus de déplacements - Traitement des statistiques
  • Secrétaire trilingue Anglais - Espagnol (Direction Commerciale)
  Rédaction des notes, relecture de comptes-rendus - Traductions
  

Formations

• Université De Lettres

  Clermont Ferrand 1975 - 1978 Licence de Langues Etrangères Appliquées
  
  Anglais - Espagnol

Réseau

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