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Anne Marie AVENA

MARSEILLE

En résumé

Forte d’une expérience professionnelle de 20 ans, dont la moitié dans les ressources humaines, polyvalente, autonome et organisée, je cherche à mettre mes compétence au service d'une entreprise dynamique à taille humaine.

Mes compétences :
Administration
Administration du personnel
Assistante de Direction
Assistante ressources humaines
Formation
Gestion administrative
Gestion administrative du personnel
Paie
Ressources humaines

Entreprises

  • C2C - Gestionnaire de paie

    2011 - maintenant Etablissement des paies, contrats de travail, formalités d'embauche, déclarations sociales
  • CMR - Assistante RH

    2011 - 2011
  • Clinique Sainte Elisabeth - Marseille 13004 - Assistante Ressources Humaines

    2010 - 2011 Gérer les dossiers du personnel, établir les formalités d'embauche (DUE, contrats), Mettre à jour les différents plannings, faire le suivi des absences (maladie, congés, formations), Organiser les élections des DP, établir les déclarations d'accident, mettre à jour les différents registres obligatoires (personnel, accidents, visite médicale ...), mettre à jour les différents tableaux de bord RH et participer à la réalisation du bilan social.
  • Cohéris - Chargée de Ressources Humaines (stage 5 mois)

    Suresnes 2008 - 2008 Gestion administrative du personnel depuis l'intégration des collaborateurs jusqu'à leur départ de l'entreprise.
    Elaboration de la paie pour environ 170 salariés.
    Suivi des dossiers de formation.
  • CHIRON France - Assistante DRH

    2003 - 2008 Formalités d'embauche et de départ (intégration des salariés jusqu'au solde de tout compte)
    Gestion administrative du personnel : Mise à jour des tableaux de bord RH
    Préparation de la paie : collecte des données variables, suivi des temps
    Suivi des dossiers de formation
    Organisation des entretiens de recrutement
    Préparation des élections des Délégués du Personnel
  • GE FRANKONA RE - Assistante de Direction

    2002 - 2003 Secrétariat classique : courrier, accueil/standard, services généraux, suivi parc téléphonique et badges d’accès, mise à jour bases de données, organisation des déplacements (France et étranger), organisation de réunions, mise à jour tableaux de reporting, enregistrement des dossiers médicaux, traductions Français/Anglais de documents techniques.
  • AVANADE France - Assistante Responsable Recrutement et DG

    Issy-les-Moulineaux 2002 - 2002 - Pour la responsable recrutement : publication des annonces sur Internet, tri des CV et réponse aux candidats, organisation des entretiens et préparation des dossiers d’interviews, interface avec les candidats ; suivi et mise à jour des bases de données et tableaux de Reporting Recrutement, suivi des contrats de travail.
    - Pour le Directeur Général : organisation de réunions, de conférences téléphoniques et des déplacements (France et étranger) ; suivi des notes de frais, prise de rendez-vous et mise à jour des agendas.
  • SCIENT / EXTENDIS - Coordinatrice de Recrutement puis Assistante RH

    2000 - 2002 - Assistante Ressources Humaines : collecte des données variables pour la paie, déclarations aux organismes sociaux et DUE, suivi médecine du travail, paiement des cotisations et charges sociales, règlement fournisseurs, suivi et mise à jour des dossiers du personnel, suivi des temps, services généraux.
    - Coordinatrice de Recrutement : organisation des entretiens et préparation des dossiers d’interviews, publication des offres de recrutement, tri des cv, suivi et mise à jour base de données Candidats.
  • PSD GROUP SA - Assistante de Direction

    1999 - 2000 Assistanat pour le DAF et 4 recruteurs. Publication des annonces de recrutement, recherche et identification des candidats, tri des cv, mise à jour base de données candidats, services généraux, courrier. Recrutement, formation et encadrement de 3 secrétaires juniors.
  • SOFRES – TAYLOR NELSON - Assistante de Direction

    1991 - 1998 Frappe et mise en forme de documents commerciaux, questionnaires, rapports d’étude et présentations, publipostages, organisation de tables rondes, suivi dossiers clients, notes de frais, tableaux de bord, gestion agendas et organisation des déplacements (France et étranger), classement et archivage, travaux de reprographie, suivi des embauches du personnel vacataire, suivi pige publicitaire.

Formations

  • SUP Des RH (Paris)

    Paris 2007 - 2008 CHARGEE DES RESSOURCES HUMAINES
Annuaire des membres :