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Anne RAOULAS

BREST

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Diplômée d'un BTS d'assistante de direction, réalisé en alternance au sein de Sup'Ifac et du Service Départemental d'Incendie et de Secours à Brest, j'ai acquis les compétences relatives à l'assistanat de direction.

Je suis organisée, rigoureuse, dynamique et autonome. J’arrive à m’adapter rapidement aux différentes situations et je sais être réactive face aux imprévus. Je dispose également de très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Forte de mes expériences passées, j’ai acquis une grande polyvalence dans mes tâches et mon travail a toujours été reconnu. Je possède de solides compétences en informatique (Word, Excel et PowerPoint), en comptabilité, en ressources humaines et en gestion commerciale.

Je tenais à préciser que je suis vraiment motivée et quelqu'un de fiable.

Mes compétences :
Gestion des commandes
Déclaration d'embauche
Relance client
Normes rédactionnelles
Réalisation de devis
Appels d'offres
Contrôle qualité
Archivage électronique
Marchés publics
Gestion d'agenda
Compte-rendu
Accueil physique et téléphonique
Gestion administrative
Secrétariat
Relationnel
Gestion commerciale
Comptabilité générale
Ressources humaines

Entreprises

  • SEVEL SERVICES - Secrétaire commerciale

    2016 - 2016 Idem que mon expérience précédente (remplacement)

  • SEVEL SERVICES - Secrétaire commerciale

    2016 - 2016 IDEM que mon expérience précédente dans cette entreprise (remplacement)

  • Les Genêts d'Or - Secrétaire RH et d'accueil

    Saint-Martin-des-Champs 2015 - 2015 Accueil physique et téléphonique de la résidence Ty Ar Garantez à Briec + Gestion administrative du personnel + Gestion des plannings (titulaires et remplaçants) + Gestion des arrêts maladies + Gestion des dossiers des résidents + Traitement du courrier + Facturation fournisseurs + Facturation clients + Déclaration TVA + Enregistrement et suivi des commandes + Gestion de l'argent de poche des résidents + Gestion des repas + Gestion des sorties des résidents + Pointage et sortie des résidents pour la facturation en fin de mois + Gestion des litiges + Maîtrise de Grand Angle, Milord et Olympe

  • SEVEL SERVICES - Secrétaire commerciale

    2015 - 2015 Elaboration et suivi des devis espaces verts, prestations et nettoyage des locaux + Facturation fournisseurs + Gestion du courrier et affranchissement + Gestion des fournitures + Gestion de la maintenance des imprimantes et des machines à café + Aide RH (déclaration d'embauche + bulletins de salaires + plannings + déclaration d'accidents du travail) + Archivage + Relance clientèle + Enregistrement et suivi des commandes et de l'avancement des chantiers en cours + Elaboration des appels d'offres

  • MEDPHONE - Secrétaire médicale

    2015 - 2015 Secrétariat médical + Gestion de rendez-vous concernant différents spécialistes (médecins généralistes + dentistes + radiologues + cardiologues + médecins ORL + neurologues) + Gestion des urgences + Gestion à distance de la facturation + Compte-rendu de rapports

  • EHPAD de Camaret sur Mer - Secrétaire comptable et d'accueil

    2014 - 2015 Comptabilité générale de l'établissement + Accueil physique et téléphonique + Suivi des dossiers résidents + Renseignements généraux pour les familles + Traitement du courrier + Relance factures + Devis + Gestion des APL + Gestion des marchés en cours

  • Inspection du Travail à Brest - Secrétaire polyvalente

    2013 - 2014 Accueil physique et téléphonique + Renseignements sur le droit du travail + Prise de rendez-vous suivant les priorités + Rédaction de divers documents + Traitement du courrier + Gestion des arrêts de travail et des arrêts maladies + Gestion des déplacements et des réunions

  • MAIRIE de Ploudalmézeau - Secrétaire polyvalente

    2012 - 2013 Facturation fournisseurs + Facturation clients + Gestion de la section fonctionnement de la commune (dépenses et recettes) + Gestion des contentieux et des impayés + Gestion des subventions + Déclaration TVA + Traitement des opérations bancaires, des chèques et des avoirs + Maîtrise du logiciel SEGILOG et BERGER LEVRAULT + Accueil physique et téléphonique + Relance + Gestion des agendas et des réunions + Gestion des renouvellements de carte ID + Aide aux RH

  • SDIS29 et CDG29 - Secrétaire comptable

    2012 - 2012 Facturation fournisseurs concernant le parc véhicule du SDIS29 (carburant + contrôles techniques + réparations).

  • SDIS29 - Secrétaire de direction

    2010 - 2012 Accueil physique et téléphonique + Inscription PSC1 + Gestion de rendez-vous, réunions et des agendas + Rédaction et suivi des dossiers espaces verts, nettoyage des locaux, cuisine et des fluides + Traitement du courrier + Archivage départemental + Coordination du projet Agenda 21 (développement durable au niveau départemental) + Contrôles qualité et sécurité + Création d'outils de gestion de projet + Devis + Gestion des fournitures du site + Gestion de la maintenance des machines à café et des imprimantes + Suivi des appels d'offres et des marchés en cours + Facturation + Création d'articles en ligne sur l'intranet

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