Mes compétences :
Anglais
Experience internationale
Entreprises
State Street Global Advisors France
- Assistante du Président Directeur Général
2007 - 2011• Préparation de rapports de direction, présentations Power Point, Reporting (Excel)
• Coordination de la communication interne/externe du Président en Anglais et en Français
• Evènementiel clients et employés
• Encadrement de deux collaboratrices administratives
• Organisation des Conseils d’Administration de la société
• Gestion et coordination de projets ponctuels: déménagements, comptabilité fournisseurs (relevés)
• Compte-rendus et coordination des réunions du Comité Exécutif
• Organisation de l’activité de la Présidence: secrétariat, agenda, correspondance, comptabilité personnelle & voyages
Kimberly-Clark (Europe)
- Membre Equipe de Gestion - Fichier Maître
2001 - 2006• Maintien dans SAP R3 de la gestion des stocks de matières premières
• Gestion journalière des réquisitions (emails, téléphone) émanant des services Achats, Ventes, Logistique et Trésorerie, en temps réel
• Supervision et exécution des projets long terme d’ajustement de données dans la base centrale
Relais & Chateaux (Horizons Ltd)
- Assistante Personnelle du Président Directeur Général
1994 - 2000• Organisation de l’activité du président : agenda, voyages, réunions, conférences téléphoniques, emails, relations clientèle, correspondance bilingue, comptabilité personnelle
• Participation aux relations extérieures dans le cadre du développement de l’image de la marque et de sa présence sur l’ensemble de l’Amérique du Nord
• Organisation des réunions du conseil de direction et des réunions générales annuelles - aux Bermudes et à l’étranger
• Participation à l’organisation des activités marketing (plans biannuels) et de l’ensemble des relations média (plans publicitaires, communiqués de presse, accueil, visites et suivi des journalistes)
• Organisation des manifestations évènementielles (charité, VIP et sportives)
Hôtel Beau-Rivage Palace
- Directeur des Ventes Europe
1994 - 1994• Prospection et développement des ventes sur les marchés de l’Europe de l’Ouest : voyages de ventes, participation aux principales foires touristiques, relations média sur place et à l’étranger
• Organisation d’actions commerciales
Collège Alpin International Beau Soleil
- Assistante de Direction Générale
1991 - 1993• Gestion de l’ensemble des dossiers d’admission
• Assistance à l’embauche du personnel administratif
• Chargée de la relation avec les parents, téléphone, accueil et visite du collège
• Coordination et participation aux voyages de relations publiques à l’étranger
• Gestion de l’agenda, des voyages, des appels téléphoniques, correspondance bilingue
Hôtel Lausanne Palace
- Déléguée Commerciale
1989 - 1991• Prospection des marchés français et suisse romand
• Avivement de la clientèle individuelle et groupes pour l’hôtel, les restaurants et l’ensemble des banquets/séminaires
• Maintenance des données commerciales dans le nouveau système informatique hôtelier Fidelio
• Création d’un slogan pour l’hôtel demeuré en usage jusqu’en 2005
