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Anne-Sophie DUVIEU

Boulogne-Billancourt

En résumé

Mes compétences :
Réactivité et sens de l'organisation
Sens de l'écoute et ouverture d'esprit
Esprit d'équipe
Rigueur dans le travail
Accueil physique et téléphonique
Agent de voyages
Gestion budgétaire
Gestion des commandes
Services généraux

Entreprises

  • Groupe COFEL - Assistante voyages, en charge de l'accueil

    Boulogne-Billancourt 2016 - maintenant Assistante voyages : gère les déplacements des personnes du siège et de l'ensemble des commerciaux (avion, train, voiture de location, hôtel).
    Accueil (matin) : physique, téléphonique, courrier, colis chronopost, coursier, tâches administratives diverses, voitures de service, salles de réunion.
    Supervision de l'accueil l'après-midi avec une société d'hôtesses.
    Services généraux : facturation, listes téléphoniques, lignes téléphoniques commandes de fournitures, cartes de visite, enveloppes avec logo, suivi des abonnements presse, organisation journées études à l'extérieur, contraventions, notes de frais et relevés de comptes du directeur général, ventes au personnel, ventes de courtoisie de la direction, suivi du budget et imputations comptables, créations de comptes fournisseurs...
  • Clear Channel Communications - Assistante de production

    Boulogne Billancourt 2014 - 2015
  • Le Palais des Thes - Assistante Polyvalente

    Paris 2013 - 2013 Animation marketing des boutiques, inaugurations de boutiques, commandes de
    matériel, diffusion des nouveaux process, préparation des salons, présentations
    Powerpoint suite aux différentes actions, facturation
  • DHM - Balladins - Assistante Administrative, Marketing et Achats

    2012 - 2013 Services généraux, accueil physique et téléphonique, gestion du parc automobile, gestion des déplacements professionnels, gestion de la cafétéria, suivi des contrats fournisseurs, marketing : création de flyers / e-mailings / cartes de visite / bandeaux signature, création de la newsletter.
  • Reed MIDEM - Responsable Hébergement

    BOULOGNE BILLANCOURT 2011 - 2012 Gestion de l’hébergement des exposants et visiteurs aux salons professionnels Immobilier MAPIC / MIPIM, et Télévision : réservations des chambres par téléphone/e-mail/fax, gestion des contingents de chambres, relations avec les hôtels et pointage, déplacements sur salons
  • Reed Midem - Assistante Hébergement

    BOULOGNE BILLANCOURT 2010 - 2011 Gestion de l’hébergement des exposants et visiteurs aux salons professionnels Immobilier MAPIC / MIPIM, et Télévision : réservations des chambres par téléphone/e-mail/fax, gestion des contingents de chambres, relations avec les hôtels et pointage, déplacements sur salons
  • Pierre vacances - Gestionnaire Réservations Groupes

    Paris Cedex 19 2009 - 2010 Gestion de marchés France et étrangers, réservation pour les groupes par téléphone et e-mail, devis, contrats, pro-formas, facturation
  • Asia - Agent de Réservations

    2008 - 2009 Réservation des circuits pour GIR (groupes d'inviduels regroupés) par téléphone, avec les agences de voyages de toute la France
  • Asia - Chargé de documents de voyages

    2008 - 2008 Gestion des carnets de voyage, stocks guides, création des masques brochure en Intranet, pour les groupes et les individuels
  • Asia - Stagiaire Chargé de documents de voyages

    2008 - 2008 Gestion des carnets de voyage, stocks guides, création des masques brochure en Intranet, pour les groupes et les individuels
  • Voyages Aiglons - Stagiaire Service Commercial Groupe

    2007 - 2007 Création brochure ski, dossiers conducteur, mises à jour programmes et prix, accompagnement au démarchage et à la vente
  • Hôtel Du Golf Latitudes *** - Stagiaire Réceptionniste et Séminaires

    2006 - 2006 Accueil et service aux clients. Mise en place des séminaires d’entreprises : préparation des chambres et salles de travail, accueil personnalisé.

Formations

  • Cap Vers Formation

    Nantes 2007 - 2008 Formation professionnelle qualifiante

    Forfaitiste Loisirs et Affaires - Création d'un forfait de a à z : cotation, géographie du tourisme, marketing, communication, vente...
  • ESC Rennes School Of Business

    Rennes 2006 - 2007 Analyse financière, marketing fundamentals, communication et ventes, droit des entreprises, statistiques et recherche marketing, technologies de l'information, management accounting, gestion de l'entreprise dans son environnement, économie appliquée à la gestion, management science, activités culturelles (russe), anglais, espagnol.
  • ECOLE TUNON

    Nantes 2005 - 2006 Certification Professionnel Supérieur d'Assistante

    Assistante Touristique - Marketing, langues étrangères, géographie touristique, hôtellerie, informatique, forfait, communication, guidage de groupes, publicité
  • Université Nantes

    Nantes 2003 - 2005 DEUG L.E.A.

    Anglais (traduction, oral, civilisations britannique et américaine), espagnol (traduction, oral), russe (écrit, oral, civilisation), français, communication, économie (d'entreprise, internationale), comptabilité, droit (commercial, public, européen, travail), informatique

Réseau