-
Christian Louboutin
- Office Manager
2015 - maintenant
Au sein de la DSI
- En relation avec la Finance : établissement, suivi et gestion d’importants budgets - suivi des engagements, facturations, refacturations et imputations analytiques, contrôle et rapprochement budget/engagements/ dépenses, mise en place de tableau de bord et reporting, participation à la mise en place d’un logiciel de purchase-to-pay (Baseware).
- En relation avec les Ressources Humaines : suivi des congés de l’équipe (une vingtaine de personnes) - décompte des jours restants et à prendre (transmission régulière aux RH), envoi des éléments variables de paie mensuellement, coordination de l’accueil des nouveaux arrivants (matériel, logistique, administratif, etc.)
- En relation avec le service juridique : suivi des contrats du service et mise en place d’une contrathèque, établissement d’un fichier de suivi contractuel (objet, échéances, renouvellements),
- En charge des services généraux et de l’office management des bureaux
-
SMCP (Sandro-Maje-Claudie Pierlot)
- Office Manager/Paralegal
2010 - 2013
- Mars 13 - Dec 13: Responsable maintenance Groupe SMCP : au sein du pôle architecture/travaux : suivi des dossiers assurance, établissement et suivi des budgets travaux, suivi et approbation des factures du service, planification et organisation des rénovations de points de vente, traitement des demandes en maintenance curatives quotidiennes des réseaux France et UE, appels d'offres de prestataires
- Mars 12 - Mars 13 : Paralegal Groupe SMCP : en collaboration avec les différents cabinets d'avocats, en charge des dossiers corporate (convocations aux AG, rédaction de PV, formalités légales), du suivi des dossiers en contrefaçons, des dépôts de marques dans le monde, des acquisitions de boutiques et baux commerciaux, constitution de data room dans le cadre de VDD
- Aout 10 - Mars 12 : Office Manager Maje : au sein d’une PME familiale à forte croissance : mise en place de process administratifs, suivi et approbation de factures, création d’une base de données sur le parc de boutiques (FR et UE), organisation et supervision d’un déménagement dans le cadre d’un transfert de siège, en charge des relations avec les bailleurs et syndics de copropriétés, en charge des services généraux du siège et d’une partie de la maintenance des boutiques, interface avec les avocats en charge des acquisitions de locaux commerciaux, des contrefaçons et du secrétariat juridique, gestion et traitement des dossiers assurance-sinistres, suivi et approbation des loyers, organisation et supervision de l'accueil et du standard, assistanat classique (gestion d’agendas, organisations de réunions, réservations de voyage, gestion des notes de frais).
-
CFI (Compagnie Foncière Internationale)
- Paralegal
2009 - 2010
Gestion du secrétariat juridique de la société mère (SA cotée) et de sa filiale (SAS) : préparation des convocations aux conseils d’administration, comités d’audit, et assemblées générales, formalités juridiques, participation à la rédaction du rapport annuel et de l’information réglementée auprès de l’AMF, participation aux conseils d’administration et assemblées générales, suivi de l’exécution de baux commerciaux ,participation à la création d’un nouveau site internet.
-
Publicis
- Paralegal Bilingue
Paris
2008 - 2009
Au sein de la direction juridique internationale du Groupe , assistanat classique, gestion
d’agendas, organisation de réunions, organisation de déplacements, obtention de visas, gestion des notes de frais, suivi de l’évolution de la structure du groupe dans le monde (fusions, acquisitions, transferts d’actions, dissolutions) et mise à jour de l’organigramme des entités du Groupe, suivi de toutes les formalités administratives et juridiques (signature de pouvoirs, procès-verbaux, apostilles et légalisations), recherches juridiques diverses pour les autres juristes, traduction de documents.
-
Dana SAS
- Corporate Paralegal
2006 - 2007
Révision et rédaction de contrats en anglais et en français, suivi d'un important dossier prud'homal, constitution d'une data room dans le cadre de la vente d'une divisions du groupe, suivi des dossiers corporate, traduction de contrats et autres documents juridiques.
