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Anne-Sylvie KASSA-HEIDELBERGER

Paris

En résumé

Assistanat de Direction Générale
Assistanat personnel
Gestion d'agendas complexes
Soutien logistique (démarches administratives, déplacements, visas...)
Coordination des contributions à des projets transverses et dossiers confidentiels
Gestion des flux d'information
Relecture, réécriture et harmonisation des présentations et supports de communication interne et externe
Rédaction Presse et Communication
Préparation de Conseils d'administration et Comités de Direction
Soutien au recrutement, à l'intégration et à la formation
Médiation interculturelle
Organisation de conventions et de conférences
Traduction-Interprétariat
Excellente connaissance de Paris (conciergerie)

Mes compétences :
Ressources humaines
Communication
Formation

Entreprises

  • Fondation Agir Contre l'Exclusion (FACE) - Assistante de la Déléguée Générale

    Paris 2014 - maintenant Préparation et suivi des dossiers relatifs aux rendez-vous et instances, optimisation d'agendas complexes, coordination managériale, facilitation des relations avec les parties prenantes, les partenaires, le Réseau de la Fondation et les fondations sous son égide, interface avec des interlocuteurs de haut niveau et les administrateurs de la FRUP, rédaction de comptes rendus, relecture exhaustive des publications, contributions et documents sortants, traduction et interprétariat, soutien logistique et organisation des déplacements.

  • F.A.C. - Accompagnatrice d'étudiants européens et américains

    2013 - 2014 Accueil d'étudiants étrangers effectuant des stages de deux à dix-huit semaines.
    Initiation à l'art de vivre, à la langue et à la culture françaises, soutien au perfectionnement linguistique.

  • InterSystems - Assistante de la DRH

    Courbevoie 2012 - 2013 Accueil dédié aux délégations internationales, collaborateurs et clients, tenue d'agendas complexes, préparation des dossiers sensibles, pilotage de projets (Mutuelle), suivi des contrats et des notes de frais. Organisation des déplacements, réservations, conciergerie, support logistique des conférences et sessions de formation.

  • SmooSmove Relocation - Managing Director

    2007 - 2012 Création et direction associée d'une agence ayant pour objet l'installation de décideurs étrangers à Paris et en Ile-de-France. Accompagnement personnalisé depuis les formalités d'immigration et le déménagement au choix d'un logement, d'écoles, de personnels de maison, afin de simplifier toutes les démarches administratives et de faciliter l'intégration. Conception du site web, prospection, contractualisation et suivi comptable.

  • Action Commerciale - Rédactrice à la rubrique Ressources Humaines

    2002 - 2006 Rédactrice pour les hors-séries, guides pratiques, dossiers RH et tourisme d'affaires.

  • Mercuri Urval - Assistante de consultants internationaux (Partners)

    Paris 1999 - 2001 Présélection des CV, convocation des candidats, préparation des voyages, rédactions de programmes, synthèses, invitations, réservations de salles, organisation de petits-déjeuners de presse, gestion des agendas et des imprévus.

  • Presse écrite et audiovisuelle - Journaliste Free lance

    1985 - 1999 Reportages, enquêtes, dossiers, chroniques, interviews, revues de presse pour de nombreux titres dont Le Figaro, Le Parisien, L'Evénement du Jeudi, Sud-Ouest, L'Avancée Médicale, le groupe Pyc Edition et quelques médias audiovisuels (RFI, France Culture, Radio Aligre et France 3).

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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