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Anne TCHEKEMIAN

beaumont le roger

En résumé

Assistante de direction,
je suis en recherche de nouvelles opportunités depuis le 15 mars 2017, de préférence en PME - TPE, quelque soit le secteur d'activités car mes compétences sont transversales.
De formation comptable, mes expériences professionnelles m'ont permis de développer de nombreuses compétences.
Je peux vous apporter mes compétences en administratif, gestion de projet, communication, événementiel et relationnel en mettant à votre service mon autonomie, ma faculté à assumer des missions variées et à développer des relations aussi bien en interne qu'externes.
Au cours de mes 10 ans d'assistanat de direction, j'ai notamment:
- géré des événements professionnels extérieurs: assemblées générales, congrès...
- géré de nouveaux projets comme la mise en place d'un site internet avant d'en assurer la gestion
- mis en place des procédures pour la gestion administrative des dossiers et améliorer les process.
- assuré l'entière gestion comptable de la société
Ainsi je vous propose de mettre à votre service mon savoir-faire, ma polyvalence, mon autonomie et ma rigueur

Mes compétences :
Leadership
Polyvalence
Organisation
Service client
Rigueur
Formation
Reporting financier
Gestion événementielle
Gestion administrative
Gestion budgétaire
Microsoft Outlook
Microsoft Publisher
Autonomie
Microsoft Excel
Gestion de site internet
Gestion de projet
Gestion financière et comptable
Adobe Photoshop CS5
Communication événementielle
Microsoft Word
Gestion des comptes bancaires
Communication visuelle
Microsoft PowerPoint
Ciel Compta

Entreprises

  • Association de parents d’élèves de l’enseignement libre - Présidente

    beaumont le roger 2013 - 2017

  • Ordre des géomètres-experts - Assistante de direction

    2007 - 2017 Administratif
    Secrétariat du Bureau du Conseil de l’Ordre et soutien technique des autres Membres :
    Réalisation des ordres du jour et des procès verbaux de séances de Conseil.
    Gestion en autonomie des dossiers administratifs (gestion des inscriptions au tableau de l’Ordre, au registre des stagiaires et toutes modifications administratives), de surveillance et disciplinaires. Saisie et suivi des dossiers.
    Mise en place des procédures, de modèles de courriers et de tableaux de bord de gestion des tâches
    Mise en place d'un système de rangement et de classification de données / Elaboration d’un tableau de gestion des archives en partenariat avec les archives départementales.
    Organisation des déplacements du Conseil de l’Ordre et de ses Membres / Gestion des plannings

    Communication
    Mise en place d’un site internet en collaboration avec un prestataire de services, gestion du back-office.
    Relations publiques
    Gestion des événements et des manifestations extérieures :
    - organisation des Assemblées générales annuelles (coordination des équipes organisatrices, création des visuels de convocation, réalisation et mise en œuvre du contenu : rapports, power-points, diaporamas d’accueil etc.., élections)
    - formations des géomètres-experts et des géomètres-experts stagiaires

    Comptabilité
    Comptabilité générale : Comptabilisation des pièces financières, rapprochements bancaires, saisie des journaux comptables, établissement du bilan comptable annuel et établissement du budget n+1.
    Gestion des cotisations ordinales et réalisation des statistiques
    Suivi de la trésorerie et des comptes bancaires / Suivi des dossiers fournisseurs




    Management
    Recrutement, formation et encadrement de la Secrétaire du Conseil, gestion des tâches, contrôle ;
    Sélection des dossiers de candidature et participation aux entretiens
    Préparation des fiches de payes : Congés, heures supplémentaires / complémentaires, ancienneté, application des grilles salariales…
    Aide à la rédaction et au suivi des contrats
    Veille juridique et réglementaire pour mise à jour des dossiers du personnel

  • Tupperware - Monitrice - manager

    Rueil-Malmaison 2006 - 2008 Recrutement et encadrement d'une équipe de 6 présentatrices et développement et transfert de savoir-faire commercial :
    Conception de tableaux de bord pour suivi d'activité
    Recrutement et formation des présentatrices de l'équipe; objectifs et suivi de leurs résultats.
    Fonction complémentaire à l'activité de commerciale

  • Tupperware - Présentatrice / commerciale

    Rueil-Malmaison 2003 - 2006 Organisation de réunion de vente à domicile.
    Prospection directe
    Animation de réunions commerciales
    Gestions des bons de commandes et des relations fournisseurs

  • Laboratoire d'analyses médicales St Roch (Gap) - Assistante de gestion / Secrétariat / Comptabilité / Gestion du personnel.

    1998 - 2003 Accueil physique et téléphonique
    Gestion des plannings et des RDV
    Saisie et suivis des dossiers, responsable télétransmission sécurité sociale.

    Comptabilité générale : Comptabilisation des pièces financières, rapprochements bancaires, amortissements, déclarations de TVA, saisie des journaux comptables, gestions des factures fournisseurs.

    Mise en place d'un système de rangement et de classification de données

  • Compagnie maritime d'affrètement CMA-CGM - Assistante direction comptable

    1996 - 1997 Assistante du Directeur Comptable : Comptabilité analytique, comptabilité et gestion des filiales, comptabilité au service tiers.
    Comptabilité analytique : Analyse et justification des écarts des comptes d'exploitation contrôleurs de gestion/ comptables

    Comptabilité générale : Comptabilisation des pièces financières, rapprochements bancaires en euros et en devises, amortissements, déclarations de TVA.

  • Laboratoire d'analyses médicales (La Ciotat) - Assistante de gestion

    1995 - 1996 Comptabilité et gestion des mutuelles.

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