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Annette LINGOIS

SAINT-DENIS

En résumé

Expérience de 5 ans chez le Laboratoire Novex Pharma au sein du département des Affaires Pharmaceutiques et expérience 5 ans sur les différentes fonctions dans différents groupes pharmaceutiques
Bonne connaissance commerciale sur les appels d’offres et relations hôpitaux pour service vente
Bonne connaissance règlementaire sur les pharmacovigilance, information médicale, réclamations qualités, transparence / DMOS
Bonne connaissance gestion des contrats / conventions financières pour les essais cliniques
Bonne connaissance d’anglais pour traductions des cas de pharmacovigilance et des demandes d’information médicale…
Expérience de 5 ans chez le Laboratoire Novex Pharma au sein du département des Affaires Pharmaceutiques et 5 ans sur différentes fonctions au sein de plusieurs groupes pharmaceutiques.
Fortes connaissances commerciales sur les appels d’offres et relations hôpitaux.
Solides connaissances règlementaires sur les pharmacovigilance, information médicale, réclamations qualités, transparence | DMOS.
Gestion des contrats | conventions financières pour les essais cliniques.
Traduction en anglais des cas de pharmacovigilance et des demandes d’information médicale.

Expérience de 15 ans dans l’assistanat et comme assistante de direction : Accueil physique, gestion |filtrage des appels téléphoniques, gestion du courrier, gestion des agendas, organisation des déplacements (réservation, hôtel, transports et restaurants), des séminaires pour l’équipe, coordination des actions avec différents départements en interne, planification des réunions internes et externes, préparation des documents ou supports pour les réunions, mise en paiement des factures, participation et suivi des dossiers confidentiels.

Mes compétences :
Support client
Assistanat de direction
Suivi commercial et administratif
Réponse aux appels d'offres
Gestion de contrats
Pharmacovigilance
Affaires réglementaires
Information médicale
Contrôle stock, libération des lots
Réclamation qualité
Appel d'offres
Transparence DMOS
Gestionnaire des contrats
Assistanat
Gestion administrative

Entreprises

  • Laboratoire Novex Pharma - GESTIONNAIRE DES AFFAIRES PHARMACEUTIQUES

    2013 - 2019 Laboratoire Novex Pharma - Filiale de Quintiles
    Laboratoire Exploitant pour 6 laboratoires internationaux.
    Support assistante du Pharmacien Responsable représentant des laboratoires étrangers en France (Local QPPV)
    Gestion des appels d'offre des médicaments de la part des hôpitaux et groupements d'achats (environ 10 à 15 par an)
    * Mise en place d'outils de recherche d'appels d'offre
    * Suivi des commandes et réclamations
    * Communication sur les changements de prix
    * Etablissement des factures de prestation pour Novex (7 clients)
    * Traitement des demandes d'Information Médicale et traduction en anglais pour la maison-mère
    * Pharmacovigilance : transmission et traduction des CIOMS pour la maison-mère (60 à 80 cas remontés directement par les visiteurs médicaux ou par l'ANSM)
    * Gestion des stocks mensuels des médicaments
    * Suivi des réclamations qualités
    * Enregistrement des cas de DMOS
    * Support du Market Access pour les dossiers ANSM, HAS, CEPS
  • Axial - Gestionnaire des contrats

    Brignais 2012 - 2013 Roche (Mission prestataire) - Direction des Opérations Cliniques (mission de prestataire)
    * Collaboration à la rédaction des conventions financières de recherche entre Roche et les centres hospitaliers et co-contractants pour les essais cliniques.
    * Support des chefs de projet et la direction juridique selon les différentes aires thérapeutiques pour la mise en place des essais cliniques.
  • MEDA Pharma - Assistante Pharmacovigilance

    2012 - 2012 * Secrétariat, gestion des cas de pharmacovigilance et demandes d'Information Médicale
    * Support la Direction Médicale en gérant des cas remontés directement par les patients, les médecins, les hôpitaux... en suivant les process internes
  • Servier - Assistante Juridique Contrats

    Suresnes 2011 - 2011 SERVIER MONDE - Département Juridique
    * Préparation, établissement, mise en signature et suivi des contrats FR/EN pour les essais cliniques
    * Support des chefs de projet et la direction juridique pour la mise en place des essais cliniques
  • Servier - Assistante Achats

    Suresnes 2010 - 2011 AXIOS - Département Achats
    Secrétariat, support des Acheteurs
  • Servier - Assistante de Direction

    Suresnes 2009 - 2009 AXIOS - Département Contrôle de Gestion
    Secretariat - Support la Responsable du département et son équipe
  • Servier - Assistante des Affaires Règlementaires

    Suresnes 2008 - 2008 SCIENCE UNION - Division Enregistrements Internationaux
    Centre d'Asie, Asie, Moyen Orient : Constitution dossiers d'enregistrement/renouvellement des médicaments, suivi/envoi dossiers aux réglementaires locaux, suivi/envoi commandes d’échantillons / factures Pro forma, commande traductions, support aux pharmaciens dans leurs activités
  • Natixis - Assistante de Direction

    Paris 2005 - 2007 Secrétariat - Support la Directrice et son équipe
  • SNCF - ASSISTANTE ET ASSISTANTE DE DIRECTION

    1995 - 2005 OFSYS (SSII), DIRECTION DES JOURNAUX OFFICIELS, DANONE, HSBC France, LAGARDERE ACTIVE

Formations

  • Severnvale Academy (Shrewsbury)

    Shrewsbury 2019 - 2019 BULATS

    Séjours d'immersion en Angleterre - Cours à Severnvale Academy à Shrewsbury 6 semaines - Résultat de l'examen : B2 - Upper Intermediate
  • IFIS

    Boulogne Billancourt 2018 - 2018 Formation courte

    La Pharmacovigilance pour les Assistantes et Gestionnaire
  • IFIS

    Boulogne Billancourt 2018 - 2018 Formation courte

    Maîtriser les règles des lois DMOS et Transparence pour les assistantes et gestionnaires
  • IFIS

    Boulogne Billancourt 2018 - 2018 Maîtriser les règles des lois DMOS et Transparence pour les assistantes et gestionnaires
    La Pharmacovigilance pour les Assistantes et Gestionnaire
  • Nextformation

    Paris 2008 - 2008 Brevet de Technicien Superieur
  • EPSECO

    Limoges 1989 - 1991 BTS Secrétariat et Bureautique

Réseau