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Annick BEGHIN

ESTAIRES

En résumé

Annick BEGHIN

Actuellement à la recherche d'un poste de secrétaire à 25 kms ou moins de mon lieu de résidence.

Je possède un B.T.S. Secrétariat de Direction ainsi que des compétences acquises lors de mes 20 années d'expérience et complétées par une formation en bureautique et gestion commerciale.

Je suis une personne ayant le sens des responsabilités, rigoureuse et organisée.

Aimant le secrétariat et le contact, je souhaite m'investir dans une entreprise ou tout organisme administratif et par mon travail contribuer à optimiser la qualité des services rendus aux clients.

Mes compétences :
Montage et suivi de dossiers
Mise à jour de bases de données
Gestion des fournitures de bureau
Prise rapide de notes
Gestion du courrier
Accueil physique et téléphonique
Prise de rendez vous
Word
Gestion de planning
Saisie et mise en forme de courriers et documents
Outlook
Classement et archivage
Envoi de courriers mailing
Excel
Internet
OpenOffice
Secrétaire
Organisation
Discrétion
Bureautique
Polyvalence
Assistante administrative
Rigueur
Autonomie
Adaptabilité
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Publisher
Sténographie
Microsoft Access
Shorthand
Gestion planning - Préparation
Initiation Access

Entreprises

  • Société ROQUETTE FRERES à LESTREM - Secrétaire commerciale Grand Export chargée de la gestion documentaire

    2018 - 2018 : Secrétaire commerciale Grand Export chargée de la gestion documentaire à LESTREM (62)

    * Vérification de documents reçus des compagnies maritimes - Demandes de modifications par mail - Etablissement de documents - Répartition de la documentation par zone géographique et distribution - Constitution de liasses documentaires pour envoi - Edition de factures à partir d'un logiciel interne - Classement
  • Comité Bailleulois d'Aide aux Personnes Agées ou Handicapées à BAILLEUL - Secrétaire

    2017 - 2018 Comité Bailleulois d'Aide aux Personnes Agées ou Handicapées à BAILLEUL (59)

    * Saisie informatique - Tenue standard - Accueil physique et téléphonique - Gestion courrier - Classement
    Communication des plannings aux aides à domicile et aux personnes aidées - Report kilomètres effectués
  • Les Papillons Blancs à HAZEBROUCK - Agent administratif

    2016 - 2017 Service d'Accompagnement à la Vie Sociale - PAPILLONS BLANCS à HAZEBROUCK (59)

    * Accueil physique et téléphonique - Gestion standard - Gestion courrier - Saisie informatique dossiers - Classement
  • Ecole primaire FABRE D'EGLANTINE à MÉTEREN - Assistante administrative

    2013 - 2014 : Assistante administrative aux directeurs d'école

    Ecole primaire FABRE D'EGLANTINE à METEREN (59) / Ecole primaire Louis PASTEUR à BOESCHÈPE (59)
    * Rédaction courriers, circulaires et documents - Classement - Accueil physique et téléphonique - Gestion courrier -
    Report de notes - Saisie d'exercices - Classement bibliothécaire - Mise à jour blog de l'école - Tenue fichier administratif élèves - Etablissement et saisie divers inventaires - Réalisation documents élèves et distribution
  • Société BARBRY à FLEURBAIX (62) - Secrétaire administrative et commerciale

    2011 - 2012 * Accueil téléphonique - Rédaction courriers et documents - Classement - Envoi courriers mailing - Gestion planning -
    Préparation de dossiers
  • Société PGI NORDLYS - Bailleul - Assistante administrative stagiaire au service des Ressources Humaines

    2011 - 2011 * Mise à jour de bases de données - Rédaction de courriers - Saisie et mise en forme de documents
    * Gestion du courrier au départ - Classement
  • Société RAMERY BATIMENT - Hazebrouck - Secrétaire travaux stagiaire

    2011 - 2011 . Gestion du courrier à l'arrivée et au départ
    . Accueil physique et téléphonique
    . Rédaction de courriers
    . Saisie et mise en forme de documents
    . Montage de dossiers
    . Classement
  • S.C.P. BONTE ET CHOMBART - Notaires Associés à LAVENTIE/S.C.P. TACQUET-LHERMIE-DETOURMIGNIES - Notai - Assistante Notariale

    1990 - 2010 S.C.P. BONTE ET CHOMBART - Notaires Associés à LAVENTIE (62) / S.C.P. TACQUET-LHERMIE-DETOURMIGNIES -
    Notaires Associés à ESTAIRES (59)

    * Sténographie - Prise rapide de notes * Accueil physique et téléphonique

    * Frappe courriers - Rédaction actes et documents * Prise de rendez-vous

    * Montage et suivi de dossiers - Classement * Gestion du courrier / Gestion des fournitures
  • Collège Henri DUREZ - Estaires - Secrétaire

    1988 - 1989 . Courriers
    . Classement
    . Téléphone
    . Classement bibliothécaire
    . Informatique
    . Tenue des fichiers de livres empruntés

Formations

  • GRETA

    Hazebrouck 2018 - 2018 Brevet Informatique et Internet Adultes

    Module spécialisation bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • GRETA (Hazebrouck)

    Hazebrouck 2013 - 2015 Formation bureautique - Remise à niveau Word, Excel, Powerpoint - Initiation Access et Publisher
  • Arpège

    Hazebrouck 2010 - 2011
  • Pigier

    Arras 1985 - 1988 B.T.S. Secrétariat de Direction
  • INSTITUT TECHNIQUE ST VINCENT DE PAUL

    Loos 1981 - 1985 Baccalauréat G1

    Techniques Administratives

Réseau