Annick BEGHIN

En résumé

Entreprises

• Mairie - Adjointe administrative

  Administratif | Le Doulieu (59940) 2022 - 2022 Accueil physique et téléphonique
  Gestion d'agenda et prise de rendez-vous
  Gestion du courrier à l'arrivée et au départ
  Sténographie
  Prise rapide de notes
  Rédaction de courriers
  Saisie et mise en forme de documents
  Classement et archivage
  Envoi et gestion de mails
  Réservation salles et gestion calendrier
  Réponses aux demandes d'état civil
  Apposition mentions sur actes

• Comité Bailleulois d'Aide aux Personnes Agées ou Handicapées - Secrétaire

  Administratif | Bailleul (59270) 2019 - 2020 Accueil physique et téléphonique
  Classement et archivage
  Communication planning aux aides à domicile et aux bénéficiaires (par mail, téléphone, sms)
  Gestion clés domiciles

• Association Emploi Formation Armentières - Assistante administrative

  Administratif | Armentières (59280) 2019 - 2020 Accueil physique et téléphonique
  Gestion d'agenda et prise de rendez-vous
  Sténographie
  Prise rapide de notes
  Classement et archivage
  Envoi et gestion de mails
  Etablissement et saisie compte-rendu réunion
  Reporting (report données sur tableau Excel et enregistrement)

• Société ROQUETTE FRERES à LESTREM - Secrétaire commerciale Grand Export chargée de la gestion documentaire

  2018 - 2018 : Secrétaire commerciale Grand Export chargée de la gestion documentaire à LESTREM (62)
  
  * Vérification de documents reçus des compagnies maritimes - Demandes de modifications par mail - Etablissement de documents - Répartition de la documentation par zone géographique et distribution - Constitution de liasses documentaires pour envoi - Edition de factures à partir d'un logiciel interne - Classement

• Comité Bailleulois d'Aide aux Personnes Agées ou Handicapées à BAILLEUL - Secrétaire

  2017 - 2018 Comité Bailleulois d'Aide aux Personnes Agées ou Handicapées à BAILLEUL (59)
  
  * Saisie informatique - Tenue standard - Accueil physique et téléphonique - Gestion courrier - Classement
  Communication des plannings aux aides à domicile et aux personnes aidées - Report kilomètres effectués

• Les Papillons Blancs à HAZEBROUCK - Agent administratif

  2016 - 2017 Service d'Accompagnement à la Vie Sociale - PAPILLONS BLANCS à HAZEBROUCK (59)
  
  * Accueil physique et téléphonique - Gestion standard - Gestion courrier - Saisie informatique dossiers - Classement

• Ecole primaire FABRE D'EGLANTINE à MÉTEREN - Assistante administrative

  2013 - 2014 : Assistante administrative aux directeurs d'école
  
  Ecole primaire FABRE D'EGLANTINE à METEREN (59) / Ecole primaire Louis PASTEUR à BOESCHÈPE (59)
  * Rédaction courriers, circulaires et documents - Classement - Accueil physique et téléphonique - Gestion courrier -
  Report de notes - Saisie d'exercices - Classement bibliothécaire - Mise à jour blog de l'école - Tenue fichier administratif élèves - Etablissement et saisie divers inventaires - Réalisation documents élèves et distribution

• Société BARBRY à FLEURBAIX (62) - Secrétaire administrative et commerciale

  2011 - 2012 * Accueil téléphonique - Rédaction courriers et documents - Classement - Envoi courriers mailing - Gestion planning -
  Préparation de dossiers

• Société PGI NORDLYS - Bailleul - Assistante administrative stagiaire au service des Ressources Humaines

  2011 - 2011 * Mise à jour de bases de données - Rédaction de courriers - Saisie et mise en forme de documents
  * Gestion du courrier au départ - Classement

• Société RAMERY BATIMENT - Hazebrouck - Secrétaire travaux stagiaire

  2011 - 2011 . Gestion du courrier à l'arrivée et au départ
  . Accueil physique et téléphonique
  . Rédaction de courriers
  . Saisie et mise en forme de documents
  . Montage de dossiers
  . Classement

• S.C.P. BONTE ET CHOMBART - Notaires Associés à LAVENTIE/S.C.P. TACQUET-LHERMIE-DETOURMIGNIES - Notai - Assistante Notariale

  1990 - 2010 S.C.P. BONTE ET CHOMBART - Notaires Associés à LAVENTIE (62) / S.C.P. TACQUET-LHERMIE-DETOURMIGNIES -
  Notaires Associés à ESTAIRES (59)
  
  * Sténographie - Prise rapide de notes * Accueil physique et téléphonique
  
  * Frappe courriers - Rédaction actes et documents * Prise de rendez-vous
  
  * Montage et suivi de dossiers - Classement * Gestion du courrier / Gestion des fournitures

• Collège Henri DUREZ - Estaires - Secrétaire

  1988 - 1989 . Courriers
  . Classement
  . Téléphone
  . Classement bibliothécaire
  . Informatique
  . Tenue des fichiers de livres empruntés

Formations

• GRETA

  Hazebrouck 2018 - 2018 Brevet Informatique et Internet Adultes
  
  Module spécialisation bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

• GRETA (Hazebrouck)

  Hazebrouck 2013 - 2015 Formation bureautique - Remise à niveau Word, Excel, Powerpoint - Initiation Access et Publisher

• Arpège

  Hazebrouck 2010 - 2011

• Pigier

  Arras 1985 - 1988 B.T.S. Secrétariat de Direction

• INSTITUT TECHNIQUE ST VINCENT DE PAUL

  Loos 1981 - 1985 Baccalauréat G1
  
  Techniques Administratives

Réseau

• Alain DUMONT

• Audrey GUILHAUDIN

• Bruno MOREL

• Geetha Mary S.B.

• Guy DOLY

• Guy VERNEZ

• Irene WATTIAU

• Jennifer LEPOUDER

• Marie Christine LHOPITAULT