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Annie LEBIGOT

Courbevoie

En résumé

Diplômée du BTS Assistante de Gestion dans le cadre d’un CIF en 2012, j'ai eu l'opportunité d'exercer mes fonctions depuis cinq au sein de pme ou j’ai pu développer mon sens de l'organisation, une forte autonomie et une grande réactivité.
Amenée à travailler sur des dossiers délicats, j'ai toujours su faire preuve de discrétion dans l’exercice de mon activité.

Aujourd'hui, je souhaite m'investir dans de nouvelles missions, acquérir de nouvelles connaissances et ainsi évoluer professionnellement.

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Access
IBM AS400 Hardware
CIEL
Assistanat de direction
Assistance administrative
Administration des ventes
SSII
Gestion des ressources humaines
reporting RH

Entreprises

  • Chronopost - Assistante d'agence

    Courbevoie 2017 - maintenant Gestion des ressources humaines
    Gestion des dossiers soustratant
    Gestion des frais generaux (commandes,maintenance, entretien du batiment)

  • TECHGFF - Assistante de Gestion

    2016 - 2017 Ressources Humaine
    Suivi administratif du personnel : documents et formalités administrative des entrées et des sorties, DPAE sur net entreprise, Gestion des contrats mutuelle (santé & prévoyance), Elaboration du contrat de travail
    Préparation et contrôle des paies (Absences, Tickets restaurant, Prime…)
    Gestion des congés, absences et RTT sur Excel, Gestion des Tickets restaurant
    Recrutement des consultants : Recherche des profils sur APEC, prise de rendez-vous pour les entretiens, gestion de l’agenda du directeur et réservation de la salle de réunion pour les entretiens
    Comptabilité
    Saisie des factures clients et suivi des règlements sur EXCEL
    Saisie des factures achats et des notes de frais sur EXCEL
    Rapprochement bancaire sur le portail du cabinet comptable
    Interface avec le comptable (Transmissions des éléments pour la clôture comptable)
    Suivi des déclarations sociales et fiscales

  • OLIGOS (SSII) - Assistante de gestion

    2001 - maintenant Elaboration et gestion des contrats clients et sous-traitants
    Saisie des factures clients dans CIEL
    Suivi et enregistrement des règlements clients
    Relance des factures impayées
    Saisie des factures sous-traitants dans ciel
    Règlement des factures sous-traitants
    Ressources Humaine
    Suivi administratif du personnel : documents et formalités administrative des
    entrées et des sorties
    Gestion des contrats mutuelle (santé & prévoyance)
    Elaboration du contrat de travail
    Suivi des congés, absences et RTT sur ERP
    Préparation des paies (notes de Frais, commissions...)
    Gestion des chèques déjeuner
    Comptabilité et finance
    Prévision et Suivi de la trésorerie, Rapprochement bancaire
    Prévision et suivi du CA
    Interface avec le factor (saisie et envoi des factures, règlements clients, envoi
    balance âgée au factor, déblocage des fonds)
    Interface avec le comptable (Saisie des chèques émis, codification et scan des
    factures achats, codification et scan des notes de frais)

  • MGF LOGISTIQUE - Assistante Logistique

    1999 - 2012 Clients : Terraillon, Bic, Conté, Système U, Célio
    Mise en place de nouveaux clients, relations avec les clients et les transporteurs
    Gestion des stocks (4000 références), création des bases de données (articles,
    emplacements, pickings, gencod)
    Gestion des approvisionnements et des commandes (réception par EDI, validation
    et expédition), gestion des litiges, facturation, Inventaire du stock
    Gestion des dossiers VPC (création des fiches VPC),

  • MG TRANSPORT - Assistante Logistique/Transport

    1996 - 1999 Relation téléphonique avec les clients, gestion des enlèvements de marchandises
    et des souffrances, prise de rendez-vous pour les livraisons

  • CAISSE D'EPARGNE - Assistante Administrative

    1996 - 1996 Passation des opérations monétaires, Courrier aux clients et notaires
    Déclarations fiscales (successions), Pointage des bons d'épargne

Formations

  • INEE

    Paris 2011 - 2012 Brevet de Technicien Supérieur

    BTS Assistante de gestion pme pmi

  • Lycée Pissarro

    Pontoise 1992 - 1993 BAC G3 Commercial

Réseau

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