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Anouchka AYO

LIBREVILLE

En résumé

Mes compétences :
Word
Outlook
Sphinx
Powerpoint
Sourcing
Recrutement

Entreprises

  • PetroGabon - Chef de Division RH

    2016 - maintenant - Administration du personnel
    - Formation
    - Recrutement
    - Intendance
    - Projets
  • PetroGabon - Responsable formation, développement et carrières

    2015 - maintenant - Mettre en oeuvre la politique de recrutement et de formation selon les orientations stratégiques de l'entreprise et les objectifs de développement visés
    - Organiser le suivi administratif des opérations de formation et de recrutement
    - Participer à l'élaboration de la politique de l'emploi de l'entreprise

    Projet : Chef de Projet GED
    Durée : Mars 2016 - Octobre 2016

    La gestion électronique des documents (GED) met principalement en œuvre des systèmes d'acquisition. Il participe aux processus de travail collaboratif, de capitalisation et d'échanges d'informations. Il s'agit d'assurer la mise en œuvre de la stratégie autour du développement de la dématérialisation et des usages du numérique de manière mutualisée pour PetroGabon.
    En qualité de Chef de Projet je suis en charge :

    - Piloter en collaboration avec la DSI les différentes étapes du projet
    - Assister les différents département dans la définition de leurs besoins
    - Assurer le respect du cahier des charges et du budget
    - Assurer la coordination entre les acteurs concernés par le projet
    - Interagir avec le fournisseur de la solution ELISE
    - Assurer le suivi des écarts et des anomalies remontés dans le cadre du projet
    - Animer des points réguliers avec l'ensemble des partenaires
    - Assurer le reporting auprès de la Direction Générale


    Projet : Migration de l’ERP Microsoft AX2009 vers 2012
    Durée : 1 an de Mars 2015 à Mars 2016

    Dans le cadre de ce projet de migration visant à automatiser notre organisation, j'interviens en qualité de module owner sur le module Ressources Humaines, je suis en charge de :

    - Décrire le processus RH sous forme d’activités
    - Soutenir et valider la phase de projet
    - Définir les impératifs du module à gérer
    - Évaluer les lacunes et les résolutions dans le système actuel
    - Participer à la définition des scénarios pour les essais de traitement en conformité avec les exigences d'essai
    - Attribuer les droits d’utilisation du module
    - Encadrer les demandes de changement


  • Petro Gabon - Assistante GPEC

    2014 - 2015 Depuis Décembre 2014 :

    Dans un contexte économique en clin aux restrictions budgétaires, le concept de "Cost Killing" est de mise. Une étroite collaboration entre la Direction financière et les Ressources Humaines permet à l’entreprise d’être plus performante économiquement et humainement.

    Actuellement, je suis détachée de mes fonctions afin de travailler au sein d'un comité ayant pour but la réduction des charges :

    - Analyse des pôles de dépenses les plus importants en collaboration avec la Direction Financière
    - Propositions d'amélioration
    - Rationalisation de l'organisation


    Octobre 2014 - Décembre 2015 :

    Recrutement :
    - Sourcing (Standard, Viadeo)
    - Présélection téléphonique
    - Entretien Physique


    Développement RH :
    - Proposer des axes d’amélioration en fonction des besoins des managers
    - Assurer l’interface entre la Direction et les collaborateurs (valorisation et implication )

  • IMTIAZ Consulting - Chargée de recherche en recrutement

    2014 - 2014 - Rechercher les candidats potentiels correspondant à un profil de poste selon des méthodes et scénarios établis
    - Présenter les principales missions, les enjeux et le profil du poste au candidat
    - Mener des recherches documentaires sur les secteurs d’activité, les emplois, ainsi que les multiples sources de candidats
    - Rendre compte de l’état d’avancement de la mission
  • Météojob - Consultante junior en recrutement

    PARIS 2013 - 2013 Mission Chasse de tête profils IT pour les clients ATOS et IORGA ainsi que pour des profils Commerciaux Senior pour CSP Formation :

    - Récolte des informations sur l’évolution des fonctions et du secteur d’activité
    - Participation à l’élaboration d’une proposition et d’une méthodologie
    - Approche directe (Apec, Linkedin, Viadeo, Meteojob)
    - Gestion des candidatures

    Mission RPO AXA France projet recrutement 200 alternants profils Assurance, Comptable, Marketing, Ressources Humaines, IT et fonctions supports :

    - Participation à la mise de la stratégie du projet (administration, outils, comités de relecture)
    - Participation aux forums de recrutement
    - Présélection téléphonique et entretien physique
    - Relations Managers Axa France
    - Gestion des dossiers administratifs en collaboration avec l’Administration du personnel


  • AEROLIA SAS Filiale EADS - Chargée de recrutement stagiaires / apprentis

    2011 - 2012 Mission de recrutement profils stagiaires Ingénieurs Aéronautique, Comptable, Ressources Humaines, Achat, Supply Chain et fonctions supports :

    - Gestion des besoins en recrutement
    - Gestion des relations écoles
    - Mise en place et gestion des outils de reporting
    - Intégration des nouveaux arrivants (Présentation de la structure, signature des documents administratifs, attribution des tuteurs)

    Missions transverses :

    - Participation au suivi des dossiers de formations
    - Participation à la réalisation de la cartographie des postes
  • RIS chez VALEO - Assistante RH Gestion des intérimaires

    2011 - 2011 Mission de gestion de la population des intérimaires sur site :
    - Gestion administrative
    - Participation au recrutement
    - Gestion des habilitations
    - Gestion des Visites Médicales
    - Participation à l’élaboration des contrats
  • OSMOSE - Assistante Commerciale

    2010 - 2010 - Organisations de séminaires de formation
    - Démarchage clients
    - Gestion administrative

Formations

  • France Business School (ESC Amiens)

    Amiens 2008 - 2013 Master 2

    - Gestion et Management de projet
    - Techniques de gestion spécialisées en gestion des Ressources Humaines,
    - Organisation de l’ensemble de la fonction RH par la création de procédures, de méthodes ou - d’outils spécifiques et innovants.
  • Lycée Chevrollier

    Angers 2006 - 2008 Sur 2 ans, les classes préparatoires aux grandes écoles (CPGE) visent la réussite aux concours d'entrée des écoles de commerce et d'ingénieurs.
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